我最近在社區中庭有聽到住戶在聊說,
有請款人跟付款人是同一個人,我們繳的管理費是這樣把關的嗎?有這一種事情嗎?
有人知道是怎麼一回事嗎?

我只知道 那年的中秋晚會 有人跟我說烏骨雞剩太多 於是送我一包試吃 老實說 還蠻好吃的 之後送我的人還問我要不要買 我也有在買一包? 現在是怎麼一回事? 那一包烏骨雞是地溝油嗎? 還是我那一包免費的是不合法?
誰來告訴我一下啊 主監財委 你們到哪去了阿

catherine28E2 發表於 2014-10-6 13:35
我只知道 那年的中秋晚會 有人跟我說烏骨雞剩太多 於是送我一包試吃 老實說 還蠻好吃的 之後送我的人還問 ...

去年的中秋晚會不是廠商贊助？為什麼還有要請款？

我家那次沒有參加，但有分到一鍋雞湯耶.......

拿湯給我的人說，因為廠商人很好提供很多給住戶們試吃.......etc

所以，到底發生什麼事呀???!!!!!

有人能說明一下嗎????

還是請當時主辦人自清一下呢?!!!! 這樣傳來傳去總是不好的呀!!!!!~

快看不下去了！請發文者詳細描述
你所謂聽來的事由經過 别一上來就要
誰誰負責解釋 委員會是無給職 很辛苦
的 事情原委不詳 人家没有義務向你報
告的

擔任委員是非常辛苦的，相信各位芳鄰都能體諒

各位芳鄰不管對甚麼事情有疑問，建議還是可以直接詳述來龍去脈，避免有所誤解或流言為佳，相信委員必然會釋疑

所以討論到現在都沒有個來龍去脈？

陳奕潔 發表於 2014-11-16 22:29
所以討論到現在都沒有個來龍去脈？

102年中秋茶聚的支出明細 在第一屆管委會委員開會通過三萬元的預算內把活動辦完!是主財監五位蓋章核准過的案件!何首烏養生雞湯廠商是贊助20包(不是試吃)後來當天人數爆增!在現場的委員認定下跟廠商購置六包共計3000元 如有不清楚可到物館去查核!(物館是主辦單位)這樣回答有不了解的話請電0916055405 B棟第一屆財委郭筱琳.

145 發表於 2014-11-17 15:56
102年中秋茶聚的支出明細 在第一屆管委會委員開會通過三萬元的預算內把活動辦完!是主財監五位蓋章核准過 ...

真是好混亂，有人拿鍋子說有剩下
有人說多到可以試吃一包，現在又說不是試吃.....這些雞都被吃掉了是我唯一可以看懂的事情 (給大家幽默一下)

感覺氣氛不是很好

去年不是物管單位負責連絡活動廠商喔

現在社區有專業會計師當監委, 對於該中秋活動請款收據在核帳上確實發現問題. 管委會目前處理中.

145 發表於 2014-11-17 15:56
102年中秋茶聚的支出明細 在第一屆管委會委員開會通過三萬元的預算內把活動辦完!是主財監五位蓋章核准過 ...

我想先回應一下標題...烏骨雞並不能告訴你這是怎麼一回事，因為牠都被吃下肚了，只有事實能反映事實....

回應此文章如下:

(一) 物管怎會是主辦單位~那管委會立場又為何?我不知道物管工作職責何時包含活動的舉辦及籌劃，
若真如此，其職責包山包海且本末倒置了~

https://forum.ibeta.tw/forum.php?mod=viewthread&tid=108528&extra=page%3D17
上述網址清楚寫出是由管委會以茶聚方式舉行聯誼並由郭財委為社區福利向客家文化村"大嬸
婆"積極爭取佳餚，請自行參照。

https://forum.ibeta.tw/forum.php?mod=viewthread&tid=108703&extra=page%3D18
上述網址是當時中秋活動的公告，若負責公告的物管知道以後會自己變成主辦單位，我想應該
不會有人想去公告好嗎?怎能滑天下之大稽呢?

(二)是主財監五位蓋章核准過的案件，這點我認同，但文中並未說明到重點:

1.付款憑證內有筆大嬸婆御廚房請款金額5,000元(發票人卻為松X城實業有限公司?位居中和)，確
實有開立發票，但其中所附之明細卻加總數字僅有1,890元，與5,000元相距甚遠，難道你們審
核時都只要有拿到憑證卻不用懷疑合理性嗎?

2.餐點僅附上預購單卻未見憑證?這也能請款?

3.姑且不論現場餐點是否夠讓與會的住戶享用，在現場的委員(據妳當時說法是當時主委?)認定下
跟廠商購置六包共計3,000元(事後有住戶收到烏骨雞反映是多的?贈送的?)這對我來說都不重要
.....因為....

我care重點是:

(a)為何當初表示是廠商贊助，卻又有廠商請款且請款的發票章上卻是註記委員本人?委員本人
就是供應商?難道不用利益迴避嗎?

(b)當初"廠商"優待住戶購買，為供住戶參閱故而在大廳擺設烏骨雞廣告，其不當廣告內容當時
甚至被PO文在愛北大公開網路上質疑，皇翔玉鼎社區瞬間爆紅~情何以堪~這算圖利特定人嗎?

(c)此3,000元憑證卻僅是送貨憑單?無任何憑證?這樣也能請款?

(d)名稱註記"皇翔御鼎"僅這四個字，這樣也能請款?請問你們有確實核對帳務核准請款嗎?有替我們
住戶把關辛苦賺的每一分錢嗎

(三)尚有許多其他不符合內控之情事，例如:去年區權會一次提領數十萬元，再由財務委員個人自行保
管社區未領的區權費十萬元整(為何不買個保險箱控管現金或分次提領或與物管簽約時明定責任劃
分等，諸多配套措施都可以考慮)、權責委員自行多次代墊款、請款僅有附上粗略計算表事後也未
見任何憑證就pass、....等情事。

若這些疑惑還是物管的責任，那我真的也就認了~我只能說...物管太偉大了，難怪都喊累~
以上，雖然我現在不在台灣，若真需要我提供相關的憑證以昭公信，我會不吝PO出來證明我並未亂
提出質疑。
相對的，因為....為了社區和諧，我曾私下詢問過，但當初的說法並不能說服人....是否該在網路上說
清楚講明白，對各住戶交代一下，也不用住戶致電詢問。相信這幾天也有去調閱過相關資料，知道
我所言不假，也知道我所說的內容是針對那些憑證。衷心希望別再找物管麻煩了，妳要申請財報資
料，我都跟財秘交代不許拒絕申請，最後雖僅是表明看正本(僅能在櫃檯前看並有財秘陪同解惑)也是
需要填寫申請書，社區的規定每人都必須遵守，大可不必歸還立可白時用拍桌方式嚇到秘書們，再要
求提供新的申請書。區大的事情已讓他們加班都很累人，他們也是需要人體諒與勉勵的~

最後一件事，在召開第三屆區大會議時，曾在廁所聽到前任某委員大聲嚷嚷質疑某住戶為何沒在區大
上提出對財務質疑，在此，本人及第二屆管委會非常樂意也歡迎對財報有疑慮的住戶提出問題討論，
甚至提出申請調閱資料，管委會絕對開放大家來查核找碴，若有錯誤疏失，本人一定樂於接受被
指導，不會推卸責任。

贊助不是
試吃？

所以要錢嗎？

怎麼會有住戶說出來的話都不同

有的說多的 現在又說不夠用買的

老實說 若繳的管理費是被這樣使用 是不是太.....

如監委說的 每一分都是辛苦錢 若管理費是這樣用 收再多也不夠“花”

再說管理費還要去繳“罰款”

我想這樣下去很快會漲價了吧



感謝監委的解惑，這次我終於看懂這件事情來龍去脈了

為何當時臨時追加六包是3000元,那請款是5000元呢?我看不太懂?
我家下樓時已經空無一物,還有鄰居有多送,多一鍋湯的?是有認識當時主辦委員才有嗎? 我家後來自己去外面用餐,,,嗚嗚.
不過,我相信經過這一年信言監委的專業審核及建立健全財務申請流程下,我們社區會愈來愈好!
也期待未來大家都可以齊心齊力為"社區"著想,該利益迴避的一定要利益迴避,謝謝!

樓上芳鄰，我也是跟你一樣，接近6點下來甚麼都不剩，只看到一堆見底的大鍋，連我女兒都說，爸爸都被吃光了，甚麼都沒有啊，我們只好吃外食了！興高彩烈地下來共襄盛舉，卻敗興而歸，但明明看到餐會時間是寫晚上6點到9點，莫非大家都5點就開始下來吃了嗎，我甚至連傳說中的“烏骨雞湯”也沒喝到，倒是看到一些非本社區的住戶吃的津津有味！今天透過陳監委，我終於知道烏骨雞湯的秘密了，我想這個秘密將會一直流傳下去，也將會永遠圍繞著玉鼎社區的一個天大笑話啊！

Botox3388 發表於 2014-11-18 20:22
為何當時臨時追加六包是3000元,那請款是5000元呢?我看不太懂?
我家下樓時已經空無一物,還有鄰居有多送,多 ...

妳/你好:
請款的5,000元是中式外燴餐點(檢視附件如同坊間的快炒店的menu)。據我查核內容所見，該餐會有點
心、餅乾、合浦麵食餐點、普門素食餐點、...及氣球布置等費用。因當時我並未參加，對於內容正確與
否，我無法置喙，僅能就所見的回覆。
其餘你提問的問題，我無法回答你了~因為我並非當事者.....
我充其量只是掛上個監察委員的頭銜，我也是社區一份子，不敢居功自己多行，只是略盡個人能力為社
區服務。各個委員也都很盡心替社區著想，希望未來大家能多給予掌聲過於責難，衷心希望大家能共同
維護優質的社區生活環境，大家一起來監工及努力~共勉之，謝謝。

linrs1108 發表於 2014-11-18 21:09
樓上芳鄰，我也是跟你一樣，接近6點下來甚麼都不剩，只看到一堆見底的大鍋，連我女兒都說，爸爸都被吃光了 ...

但明明看到餐會時間是寫晚上6點到9點，莫非大家都5點就開始下來吃了嗎，我甚至連傳說中的“烏骨雞湯”也沒喝到，倒是看到一些 非本社區的住戶 吃的津津有味！



是玉鼎住戶帶進來的嗎? 若是, 讓人搖頭.....!

錢是大家的, 事關全體住戶的權益, 帳要查清楚, 該追究.

lzn347 發表於 2014-11-19 01:06
錢是大家的, 事關全體住戶的權益, 帳要查清楚, 該追究.

若真的是這樣

我想查清楚對大家及事主都好

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管委會是應該對有疑問的帳款查清楚!沒有單據發票應該不能支付!

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