🔧 本文章最後由 Christine.Liao 於 2011-1-4 17:29 編輯
1/8快到啦,趕快把我的經驗跟世紀館的好鄰居說,因我上網時間有限,只能快說,不懂再問我。
1、住戶中一定要找一位懂法律的人,最好是大廈管理法很熟的人,因為第一次開會會逐條修改規約,如果被建商或有心人士牽著鼻子走的話,就慘了。建商一般都是請一個律師當主席,強烈建議你們也要推派懂法律的人上台當副主席,掌握麥克風及議事流程。
2、跟據經驗,住戶一開始人很多,而逐條修規約很冗長,人們就會逐漸離開,甚至有心鬧場的人或想出名的人會一直亂發言,讓善良的住戶害怕而離開,到最後只剩一些人在選委員,所以重點是請先選出幾條你們覺得重要的規約,如委員增多的規約修改,
在一開始就臨時提案先審這幾條,先凝聚共識及掌握發言權,讓有心人士知道住戶們是有準備的。
3、一開始就限制每一條規約修改時間不得超過15分鐘,每一人發言不超過3分鐘,不然光胡亂發言就浪費很多時間了。
4、要有糾察隊,讓想上台發言的人排隊,甚至排除想上台鬧場的人。
5、管委會委員選舉一定要先配票,一定全部要自己人選上,甚至主委人選也可以選好,第一屆管委會會處理公設點交的事, 非常非常忙,所以委員人數一定要多,一定要選熱心又頭腦清楚的人,因為公設點交是不能妥協的。為什麼要選自己人呢?
不然管委會每次開會,只要有幾位異議份子,就一直發言一直抗議,讓大家開會開到半夜一、二點,大家光開會就累垮了,也不用跟建商周旋了,有一些怕麻煩的委員就會開始辭職,鬧內鬨了。
6、開區權會的流程裡,選委員前,應該要有20分鐘時間讓同棟住戶認識彼此,你們可以藉由這個時間,分配人員,去爭取游離票或即將要離席的人的委託書及選票。基本上,你們每一棟都要有分配義工,一開始入場時就要坐在不認識的住戶旁邊,跟他聊天,拉攏感情跟理念,希望票可以投你們選定的委員,因為一定會有人先走,如果可以拿到他們的委託書及選票是最好了。
7、建議你們最近可以把如何連上、加入世紀館家族的網站方式的小紙條放到每一個人的梯廳信箱,讓最多數的人知道你們討論的內容跟配好票的委員理念,這種宣傳手法是我現在社區凝聚共識的方法。還滿好用的。
8、還有要住戶名單、電話要造冊,義工們要提前一小時互相關心,有沒有要出席區權會,多少會拉到一些人來開會。
9、未完成,還在想{:4_155:}
