因監督不周所造成這個採購案有瑕疵
個人絕不迴避

但我一直強調的，這個案子確實上第四屆第四次會議通過，其決議是依社區採購辦法辦理，而且不光是我或是監委，都一直在強調這是個獨立案，不可與園藝維護合約合併

當時的物業事後並沒有依管委會的決議辦事，按目前合京與社區的物業的綜合管理企約書中，第二條第3款明確記載 物業公司必須完成管委會決議、主委會權責委員於職掌業務範圍內之交辦事項，並且於附件 社區綜合管理違規項目及相關罰則表 項次2 管委會決議交辦事項，管理中心未依期限內完成或嚴重未落實交辦事項，第一次罰2000元、第二次罰5000元，第三次罰10000元

我很想請問副主委，您於6/13晚間，當我問您案子是通過管委會決議的，物業公司未依管委會決議辦事，其責任也應該要追究時，為何相關的會議記載上，您僅僅一直在強調委員是否有違法之情事！

您居然回我：因為當時那些人員都不在社區了(意思是追不到人？)，但這個社區是跟物業公司簽約的，按合約內容明白顯示有其工作範圍及相關罰責，過去社區哪一次按合約罰物館公司費用不是因為人的關係，這個案子通過時是合京物業，第一次請款時也是合京物業，案子沒有依管委會決議執行交辦事項，請款第一關的秘書跟經理在附相關資料時亦沒有發現就簽核……而現在社區物業還是當時的合京，適用上述的合約約束，您從來就不討論物業公司的問題，請問這樣公正嗎？

這世道要給別人扣帽子很容易，要脫下來很難，我也可以合理懷疑，目前正值物業合約到期，準備再次招標新物業，相信目前的合京物業還是會繼續參與投票，您在這時候刻意不處理物業失職的部份，是否與有其關連性？！

另外，由於物業未整理完整資料就提報管委會並於社區公告，造成社區住戶多所揣測，間接嚴重誣衊前任委員之名譽

比照去年家族中貓貓https://forum.ibeta.tw/forum.php?mod=viewthread&tid=145804要求的，要求物業做正式公開道歉

第四屆第一次會議(1/5)
決議：原園藝廠商百利解約，授權常務跟權責委員決定園藝廠商的問題

1/20園藝維護招標公告

第三次會議(3/9)
在上次決議案執行情形列表中：常務跟權責委員赴國際館實地了解，並且廠商二次報價如附件(沒看到)

3/30在物管辦公室的小會
討論大門花園改造案的預算會議得標園藝廠商已有出席，同時報價費用決定預算金額、樣式
並說明此案要依採購辦法辦理不可與維護合約合併，屬獨立工程，但可依花卉適合種植時間不同分批採購請款

第四次會議(4/13)
大門花園改造採購案通過，並有3/30當晚的附件資料，依社區公共事務採購管理辦法辦理

第五次會議(5/4)
在上次決議案執行情形列表中：
在場委員同意施作，依採購辦法辦理--繼續列管狀態

第六次會議(6/8)--換成齊家
園藝廠商有說明他已是合約廠商，如果園藝獨立工程發包給別人，對彼此不公平，大家討論的初步結論是還是必須按採購辦法辦理，後續並無下文。
此會議記錄並沒有「上次決議案執行情形」列表

第四次臨時會(6/29)--齊家換合京
決議：7/19晚間1900物業公司交接

第七次會議(7/5)--合京
大門花園改善工程並沒有列入「上次決議案執行情形」列表
(往後就沒有列入....)

103/7
園藝廠商針對大門花園改善工程請第一批採購花卉款
管委會於103/8/11支付

103/9/2
園藝廠商針對大門花園改善工程請第二批採購款，分二張，花卉類跟樹木類
管委會分別於10/31及11/14支付

以上

這是我從前天晚上找到昨天整理後的所有園藝相關會議記錄資料

由請款時間來看，根本沒有什麼分三次請款
只有7月的花草一張，9月的花草、樹木各一張

是物管自己分成3張傳票的

各位芳鄰：
首先，對於第四屆相關的委員有負面的感受表達歉意，我亦覺得此事有再調查清楚的必要性。
因此昨日（6/14）我已責成現任監委，依據職權直接負責調查此事，一個月之內會完成調查報告，包括社區法律顧問的完整書面意見，目前調查程序已經開展。
黑麻麻這份整理的資料，我相信監委也會做為參考。
請大家再候些時日，屆時定能還原真相，說清楚始末。
該誰負責就誰負責，絕不護短！也不包庇！

您好:
園藝相關資料均已備齊交由林監委負責，相關後續回覆待林監委調查完，會給大家一個交代，謝謝您的反應，我們收到了。


鄭經理

或許有住戶會覺得委員都是無給職，社區管理辦法訂的太過嚴苛
但規約本來就是約束住戶跟管委會成員的，所以這樣的內容並無不妥

況且物業照管委會的指使辦事，過去到現在沒有人會覺得有需要特別注意之處（沒錯，第五屆也是瑕疵不斷，就不贅述了），也才會發生現在的問題，委員太相信物館，卻忽略自己有督導之責，這件事就是給全體委員一個警惕，想出來當委員不光只要有熱心就夠了，如果沒有足夠的判斷力，隨意聽信物業的說詞或資料，很容易犯下類似的錯誤

每個委員前提都是因為熱心才會出來當
我要強調僅僅只有熱心還不夠，對於物業公司，每一位委員都有其監督之責
重點是你怎麼負與這個責任要有的態度


此外，如果要強調物業的權利義務，應該是回到與物業的合約去強化，或是新增社區協力廠商管理辦法來健全整個體制

emiwu 發表於 2015-6-17 08:55
重點要對事不對人

做事行政程序有瑕疵

您說一個重點，也是我最近一直在想的

社區發包有SOP流程，沒錯

但請款到底要附上什麼資料並沒有SOP
簡單說，各式請款單，到底後面需要付上怎樣的資料，目前沒有有一個制式化的要求

發包工程的請款單，照理要付上管委會決議通過資料、公告招標資料，廠商得標資料及相關進度的付款資料
協力廠商每個月的的請款單，照理也要付上當月人員職勤的記錄表、工作服務內容表等等....
但目前確實沒有一個明訂的要求在，以至於每一種請款單後面的附件都不盡相同

如果物業不細心把資料備齊，委員又疏於查核，就會發生類似這樣的情況

這件事於我來看有二個環節缺失

1.物業未按管委會指示進行園藝採購發包
2.委員於付款時，查核不周，導致沒有發現該案並無發包比價資料

所以我一直在強調，委員的過失，個人一定不會迴避，但如果這類的事件最後的結論都只推到委員頭上，是否有失公平，物業領社區薪水，發生行政瑕疵，卻完全不用連帶責任
相對於委員為無給職，卻要背負「違法」的罪名，這法律的天平是否偏差太遠了些？