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社區管理問題分享與討論

2015-09-14 09:27 · 樓主
閱讀了許多有關的文章,覺得社區的管理學問大,問題多,但焦點還是在主委和總幹事(主任)身上.建議大家利用這個平台,分享過去曾經遭遇過那些不合法理的情事,又如何處置,以及是否改善等.藉由交換意見,幫助所有住戶了解自己的權益,相關法規,而且激勵品德好,純正善良的熱心的住戶,樂於挺身而出,擔任管理委員或者監督管委會.了解法規的朋友,請提供司法見解和案例;網路上有任何好的公寓大廈管理有關資訊,也歡迎轉載.
大家雖然不住在同一個社區,但因為管理維護執行者的思維相近,而且不論是管理委員,或者專業的管理維護人員,經過周而復始的磨練,深知箇中眉角;加上住戶沒有經驗,工作繁忙,不關心社區事務,大家最終的遭遇可能殊途同歸.建議大家多學多問多看,更有勞朋友們慷慨指點.
2015-09-14 10:40 · 2樓
個人認為所有住戶非天生就是幹委員的料,當委員的也不是天生就懂怎麼管理社區
每個人都抱著理想與抱負上去當委員,然而上去的在沒有一個藍圖的規劃下慢慢的就失去這份心。

一個社區要能夠有健全、良善的發展,需要有三個獨立但卻關連性密切三個部分。

1.管理委員會、2.物業服務團隊、3.志工組織

a.管理委員會擔負著社區發展的政策評估、規劃、擬定以及督導之責,是社區有實際賦權的組織。

b.物業服務團隊受僱於社區,擔負著社區公設管理、安全維護、生活服務等多元服務項目,且需執行管理委員會所訂定的規範、管理辦法,以及日常交代的事項。

c.透過專長志工的長期募集,編組,無論機弱電、文康、資訊、法律、親子、健康等,逐漸奠定社區的志工資源。
透過志工的各類專長就能有效監督管委會,每一位住戶未來都有機會成為管委會的委員,無論熟不熟悉社區現況,都可透過從由住戶組成的志工所勾勒的社區發展藍圖,找到有強大民意基礎的施政參考依據。

一個社區繁瑣事項何其多,沒有真正去了解過社區是沒辦法知道管理的眉角在哪裡。

現在的人生活太過緊張,只要有人願意出來管理就阿彌佗佛了,真的要管理好社區一定要有健全的組織來促成。
然而網路酸民太多反而會造成管委會施政的絆腳石,作的好沒掌聲,一點瑕疵就放大篇幅罵到臭頭。讓更多人不願意出來當委員。

個人認為透過組織發揮功效,逐漸地奠定社區的相關軟硬體設備資訊、資訊透明化、社區住戶的各種生活面向期望、需求,這樣所勾勒出來的藍圖,會慢慢地趨近社區住戶的真正期盼。

社區的發展,一定要是完整的三部分組成,而其中,由下而上,住戶自發性組成的志工,將扮演社區發展的重要角色。否則定再多的條款,不遵守的一樣不遵守,最後走上法院途徑只會讓更多人不願意再為這社區付出。





2015-09-14 10:48 · 3樓
waitai 發表於 2015-9-14 10:40
個人認為所有住戶非天生就是幹委員的料,當委員的也不是天生就懂怎麼管理社區
每個人都抱著理想與抱負上去 ...


第一重要真的是資訊透明化

再透過合理的標準作業,還要有充分的溝通協調過程

也許..也許..也許就可以把爭議降到最低
2015-09-14 11:56 · 4樓
https://www.facebook.com/groups/391141597735109/
https://www.facebook.com/groups/1605955219627171/

可以參考這兩個臉書社團
內部都有各不同的問題及案例
也可知道其他社區如何解決
2015-09-14 12:58 · 5樓
🔧 本文章最後由 dingding 於 2015-9-14 12:59 編輯


里長可以跟社區主任交好,但同時又身兼社區主委就免(職)GG了!
2015-09-14 13:21 · 6樓
angrybirds 發表於 2015-9-14 11:56
https://www.facebook.com/groups/391141597735109/
https://www.facebook.com/groups/1605955219627171/



請問住戶欲申請物業服務契約書影印,管委會有權駁回住戶申請嗎?請教各位有經驗的大大~謝謝~
2015-09-14 15:33 · 7樓
azken 發表於 2015-9-14 13:21
請問住戶欲申請物業服務契約書影印,管委會有權駁回住戶申請嗎?請教各位有經驗的大大~謝謝~ ...


合約是屬機密文件,管委會有權否決
若需要調閱只能函請工務局協調
但還是不能影印帶走
2015-09-14 17:29 · 8樓
waitai 發表於 2015-9-14 15:33
合約是屬機密文件,管委會有權否決
若需要調閱只能函請工務局協調
但還是不能影印帶走 ...


其實服務契約只要把金額跟一些個資的部分處理掉,對於雙方而言應該就比較 OK 了。
2015-09-14 19:13 · 9樓
chialang 發表於 2015-9-14 17:29
其實服務契約只要把金額跟一些個資的部分處理掉,對於雙方而言應該就比較 OK 了。 ...


如果照你的說法 那所有的合約直接公告在社區就好了
何必那麼麻煩還要塗掉個資跟金額
簽署合約都會有所謂的保密條款
為得也是防止洩漏給其他廠商做為日後投標參考依據

也許住戶會認為這麼簡單的東西幹嘛還限制一堆有的沒有的
我是住戶我有權知道合約內容 但這屬於雙方簽訂合約也明定保密 不得洩漏
管委會本來就有權不于公告或調閱
除非今天有弊案或瑕疵 當你提出檢舉 或訴訟時就能經過法律程序來調閱
另一個方法更快 直接去選委員 你就有權調閱之前合約內容來看



2015-09-14 23:10 · 10樓
waitai 發表於 2015-9-14 19:13
如果照你的說法 那所有的合約直接公告在社區就好了
何必那麼麻煩還要塗掉個資跟金額
簽署合約都會有所謂 ...


另一個方法更快 直接去選委員 你就有權調閱之前合約內容來看


這句話得好!!!
2015-09-23 09:54 · 11樓
🔧 本文章最後由 xu3jp6286 於 2015-9-23 10:11 編輯


一、一個難搞的委員或住戶,不問委員會為社區做了甚麼,只在程序上、正義、法理糾纏不清
二、一個社區搞爛很容易,恢復以往很難,因為沒有人願意擔任第二任委員,菜鳥當家,社區很難有長期規劃
三、如果當委員就像上班一樣,天天有莫名其妙的事要面對,您願意嗎?
四、物管越換越爛,因為優秀的人才,很難在市場上讓你挑到

其實管理委員會運作應該要簡單
一、平常心
社區大小事真的很多,要把每件事當作自己家裡的事面對,但千萬不要把每件事的責任,當作自己責任,多數委員的意見,才是社區的的決定
二、熱心
事事關心,多看、多聽,有問題盡快處理
三、耐心
社區人多口雜,貶必定多於褒,聽清楚,好的意見接受,胡言亂語隨風去
四、凝聚向心力
社區的事就是大家的事,委員團結,才是成功的保證
2015-09-26 14:33 · 12樓
🔧 本文章最後由 Luke 於 2015-9-26 14:38 編輯


xu3jp6286 發表於 2015-9-23 09:54
一、一個難搞的委員或住戶,不問委員會為社區做了甚麼,只在程序上、正義、法理糾纏不清
二、一個社區搞爛 ...


無規不成圓 無矩不成方....
規矩=為人處世所必須遵守的規定,
程序、正義、法理,不都是規矩的一部分嗎?
難道做事循規蹈矩是錯的,是社區的亂源嗎?

"委員團結,才是成功的保證", 即使他們的作為違法犯紀?
價值觀錯亂,不能苟同.
2015-09-26 14:47 · 13樓
"一個社區搞爛很容易"
對啊!
朋友住在一個不到三年的新社區,有一年管委會大興土木,年終結算透支了.
少數委員私下協議,解約定存作為"收入",讓帳面數字好看一點,
區分所有權人會議開會時,主委開場就宣布,每戶回饋x千元,
竟然是"鼓掌通過",然後是當年的財務報告程序被免除了.
委員非常團結啊!一連串的作為卻都出現重大瑕疵,
誰願意住在這種社區呢?

2015-10-18 13:38 · 14樓
僵屍、小丑…過半美國人 最怕官員貪瀆

udn.com/news/story/6813/1255254
2015-10-18 04:02:13 世界日報 編譯黃秀媛/綜合16日電

你是否擔心破產而睡不著覺?還是擔心工作被機器人取代?甚至害怕僵屍出現顯示世界末日來臨?如果你害怕這些情況,有一點值得告慰,因為新的民調顯示很多人怕這些事情。

加州查普曼大學公布「2015年美國人最怕的事情」調查結果,發現美國人通常害怕一些可能發生的事情,包括恐怖主義、生物戰、身分盜竊。他們也害怕一些較模糊的想法,像是僵屍,甚至歐記健保。

美國廣播公司報導說,研究人員對1541名美國成年人做採樣調查,以瞭解他們害怕什麼,從外表遭到批評,一直到核子攻擊。他們把這些恐懼心理分成四類:犯罪、個人憂慮、日常生活和天災。


在即將進入選舉年之際,政府官員貪瀆成為民眾最害怕的事情或許不足為奇。有58%的人表示「害怕或非常害怕」這種可能性。美國人最害怕的十種情況,還包括網路恐怖主義、個人資訊遭到追蹤、恐怖主義造成經濟崩潰,以及生物戰。

值得注意的是,最可怕的十件事並不包括每個人都無法避免的死亡。只有21.9%的人表示怕死,相形之下,有33%的人怕蛇,28.4%的人怕公開演講。

這項調查也透露有些美國人很怕超自然現象,有9.7%的人非常怕鬼,8.5%的人怕僵屍。

機器人也讓許多人感到害怕,有28.9%的人擔心工作被機器人取代,22.2%的人擔心人工智慧,還有23.9%的人怕機器人本身。

只有5.9%的人怕年齡受批評,4.5%的人怕性別受批評,4.2%的人怕穿著打扮受批評。

也有6.8%的人自稱很怕小丑。因此,萬聖節想嚇人,打扮成僵屍會比小丑更惹人害怕,雖然最可怕的還是鬧出水門案醜聞的前總統尼克森。