會議時間：中華民國103年06月25日（星期三）晚上19時30分
會議地點：本社區一樓會議室。
出席委員：主任委員張恩達、副主任委員林伃初、監察委員楊承峰、財務委員莊欣學、安全委員林文凱、安全委員張志榮、機電委員王麗珠、機電委員高敏哲、文康委員林秀汾、環保委員董政良。
缺席委員：文康委員李愛珠。
主 席：主任委員 張恩達先生 紀錄：秘書 王君如
列 席：聯安保全 黃課長、和富機電 梁先生。
壹、主席報告：出席委員已通過法定人數，會議開始。

貳、主任工作報告：

一.6/7日公設點交已完成初點，其缺失及複檢請和富機電報告。
決議:
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[*]電梯需更換零件如無使用安全顧慮則暫緩更新，待公設點交協調會與漢翔協調，待機坑漏水問題解決後，再進行更新動作。
[*]請和富機電開會時準備文書資料供委員參考。
[*]請和富利用兩周時間(7/9前)完成社區公設設備列冊及維修管制表。
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二.於4/29日各棟上下水塔全數清洗完成。

三.尚澄已將冷凍庫修護完成。

四.5/28日已完成垃圾室及回收室除蟑螂消毒。
決議:請清潔人員將休息室移置A棟地下室倉庫，另請勿在電信室擺放個人物品。

五.鐵捲門緊急鋼索開關於6/18日修護完成。

六.機械停車位保養方案經60戶住戶投票以31票全責5票半責，投票結果以31票並超過半數通過，於7月份機械車位將以全責保養。

七.汽車道感應系統以全面更新完畢，並於車道上、下車道處都已畫有感應區位置，經一個月測試已無問題。

八.社區6月財務報告如附件。

參、本次會議討論提案：

案由一：區權會召開時間及第三屆委員會選舉事宜。
說明：區分所有權人會議招開準備。
決議：請管理中心會盡快詢問客家文化園區9/27是否可預約使用，並通知所有委員，如無問題請盡快下訂。
※經管理中心洽詢後，客家文化園區表示僅剩10/5可借用，如確定借用日期請於8月1日進行下訂。

案由二：大廳櫃檯重新製作及中央控制系統設置位置。
說明：目前大廳櫃台不符使用，漢翔開發先前已承諾會回饋社區重新訂做，因考慮後期增設監視器86只與中控系統所需空間較大，先行規劃後提交建商設置。
決議：
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[*]請確認中控系統與監視器增設等問題再行討論。
[*]請管理中心洽詢廠商是否有新型之設備可以減少設備佔用空間。
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案由三：地下室強波器設置事宜。
說明：社區住戶反應地下室手機無訊號問題已非首次，已請管理中心蒐集報價等資訊。
決議：請強波王出示合約供管委會參考，後再行考慮(需附波性含蓋圖)。

案由四：購買高壓清洗機相關事宜。
說明：社區前庭、中庭因潮濕等問題造成之青苔水垢需使用高壓清洗機沖洗，因社區聘有清潔人員，故可購買設備讓清潔人員進行例行清潔。
決議：確定採用大益公司台製高壓清洗機，請管理中心執行採購程序。

肆、臨時動議：

案由一：消防滅火器換藥相關事宜。
說明：6月初消防滅火器廠商致電社區通知，本社區消防滅火器內藥物將於7月到期。
決議：確定採用瑞安公司，請管理中心執行採購程序。

案由二：社區金爐增購相關事宜。
說明：280號13樓 住戶提議燒金紙之金桶可否更換成中大型含有煙囪之金桶，並分別設立神明與祖先專用。
決議：請管理中心詢價後再討論。

案由三：工作人員停車位相關問題
說明：日前有住戶反應，工作人員使用垃圾停車位停車是否合法。
決議：請管理中心重新規劃並設置使用規定，另重新規畫停車格線。

案由四：地下室緊急電話相關問題。
說明：有住戶反應地下室緊急電話位置不清楚，緊急電話不會使用。
決議：請管理中心再補強標示。

案由五：管理中心代收掛號、包裹堆置問題。
說明：管理中心經常有無人領取之掛號、包裹堆置。
決議：請大廳晚班保全晚上8：30後開始使用對講機通知住戶領取。

伍、散會