別讓大家不開心
管委會會議時委員間應該相互尊重,尤其對主席(主委)的尊重,本次臨時會有委員當眾向主席嗆聲敢不敢決定?...給主席難堪。而在關門會議時該委員又嗆聲若投票反對開放,如何走出會議室,因住戶就在門外…,那時我抗議,這種言論已對委員造成威脅,因此在這種氣氛下投票已不客觀,建議應由全體住戶投票或問卷決定。委員發言應以論理說服他人,怎可以此種方式令他人服從,如此以往,未來難以想像委員會議中會發生何種違反民主與法律之行為,這才是個人之擔憂與辭職之原因。
個人參與本屆委員會正好2.5月,期間感受到大多數委員都很積極的在為社區的愈來愈好而努力,尤其主委的積極推動,在開源節流上已漸有成效,其中不乏前屆未結案件。這些工作與暫停開放三溫暖之決議一樣,都經委員會熱烈討論,並無黑箱作業。下列案例可讓住戶瞭解本屆委員會到目前為止在忙些甚麼。
1.建立年度工作計畫與預算書,詳如管委會第二次例會會議資料。
2.社區節能規劃照明部分:節能小組多次召開會議與住戶專家研討地下停車場LED規格,目前已公開招標完成採 購並安裝中。此項規劃配合迴路管制,每年可節省數十萬元之停車場照明電費。其他規劃詳如管委會第二次例會會議資料。
3.社區節能規劃三溫暖部分:依據鍋爐使用週期調查,在不影響水溫下,訂定最合適的開關時間,每年可節省數十萬元之鍋爐耗電費,詳如管委會第三次例會會議資料。
4.採購Etag車輛管制部分:在測試期間發現第四屆委員會所訂規格不符原採購一進一出之目的,必須追加預算才能符合,個人不同意因第四屆委員會之疏忽而要追加預算。此案因主委與監委等與廠商協調方能在未追加預算下完成。
5.資源回收部分:以公開招標方式處理,已完成招標,社區今年獲得9萬6千元回饋金,較去年5萬元多出近一倍。
6.元宵節晚會部分:以住戶才藝表演為模式,節省外聘節目之支出。
7.聘請法律顧問部分:以公開招標方式採購,目前完成招標,較去年節省6,000元。
8.提升住戶意見反映效率:解決住戶反映意見久候未回之問題,詳如管委會第二次例會會議資料。
9.提升公文流程效率:以E化方式提升公文流程效率,詳如管委會第二次例會會議資料。
10.提升園藝維護品質:社區園藝維護工作,在每月22,000元之廠商合約中未見有日常性之工作項目、未見提供1,000棵植株之紀錄、也未見改造計畫,只有每月一次全區維護。個人在第三次例會提出檢討,卻被園藝公司反駁其貢獻大於付出,並舉社區外造景為例,然該處造景卻又表示是去年社區另花7萬餘元所做;而每月22,000元之日常性維護未見成效導致中庭花木枯萎部分,反駁係因社區水源不足,清潔人員未及時澆水所致。
以往每逢周末必排除萬難留在社區唱歌、打球與泡三溫暖,但自被意外選為委員後,原不想捲入紛擾之事務,因責任感驅使,使得這些享受已成奢侈。本次臨時會後正好讓我省思,這段期間積極投入社區事務,疏遠家人與歌友、球友、湯友,換來委員、湯友不悅與廠商反彈是否值得?還是別讓湯友、委員與廠商不開心,辭掉委員與副主委職務,何必自陷險境呢?只要大家開心就好!我只是616份中的一份。從今天起我又可專心從事教學、研究與社會服務工作。
謝謝在這段期間為推動上述業務而一起打拼的住戶與委員。