會議時間:中華民國103年07月30日(星期三)晚上19時30分
會議地點:本社區一樓會議室。
出席委員:主任委員張恩達、副主任委員林伃初、監察委員楊承峰、安全委員林文凱、安全委員張志榮、機電委員王麗珠、機電委員高敏哲、文康委員李愛珠、文康委員林秀汾、環保委員董政良、財務委員莊欣學。
主 席:主任委員 張恩達先生 紀錄:秘書 王君如
列 席:漢翔開發 鐘襄理、聯安保全 黃課長、和富機電 粱遠綸、大同電梯 陳文軍、天下保全公司。

壹、主席報告:出席委員已通過法定人數,會議開始。

貳、主任工作報告:

一.和富機電已完成公設點交初驗資料,列入交接清冊。

決議:
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[*]請管理中心確實檢查公設點交缺失,以避免社區損失。
[*]請管理中心督促公設缺失修繕。
[*]目前暫定8/30號進行複驗。
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二.高壓噴洗機已購買完成,並社區所有戶外地板已清洗完畢。

三.公設增設水塔及加壓馬達,漢翔開發以安裝完畢,已請漢翔開發加裝鐵網。

四.社區花圃除蟲及修剪,漢翔開發以施工完畢,但修剪部分位達要求,已請漢翔開發排時間再次修剪。

決議:請管理中心再次發函至漢翔開發,已督促後續作業。

五.社區P10滅火器藥劑檢測及充填已經完成,庫存存放在B3消防室50隻,另外建商多送63隻未檢驗及3隻故障存放在G棟B3梯間樓梯下方。

六.103年上半年度消防檢查其缺失改進複檢日期已申請延至103年8月31日止。

七.與天下保全辦理交接事宜。

八.財務報告,如附件。(P.3)

參、本次會議討論提案:

案由一:地下室強波器每層安裝4或6隻天線決議。(P.4〜15)

說明:依103年6月例會會議決議,請強波器公司提供波性含蓋圖後再行討論。

決議:

因考慮4G開放需更換主機問題,本案暫緩執行,待明年4G架設穩定再進行討論。

案由二:金爐採購決議。(P.16〜18)

說明:依103年6月例會會議決議,經管理中心詢價後提出評估表。

決議:

因考量中元普渡需求,採買香堂2個大金爐。

案由三:公設扣點卡樣本確認。(P.19)

說明:大戈企業提供公設扣點卡樣本,請管理委員會決議。

決議:

本次印刷3000張,請管理中心接續處理。

案由四:管理中心冰箱損壞是否要採買新冰箱事宜。(P.20)

說明:7/21社區冰箱損壞,經委員指示請管理中心進行訪價動作提出評估表。

決議:

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[*]因使用考量決議採買東芝冰箱。
[*]請管理中心加強宣導,請住戶盡量不要寄放需冷凍、冷藏之包裹。
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案由五:各棟大廳安裝燈具感應器事宜。(P.21)

說明:因住戶反映,晚間進入各側廳時過於昏暗,易造成住戶受傷,請管委會加裝感應燈。

決議:採用管理中心建議,進行安裝,另請管理中心與和富議價。

案由六:大同電梯年度保養契約討論事項。

說明:社區電梯保養和將至103年7月31日到期,因新年度保養合約建商不再支付1/4費用,故新年度保養費用將調整至52,800元,並由社區全額支付,已請大同電梯至社區與會。

決議:

繼續採用全責保養,請管理中心與大同電梯進行議價。

肆、臨時動議:

案由一:中元普渡活動相關事宜。

說明: 本社區將於8月進行聯合普渡,請天下保全提出企劃報告。

決議:

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[*]請管理中心聯絡廠商配合王委員進行場地規劃,並檢討去年缺失,減少活動當天的問題。
[*]王委員麗珠 小姐 贊助本年度普渡用香。
[*]普渡供品祭拜完後,做慰勞現場工作人員用。
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案由二:公設修繕相關事宜。(P.22)

說明:本社區公設點交修繕部分,地下室排水蓋問題目前尚未改善,且前庭花圃土質流失嚴重,已請漢翔開發與會。

決議:

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[*]地下室水溝蓋噪音改善工程,請管理委員會發正式公文,以利漢翔開發進行施作。
[*]請社區發出正式缺失函文,以利漢翔開發安排復驗時間點。
[*]前庭花圃土質流失修繕問題請社區發文至漢翔開發,以利漢翔開發進行施作。
[*]公設廁所白蟻腐蝕問題請社區發文至漢翔開發,以利漢翔開發進行施作。
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案由三:監視器增設相關事宜。

決議:因費用超出管委會權限,請住戶陳先生協助蒐集相關資料,以利區權會通過。

伍、散會 22:30