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主旨:皇勝秀鼎社區物業保全清潔招標公告
說明:
一、 公告日期:105年02月25日(四)至105年04月15日(日)止
二、 委託管理維護期間:105年04月30日至106年04月30日(共12個月)
三、 委託單位:皇勝秀鼎社區管理委員會
四、 社區地址:新北市樹林區學成路687號
五、 連絡電話:(02)2680-0805
六、 招標方式:由管委會公開評選最有利標。
七、 招標方式說明:
1. 請廠商先至社區參觀並評估最佳人力配置方案後，再提供企畫書(一式8份)、報價單(請密封並加蓋騎縫章)及相關資格審查資料予管委會。
2. 領標地點:本社區一樓櫃台。
3. 領標截止日期:105年03月17日(四)下午17:00截止。
4. 投標截止日期:105年03月18日(五)下午17:00截止。
5. 廠商資格審查:105年03月19日(六)上午9:00由管委會進行文件資格審查，資格不符者將直接視為棄權。不符者將於下午17:00進行電話通知，簡報亦不需到場。
6. 廠商簡報時間:105年03月26日(日)下午13:00於圖書室。
7. 廠商簡報後，將由管委會選定最終人力配置規格，再通知廠商依評分順序安排議約。
8. 廠商得標公告日期:105年04月17日(日) 下午17:00於社區公布欄及愛北大社群論壇公告。
9. 得標廠商需4/23(六) 7:00開始安排人員提早進場交接，直到4/30(六)19:00止 。
10. 清潔部分需包含以下工程項目:
i. 每半年水塔清洗一次(整年度共計兩次)。
ii. 社區公設加強清潔及地板晶化(請列入企畫書說明計畫)。
iii. 社區公設園藝維養(此為加分選項)
八、 現行人力配置(請廠商參考並自行評估最佳配置):
1. 社區經理一名:具有效期內之事務管理人員執照及社區管理經驗一年以上，熟悉相關電腦文書作業。
2. 秘書一名:具社區財報及財務管理經驗一年以上，熟悉相關電腦文書作業。
3. 夜班保全一名:人品端正、無不良嗜好，並經警局安全查核正常，無不良紀錄。排休制，休假由公司安排機動人員代班。
4. 清潔人員兩名:採排休制。
九、 廠商資格限制:
1. 保全公司應經政府立案一年以上並領有合法證明，實收資本額新台幣肆仟萬元(含)以上。
2. 公寓大廈管理維護公司應經政府立案一年以上並領有合法證明，實收資本額新台幣壹仟萬元(含)以上。
3. 具物管公司及保全公司公會之會員資格，並無不良管理紀錄。
4. 保全公司與物業管理公司需為同一負責人。
十、 招標檢附資料:(必備資格審查資料)
以下影印資料請加蓋公司大章以示負責，未蓋章者視為無效，若有偽造文書者，將依法報請相關單位查辦。
1. 營利事業登記證(或公司核准設立函)。
2. 內政部核發之登記證。
3. 相關同業公會之會員證。
4. 持有目前有效期內之ISO9001證書(過期無效)
5. 完稅證明(401表)及最近一年無退票證明。
6. 業務實績月營業額新台幣肆佰萬元以上。
7. 公司投保「保全責任險」。
8. 「勞工安全衛生管理證」。
9. 公寓大廈事務管理人員證(需為實際安排社區經理)。
10. 請提供鄰近本社區並屬有效期內履約服務中之3處社區名稱及地址，以利管理委員會查核。
11. 請提供人力配置之報價單(各人力的單獨報價表)，以供議約參考。
十一、 其他注意事項:
1. 投標截止時間以現場櫃檯時間為準，逾時不予收件。
2. 各投標廠商所提供資料恕不退回。
3. 得標廠商需為本社區簽約公司，不得轉包其他公司執行;違約時，投標公司須無條件支付本社區新台幣貳百萬元違約金。
4. 投標廠商資料(標單、企畫書、資格審查文件)、簡報、問答內容不得虛假不實，若經檢舉或查獲，管委會有權取消投標資格;若經管委會誤信而簽約，得構成無條件解約並賠償損失，投標廠商不得異議。此條款需登載於雙方簽訂合約條款中。
5. 投標廠商不得有圍標、妨礙開標、暴力脅迫等違法情事，違者報警處理。
6. 投標廠商不得作限制相關人員留任、轉任等相關競業條款，以保障工作人員之工作權，違者需賠償社區合約簽訂服務費6個月總額。
7. 廠商參觀前請先與櫃檯預約時間，以利安排並做有效導覽。
十二、 簡報流程及規定:
1. 由符合投標資格的廠商按抽籤決定順序。
2. 簡報時間約15分鐘，投標廠商當天應提供8份投標簡報紙本資料給各委員參酌，內容至少須包含以下事項：
i. 公司簡介及營運計畫、具體工作計劃、教育督導考核計劃等資料。
ii. 符合本社區招標需求之規劃，含人員值班規劃（包含排休每日工作小時、人員請假之代理。
iii. 提供鄰近本社區最近之屬於投標廠商目前履約服務中的 2~3個社區名稱及地址。
3. 委員提問及住戶發問約5分鐘。
4. 簡報與提問時間可能因投標廠商之多寡而有所調整。