🔧 本文章最後由 Dailybread 於 2016-6-22 09:20 編輯
這是多年前一位非常值得尊敬的某社區監委,有感而發的一封公開信,
文中所提到幾個令人匪夷所思的違反規約,不合事理的案例,
或許和所有社區和住戶所遭遇的困境,如出一轍.
告OOOO社區全體住戶書
緣起：
大家好！第O屆管委會從去年成立至今也快半年了，在這近二分之ㄧ的任期中，本人執行監委的權責，
發現有些不合程序及規約之事，因循正常管道反應無效，故有必要讓全體住戶知道。
一、
機電保養公司換廠商不合程序：
據悉年度付款金額高達約六十多萬元之機電採購案，沒有公告採購規範，也
沒有公開招標之情況下
，就更換廠商，你們同意嗎？
二、
社區乙存及支存之印鑑卡刻意做成兩式，而未經議決及事前告知：
(一)、兩家往來銀行，實際印鑑用印人與會議紀錄之規定不符。
(二)、本社區第三屆管理委員會於OO年10月23日召開第一次先期工作會議，其記錄明確記載社區財物支
票流程，應由五位委員用印蓋章，分別為主委一人，監委二人，財委兩人，而社區大章決定由區分
所有權人OOO監委及OOO財委二人保管。
(三)、日前本人發現OO與OO兩家銀行所存之印鑑卡用印人共有兩式，並註明任一式有效，因其中一
式並無本人之印鑑，而本人為社區管委會現任監委，故顯有規避及妨礙本人執行監委職責之嫌。
(四)、
委員會前往銀行開戶用印時，並未通知本人，其擅自改變會議決議，亦未告知本人，不知其用
意為何？
三
、多項工程未合法招標：
(一)、耶誕節佈置花費有兩筆支出，一筆是56,070元，另一筆是20,000元，未按合法程序辦理召標。
20,000元這一筆，不知為何要開成四張收據，每張5,000元來核銷 (依上屆採購辦法，5,000元以
下不需比價議價)，順帶一提，這家廠商位在台北市東區的OO路上，難道OO附近都沒有廠商？
這就是為什麼我一直強調，採購一定要有招標流程的原因。
(二)、O棟所謂之「文藝走廊」案 ，為幾幅借來的畫，花費約六萬多元，亦
未按合法程序召標辦理。
四、
園藝花圃之維護無故換高價新約：
(一)、原廠商 「OOO」 合約未到，不知何故中途解約，疑點是OOO每月維護費用12,500元，而現
在的新廠商維護費用為14,000元，社區每年多付18,000元，多了12%。
(二)、
植栽補植共170,000元為「一魚三吃」手法，分成三案(70,000、40,000、60,000)，以園藝方面
所花費之金額加起來共33.8萬，其程序如同上述各案一樣，沒有公告採購規範，也沒有公開招標，
您同意嗎？
(三)、
第O屆管委會所訂之採購流程規定，已全盤被本屆否定，不予採用，但又沒有訂出新的採購規約
來替代並依法辦理。
五、臨時區權會召開理由及重要議題為何：
(一)、依相關辦法規定增開區權會，必須說明原因及依法召集，請問是什麼重大的議題要召開？
(二)、要提昇出席率之獎勵金額，只要達到效果即可，但若每戶發出席車馬費2,000元，以X百戶出席
計算，其總額即逾1XX萬，還不包括油電行政人事等費用，
若是覺得社區存款太多，直接減免管理費即可，不必如此勞師動眾。
(三)、由上述各點，
顯然管委會花錢不手軟，也不依程序行事，沒有本人的印章，也可以
提領社區的錢；另外，社區信託基金案虛應故事，只存入最低門檻三百萬，大家真的放心嗎？
六-八項略.
結論:
(一)、2,000萬元應作基金信託。
(二)、
採購應法制化，一切依程序辦理。
(三)、前屆移交未完成之社區重大建設如冰水主機保養等項，非常急迫，應優先辦理，並加速完成。
http://myhome.url.com.tw/myhome/forum_show.php?cid=186&fno=1260