各位親愛的北美館鄰居們，您好！
第四屆管委會接手到現在，已進入第四個月了。在董襄理的協助以及各位委員的努力之下，社區運作開始一步步邁入正軌。在此，誠摯的感謝所有曾經前來關心、協助或表達感激及勉勵的鄰居們。感恩你們為社區帶來許多溫暖！也更增添我們服務社區的動力。
今年，除了日常運作之外，社區有幾件大工程，完成之後，住戶將享有更好的生活品質，權益也更得到保障。在此想跟各位分享，同時也邀請各位鄰居們，能夠在工程進行的過程中，盡量協助管委會完成。如此，共同努力提升社區價值。
一、 地下室車道Epoxy工程：
這是我們農曆年後會做的第一件大型工程，預計三月或四月進行，約15-17天工期。由於影響到停車，茲事體大，所以想特別提出跟住戶溝通，希望大家能體諒及支持。有些住戶可能不了解，地下室車道epoxy重鋪工程，是第三屆委員很努力跟建商在消保官協議中，成功爭取到的權益，由建商負擔全額工程費用重新鋪設。由於之前epoxy施工上有瑕疵，造成車道多處破損，情況嚴重，故要求建商重新鋪設。雖然施工上可能造成住戶不便，但若此時不做，將來社區自己做，花費將是約160-200萬元的費用。因此，這可說是上屆管委會為社區爭取到的一項極大權益，建商及epoxy廠商願意展現誠意重鋪，希望各位鄰居們能感到欣慰。
誠然，施工一定會造成住戶短期上的不便，所以這裡分析一下幾個施工層面，讓各位了解：
1. 施工：地下三層分層刨除，一起施工，這是為了讓工期縮短。如果一層一層分開做，不但總工期會拉長，而且B3做好之後，B2施工時，B3一樣無法停車，故無意義。目前預估每層刨除工程約3天，之後三層epoxy重新鋪設共4-5天，養護期2-3天。B3刨除時，B3封鎖，B2、B1開放使用。B2刨除時，B2、B3封鎖，B1開放使用。B1開始刨除至施工及養護完畢，則全區封鎖。施工日期正式確認後，將提前兩個月公告。
2. 材料：原本廠商使用水性epoxy，塗層薄、較容易脆裂、也較便宜。現在則願意使用較貴、但較適合停車場的油性epoxy，除了厚度較厚、耐壓性強、施工速度較快、鋪起來也更平整美觀。
3. 停車：這是個大問題，因為社區目前停放約300多台汽車，300多台機車，也有不少自行車。這部分，由於管委會實在心力有限，需要各位住戶自行負責在社區外的停車。基於協助住戶的誠意，我們已經嘗試協調大有路停車空地(至多約100個車位)，以及向停管處爭取借用社區周邊公有停車位等管道，想要為住戶創造較低費用的停車方式，但目前為止，僅有大有路一案可行性較高。因此，汽機車的部分，要請各位鄰居們共體時艱、多包涵，利用社區周遭公有停車格，或至其他地方借用或租用車位。我們也邀請大家集思廣益，如果各位有甚麼可以貢獻的點子，願意提供給管委會，協助解決停車問題，我們也會非常感激。
4. 責任：這一點，特別請大家體諒。住戶停車在外時，管委會將無法負車輛之保管責任。我們會請保全在大有路停車場及社區周圍路段的停車格加強巡邏，也會請警察局協助加強巡邏，但無法保證您的愛車不受到損傷或遺失。因此，還是要請您慎選停車的地方。另外，如果有車主不願配合，要在施工期遺留車輛或其他物品在地下室，我們一樣無法負責您的愛車或物品在施工期間不會受到髒污、損傷或遺失。這一點我們已經跟法律顧問確認過，必須請大家簽署切結書，以免未來產生糾紛，請大家體諒。
5. 補助：工程期間之停車費用，很多人認為是建商該出的費用，我們也認為確實如此。但因為之前消保官協商沒有談到這一點，而目前跟建商的點交過程及談判都還在進行中，建商目前也表達，修繕工程他們可以做的都會盡量做，但如果需要補償或回饋金錢的部分，他們必須往上報到高層，那需要再協商。所以，經過討論，我們認為先儘快請建商把該做的工程做完，完成點交拿回149萬元公共基金，才是對社區的最大利益。時間拖得越久，對社區越不利。因此，這筆補助款，我們會另外與其他項目，跟建商一併爭取。另外，有鑑於施工期間，住戶將無法使用地下室，管委會也已經決議，該施工月份，提供每個汽車位300元及機車位100元的補助，相當於一個月的清潔費。以上所述之各類補助，簽署切結書者，方得領取。
6. 機車位重劃：由於重劃機車位（以統一機車位大小）也需要住戶移車，因此安排與epoxy施工同時間進行。施工期間之相關管制及補助措施與epoxy工程同，不再另行訂定。
7. 強烈建議：B3、B2進行刨除施工時，雖然廠商會加掛吸塵器，但仍無法完全排除粉塵瀰漫至其他樓層之可能性，導致車輛髒污或危害人體健康。同時，為避免衍伸其他工安問題，因此強烈建議住戶：在「施工期全程」（15-17天），將車輛移出停放。施工期間，開放施工樓層之上方樓層，是考量到社區汽機車數量眾多，住戶可能一時無法在附近找到合適的車位，而盡量給住戶停車上的方便。但同樣的，如果受到下方樓層施工影響而導致之任何人身或財產損害，管委會無法負責，請各位住戶體諒，因此請住戶審慎評估之。
二、 點交：
雖然社區曾經與建商進行過部分點交，但由於點交過程有瑕疵、且許多點交之重要文件皆已遺失，加上合理懷疑避雷針、廢水池馬達等設施規格不足或運作有問題，因此在去年十月請議員舉辦現勘時，與建商協議重新聘請專業點交廠商來做評估及檢測。此次工程主要針對消防¬、機電、監視系統、噴灌系統、公共安全等社區主要項目進行檢測，將於近日內開始進行。先舉行程序會議，確定檢測日期後，專業檢測人員將分批進入社區，完成檢測。完成後，廠商將列出缺失報告，並協助委員會與建商協商，要求進行必要之修繕及爭取回饋金額。此次工程，主要是為了確保社區安全，保障住戶生活品質，並維護住戶應有之權益。
三、 GRC：
第三屆消保官會議中，屋凸及女兒牆的GRC（Glass Fiber Reinforced Cement，玻璃纖維強化水泥）造型物，是另一成功爭取到的大型修繕項目。原本是爭取將GRC拆除、改貼二丁掛，但後續發現會因改變建築設計而產生根本上的執照變更程序問題，以及衍伸出的變更設計責任問題，並且考量會破壞社區建築物原本之美觀設計、影響居住品質及房價，因此現在管委會也在尋求替代方案，希望能兼顧合法、安全、美觀等基本要素。這個項目的解決方式仍在尋求中，若住戶有任何好的建議，也歡迎提供，看如何在合乎住戶的利益原則下，為社區創造出最大價值。這部分，若能與建商達成新的共識，將召開臨時區權會由住戶表決通過後，執行之。
四、 監視器：
由於監視器系統，是社區保全的重要環節，因此這也是目前管委會的執行重點。感謝設備委員的努力，原有老舊故障、不堪使用之監視器設備，目前已經大致完成更新，恢復運作。至於新增監視器系統一案，目前也已經重新評估中，在專業點交公司完成測試後，管委會將參考其專業建議而進一步決定增設地點及內容。
五、 其他：
目前管委會評估中的設備方案，包括：手機訊號延伸器案、噴灌系統改善案、新增第四台系統業者案、車道柵欄防壓感應器案等，希望藉由各項設備的安裝，提升社區鄰居們生活的安全、便利、舒適性。
以上是本屆管委會預計在今年任期內完成的硬體任務。在軟體層面，管委會則希望在本屆能夠建立起一套方便社區管理及傳承的標準作業流程、完成各類書面文件及電子資料之編碼及目錄管理、製作財產及設備清單並條碼化管理、彙整採購資訊供未來參考、製作維護廠商設備教學錄影檔等。我們期待這些標準化的流程，能夠讓各屆管委會、物管/保全人員甚至維護廠商在世代交替時，能夠更快速、有效的承接上一屆的任務及學習成長，讓我們能夠擁有越來越多了解社區、也願意為社區付出的人才，讓社區一代一代的知識及資源能夠累積相傳。
綜合以上，最後想說的是，在社區的成長階段，要做的事情真的很多，委員們也都是花自己的時間、努力無償的在為社區付出。因此，如果我們在做決策的時候，需要為了管理上的效率而必須取捨一些細節，無法達到100%的公平，或者無法盡善盡美、符合每一個人的心意，就真的要請各位鄰居們多多包涵及支持，把焦點放在共同為社區創造最大價值。本屆委員們的努力，相信大家有目共睹。我們的目標，是讓北美館能在最短時間內通過「優良社區」評鑑，並且讓住在這裡的每一位鄰居朋友們，都能住得安全、舒適、開心，並且身心靈充滿正面能量。這是一個需要大家一起來努力完成的願景，在此邀請大家一起來為社區創造最大價值。
北美館社區第四屆管委會主任委員林松青暨全體委員 敬上
2015.1.28