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竹城金澤社區第八屆第一次區分所有權人會議紀錄

2014-11-16 23:14 · 樓主
竹城金澤社區第八屆第一次區分所有權人會議
【會議記錄】
壹、時間:103年10月26日〈星期日〉09:00─12:00
貳、地點:三峽客家文化園區(新北市三峽區隆恩街239號)
參、主席:主任委員 李嘉惠 紀錄:主任 張書銘
肆、出席人員:362戶〈含委託書〉
伍、確認會議議程:通過大會規畫之議程。
陸、主席報告:出席人數戶,已過1/2法定戶數,會議開始。
柒、管理委員會年度工作報告:〈略,如會議手冊〉。
捌、年度財務工作報告:〈略,如會議手冊〉

議題討論:
議案一是否將需全日開啟之光源全面更換為
LED燈具案。
說明:
1. 為減少社區電費支出,健全社區財務,將社區地下停車需
24小時全日開啟之燈具(共336盞其中T5燈有195盞T8燈
有141盞),更換為LED燈具。
2. 第八屆管理委員會,將在新任物管公司輔助下,參與新北市低碳社區評鑑,以期達到節能減碳社區之目的。
3. 提供其他社區,更換前及更換後之電費單及T8、T5、LED燈具耗電比較表供各區權人做比較。(會議手冊附件)
經大會討論後修改議案:
修正後條文為:將需全日開啟之光源全面更換為節能燈具,以LED燈具為優先考量,現有T5燈具如有故障逐步汰換,並授權由第八
屆管委會訪商執行,。
決議:206票通過。〈現場統計出席戶數332戶〉

議案二:M棟流瀑現已停用,是否配合社區整體
美化改造
說明:
1.M棟旁流瀑經過多次維修,均無法完全防堵住戶滲漏問
題,為維護住戶權益現已停用。
2.為維護社區中庭整體景觀,是否重新規劃以符合社區美
化之立意。
3.經管委會九月份月會討論後認為,因中庭景觀為所有區權
人所共有,為尊重各所有權人,遂將此議題送交大會表決
決議:經大會熱烈討論後表決;以215票通過。
通過條文如下;由第八屆管委會討論及規畫方案,提供多項選
項,付與住戶問卷調查表,做成定案再交由第八屆管委會執行。


議案三區分所有權人;出席區權會,管理費減
免補助調整案。
說明:
1.因社區收入為固定收入,但社區修繕日漸增加。
2.為社區財務健全及因應未來大型修繕之需求,是否視當年社區
財務狀況,授權該屆委員會做彈性調整。
3.依照現行方案(特節錄現行規約第三條第15項),社區每年短收
約新台幣80萬元左右。
節錄規約第三條第十五項
各區分所有權人如依年度例行區分所有權人會議(不含臨時性召集之區分所有權人會議)通知,所登載之時間、地點及相關規定親自出席或委託出席者,可享有減收次月份之管理費用(含車位之清潔及專款專用費),未出席或未委託出席者,則仍須依規定繳納管理費不可抵減,登錄名冊依據法定出席比例規定召開完成,且為管理委員會送主管機關報備區分所有權人會議簽到冊為標準執行辦理,另減免之區分所有權人,仍須於區分所有權人會議舉辦當月份結束前,繳納完成該月份前之所有管理清潔費用,準適用之,相關配套辦法授權管理委員會訂定之。

4.經管委會討論後決議,此議題僅送大會討論,並不做成決議

此一討論案引發在場區權人熱烈討論!因討論過程繁複,請恕無法個別登錄。
主席解釋:
社區管委會將此議題提至區大討論,原意是希望能讓各區權人瞭解社區財務健全之重要性,以應付將來社區重大修繕之需求,現此一目的業以達成,接著進行下一議案。

區權人提案:
議案一:
提案人:M2棟2樓(363號2樓)區權人張約翰先生
提案事由:
重新審議社區管理委員,連選得連任事宜。
提案說明:
社區管委職務中、主任委員、監察委員、財務委員三種職務,不得連選連任,若有連續當選,最多以2次為限,若為第二第三位遞補擔任委員者,仍應以2次為限,社區委員監管龐大財務,位共同管理公共事務之職不應由少數人員長期掌握權力,避免疏漏弊端。
根據竹城金澤社區第七屆區分所有權人大會通過之規約修改案:
委員之任期,自每年十一月十七日起至翌年十一月十六日止為期一
年0月,次屆起算至一年滿期。主任委員、負責財務管理及監察業
務之管理委員任期 一年,連選得連任一次,其餘管理委員,連選
得連任之。
以上規約內容係根據公寓大廈管理條例第29條規定為藍本制訂之,並無不妥之處,管委會的立場是希望各區權人熱心參與社區管委會運作,對社區發展提供寶貴意見,如對此規約內容有疑議可再進行規約修改。經區權人熱烈討論後主席裁示:逕付第九屆區權會做成規約修改議案,予以議決。選舉第八屆管理委員會委員:
選舉結果如下:

A棟 正選委員 A1-03 劉宥晴 5
備選委員A1-14 林佳蓉 4票
備選委員A2-14 嚴晨心 4票
B棟 正選委員B2-04 潘丁瑞 13
備選委員B2-05 趙碧蓮 2票
備選委員B2-09 陳高著 2票
C棟 正選委員C2-04 向麗芳 5票
備選委員C1-06 蔡連祥 2票
備選委員C1-13 林秀芳 2票
D棟 正選委員D1-08 黃光武 8票
備選委員D1-15 顏艷美 4票
E棟 正選委員E1-15 向曉玲 8票
備選委員E2-09 李嘉惠 5票
F棟 正選委員F2-07 吳長墾 8票
備選委員F2-06 王鴻傑 5票
G棟 正選委員G1-05 陳月霞 4票
備選委員G1-07 洪欣華 3票
備選委員G2-06 黃淑美 3票
備選委員G2-11 葉亞明 3票
H棟 正選委員H1-06 馮本齡 4票
備選委員H1-05 謝政達 3票
備選委員H2-08 林佳賢 3票
備選委員H2-14 周美川 3票
I棟 正選委員I2-04 周西智 11票
備選委員I2-07 丘秋萱 3票
J棟 正選委員J1-04 李凱琳 17票
K棟 正選委員K1-06 游三郎 11票
備選委員K1-04 董碧娜 7票
L棟 正選委員L2-12 陳淑貞 17票
備選委員 L3-15 江逸楓 2票
M棟 正選委員M3-02 黃哲生 14票
備選委員M2-02 張約翰 3票
臨時動議(住戶建議提案)

散會
2014-11-18 14:29 · 2樓
感謝小兔子
讓住戶更方便了解社區事務{:4_171:}
2014-11-22 23:31 · 3樓
我在很有限的能力下盡量幫忙
社區還是要靠大家一起關心!{:10_626:}