🔧 本文章最後由 Dailybread 於 2016-9-20 10:28 編輯
■■財務制度的建立原則
一、流程制度要簡單明瞭
由於管理委員、住戶不必然是財務的專業人士,且社區事務基本上也不
是太複雜,因此只要住戶能夠透過財務制度,瞭解到社區公共事務是否
有確實執行、帳戶收支是否合理,及社區現有財務明細等資訊,便是合
宜且容易被沿用的好設計。
二、社區財務要公開透明
只要是公共事務,「公開」是獲得支持與信任的不二法門,尤其是住戶
普遍最關注的財務議題。並且,財務公開也是《公寓大廈管理條例》對
管理委員會或管理負責人要求的重要義務。
三、財務運用要有計畫
透過年度財務預算的擬定,可以清楚掌握社區預計收支情形,並依此規
劃出實際可執行的社區年度計畫,便能夠讓公眾的每一分錢花在刀口上。
四、管理監督要分層授權
如《公寓大廈管理條例》對於區分所有權人會議授權管理委員會可自行
決定額度的精神,社區財務透過分層授權,才可保持靈活運用的彈性,
而有授權就必須要有監督,如此才能有效掌握社區財務狀況。
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