愛北大 唯讀圖書館

我的慘痛經驗~開區權會應注意事項~非常非常重要~

2011-01-04 17:03 · 樓主
🔧 本文章最後由 Christine.Liao 於 2011-1-4 17:29 編輯


1/8快到啦,趕快把我的經驗跟世紀館的好鄰居說,因我上網時間有限,只能快說,不懂再問我。
1、住戶中一定要找一位懂法律的人,最好是大廈管理法很熟的人,因為第一次開會會逐條修改規約,如果被建商或有心人士牽著鼻子走的話,就慘了。建商一般都是請一個律師當主席,強烈建議你們也要推派懂法律的人上台當副主席,掌握麥克風及議事流程。

2、跟據經驗,住戶一開始人很多,而逐條修規約很冗長,人們就會逐漸離開,甚至有心鬧場的人或想出名的人會一直亂發言,讓善良的住戶害怕而離開,到最後只剩一些人在選委員,所以重點是請先選出幾條你們覺得重要的規約,如委員增多的規約修改,
在一開始就臨時提案先審這幾條,先凝聚共識及掌握發言權,讓有心人士知道住戶們是有準備的。

3、一開始就限制每一條規約修改時間不得超過15分鐘,每一人發言不超過3分鐘,不然光胡亂發言就浪費很多時間了。

4、要有糾察隊,讓想上台發言的人排隊,甚至排除想上台鬧場的人。

5、管委會委員選舉一定要先配票,一定全部要自己人選上,甚至主委人選也可以選好,第一屆管委會會處理公設點交的事, 非常非常忙,所以委員人數一定要多,一定要選熱心又頭腦清楚的人,因為公設點交是不能妥協的。為什麼要選自己人呢?
不然管委會每次開會,只要有幾位異議份子,就一直發言一直抗議,讓大家開會開到半夜一、二點,大家光開會就累垮了,也不用跟建商周旋了,有一些怕麻煩的委員就會開始辭職,鬧內鬨了。

6、開區權會的流程裡,選委員前,應該要有20分鐘時間讓同棟住戶認識彼此,你們可以藉由這個時間,分配人員,去爭取游離票或即將要離席的人的委託書及選票。基本上,你們每一棟都要有分配義工,一開始入場時就要坐在不認識的住戶旁邊,跟他聊天,拉攏感情跟理念,希望票可以投你們選定的委員,因為一定會有人先走,如果可以拿到他們的委託書及選票是最好了。

7、建議你們最近可以把如何連上、加入世紀館家族的網站方式的小紙條放到每一個人的梯廳信箱,讓最多數的人知道你們討論的內容跟配好票的委員理念,這種宣傳手法是我現在社區凝聚共識的方法。還滿好用的。

8、還有要住戶名單、電話要造冊,義工們要提前一小時互相關心,有沒有要出席區權會,多少會拉到一些人來開會。

9、未完成,還在想{:4_155:}


2011-01-04 20:33 · 2樓
🔧 本文章最後由 史莫莫 於 2011-1-4 20:38 編輯


Christine.Liao 發表於 2011-1-4 17:03
1/8快到啦,趕快把我的經驗跟世紀館的好鄰居說,因我上網時間有限,只能快說,不懂再問我。
1、住戶中一定 ...


和我之前於世紀舘家族發表的打選戰策略頗多相符之處
(如事先一定要先配票,聯誼會宗旨及人選說之明紙條放到每一個人的梯廳信箱)
真是英雄所見略同:)
2011-01-05 11:23 · 3樓
回覆 Christine.Liao 的文章

足感心ㄝ...
2011-01-05 16:21 · 4樓
🔧 本文章最後由 灰熊厲害 於 2011-1-5 16:22 編輯


回覆 Christine.Liao 的文章

1.區權會只要按照"議事規範"(內政部規定的辦法,只要區權會的會議流程合乎此規定,就是法定程序,因為公寓大廈管理條例沒有相關對於區權會的議事規定,如果沒規定,就是從其他的規定)的規定走就好了,建商只是召集人(臨時主席),按照議事規範,在臨時主席宣佈開會後,就可以提出會議主席的人選,由出席的人員表決就好了,不一定只能當"副"主席,而且,選出主席之後,按照"議事規範",在主席宣示會議議程及討論事項後,若有異議,經附議及表決後,還可以更改議程及討論事項呢。謝謝您的寶貴意見。
2.確實先要有配票動作,才可以掌握管理委員的票,我附議。
2011-01-06 17:52 · 5樓
灰熊厲害 發表於 2011-1-5 16:21
回覆 Christine.Liao 的文章

1.區權會只要按照"議事規範"(內政部規定的辦法,只要區權會的會議流程合乎此 ...


謝謝你的附議,不過建商都很厲害的,開過無數次的區權會,你們要多演練幾次,要很有彈性調整戰術,才能全面成功。
2011-01-07 11:40 · 6樓
回覆 Christine.Liao 的文章

謝謝您的鼓勵與協助,再次感謝您
2011-01-11 14:45 · 7樓
回覆 Christine.Liao 的文章

我們開完了...也很順利喔!
這些都是大家的幫忙...
2011-01-11 14:57 · 8樓
恐龍學長 發表於 2011-1-11 14:45
回覆 Christine.Liao 的文章

我們開完了...也很順利喔!


是啊,然後管委會盡快選一個服務好又專業又有經驗的好物管來
幫忙,不然如雪片飛來的建議事項跟抱怨會大家忙翻天。加油!
{:4_113:}
2011-02-28 21:31 · 9樓
辛苦了,各位好鄰居
要擁有優質的社區生活品質是需要所有住戶一起付出心力的
當然更需要一些願意熱血青年的努力
加油+加油+加油++++++
我建議趁現在國際館慢慢有新鄰居加入時就要灌輸這個觀念,有空有緣在喝咖啡時就可傳遞此相關訊息
並累積訊息內容且將之書面化copy給新鄰居建立共識管道,
這應該是很有幫助的.(我今天就認識E棟F棟共5戶,大家也都蠻注意類似問題的歐)
加油+加油+加油++++++
為了我們更美好的國際館
2011-05-27 22:15 · 10樓
隔壁京都雖於99年11月間銷售完畢,但最近了解目前仍由建商代管中,凡事起頭難,需要有閒、有熱心的芳鄰共同協助、努力。