社區的管委會終於在千呼萬喚的期待中成立了,因為建商過去跟我們的溝通的紀錄,相信有許多鄰居也想知道後續的發展,及現在的進度,可否請委員們開完會可否公佈開會的紀錄給我們參考...也可讓關心社區的鄰居了解目前的情況也可以適度提出一些小小的建議...{:4_186:}

會議記錄 +1
滿關心目前公設點交及一些缺失的改進狀況,
但卻無從關心起........{:4_153:}

{:4_149:} {:4_149:} {:4_149:} {:4_209:} {:4_209:} {:4_209:} .

fe42q10 發表於 2010-12-13 13:59
不知道有沒有人跟您說明了,目前都只是各棟缺失報告,家族上面有PO.

原則上先放在點交工作的分配,

感謝您的說明, 因為您的說明讓我更加覺得會議記錄的必要性.

我想除了管委和剛好有時間去旁聽的住戶, 不然您所說的內容,大部份的住戶都不清楚吧。

1. 不知道有沒有人跟您說明了 ==>我應該預期有人會跟我說明嗎? 呵...自己只是社區的小人物, 真要特別跟我說明, 那怎麼好意思呢........{:4_186:}
2. 原則上先放在點交工作的分配, ==>是分配什麼呢?
3. 歡迎來支援點交人員,人手不太夠. ==>打算招募人手?
4. 如果有決議事項,會統一公佈的! ==>所以目前管委會都還沒有作出任何決議, 是嗎?

會議記錄可以讓其他住戶更有參與感, 而且不只是給沒參加的住戶看的, 其實對管委會運作更是必要的, 管委會那麼多人, 每次開會不一定所有的管委都第一時間就了解問題, 每位管委也不是每次會議都能準時出席, 有了會議記錄, 才能讓所有的管委資訊同步, 日後對於問題爭議發生時, 也是可以查詢的依據..

Sorry ! 可能我詞不達意了! 簡短回答如下:

一. 各棟缺失彙總.懇請各住戶協助.提供訊息.當然委員們也會去查看的.
二.各委員們都有分組派員負責點交的細項,如:機電.財務.消防.VIP.大廳.中庭.文件.圖面.監視器......
三.因各組人員怕人手不足.部分找住戶支援協助.
(很抱歉,因為大都不認識,如果有人可以自願.當然最好了,不然也只能由各委員私下尋求支援了)
四.至目前為止,各委員分派工作完成.


有會議紀錄,週三晚開會時,我會再問一下. {:4_108:}

謝謝您的寶貴意見! 我們的社區就是要大家一起來關心.及付出的! {:4_149:}

回覆 fe42q10 的文章

因為我租屋也有10年的時間,而以往租屋的社區的管委開完會後都會在每戶的信箱放置該次會議的開會內容及事務處理的過程,也就是會議紀錄,這樣可以讓住戶了解到現在有哪些關於社區的事務正在進行中,再者也可知道如果有鄰居反應一些事情給各棟管委的問題處理如何,相信社區裡很多熱心且有能力的鄰居不少,不管事務結論為何過程也是可以讓也能力的住戶適度提出建言,社區的總是大家的,都是希望它變的更好,不是嗎?

管委會的會議記錄應該可委由盧總幹事協助進行,且公布
包括第一次區分權人會議的紀錄在內
我們會提醒盧主任應貼在電梯進行公告並投至住戶信箱
第一次會議(12/4):區分權人會議當天下午,委員們互相認識留資料且選出各職務擔當.連同當天上午的區權人會議摘要已經公布於網站上了
第二次會議(12/8)(盧主任未參加):委員們討論出目前應進行的事項及優先順序(社區重大缺失及建議-->盡速決定點交日及點交細則,含財務細項-->討論社區規約及俱樂部使用辦法)
第三次會議(12/11):社區缺失彙整完畢,將於12/13提交給建商. 分配點交項目及職掌範圍

大致上是這樣

回覆 阿桃 的文章

感謝各位委員的辛勞
有了你(妳)們社區才會變的更完善美好。{:4_171:}

我覺得Brain的提議很好!!本來決議就是全體住戶的事情吧...!!我自己是覺得,開會應該是公開的(如果會議室夠大，允許的話、我覺得是甚至委員們開會時可以開放讓住戶隨意到場聆聽，如果怕亂,可以說限制當場不能發言,有意見可以會前就先以意見單方式讓各棟委員知道民意這樣)，然後當然一定得有會議紀錄~之後公開給大家看這樣(看是要投信箱或是要張貼在哪裡都可以)!!民主不就是這樣嗎??

剛開始一定會有很多不同的聲音!!但是一個社區的規矩就是這樣慢慢建立起來的...不是嗎??{:4_82:}

沒問題的
我猜這只是盧主任的疏失
我們並沒有要隱匿或背著住戶開會決議的意思啦
請大家,在用字上呢,再多點鼓勵喲
(事實上這三次的會議也都有住戶主動列席,我們也很歡迎{:7_355:})

阿桃 發表於 2010-12-15 10:34
沒問題的
我猜這只是盧主任的疏失
我們並沒有要隱匿或背著住戶開會決議的意思啦

Hi 阿桃,

看完妳的發言, 我又從頭看了一遍, 看不出來有人提到"隱匿或背著住戶開會決議"的意函......{:4_186:}

Brian 的發文我想是單純的希望有個會議記錄, 讓大家能了解目前社區及管委會運作的狀況, 畢竟很多的問題都是跟大家有切身的關係, 會議記錄也有利於管委會的運作.

管委會剛成立, 我想大家都跟我一樣是大力支持的, 住戶有一些建議跟想法, 並不是想去挑戰管委會, 不論意見好不好? 能不能被接受? 希望都能受到理性的討論跟應有尊重.

如妳所言, 到現在還是沒有看到會議記錄可能是盧主任的疏失, 要是Brian沒有把問題Highlight出來, 那大家可能都不知道出了什麼問題吧.

PS... 管委們辛苦了....加油......{:4_82:}

judyiou2003 發表於 2010-12-15 11:49
在下很好奇,盧主任為何沒去?不是她應該列席做成記錄的嗎?是什麼原因物管公司的代表沒有列席管委會?可 ...

+++1+++1

呼欲住戶們 大家有時間踴躍參域主委們的開會.
住戶們都有權利一起參欲及發言.

固定開會時間

[size=7]周三 晚上 20:00
[size=7]周六 晚上 19:00

回覆 judyiou2003 的文章

有啦！盧總幹事幾乎都有到...

也不時的提供一些寶貴經驗，受益良多！

上星期六開會的時候我們也有要求總幹事盡快把會議紀錄(包括區分所有權人會議紀錄)公佈給大家知道...

總幹事promise我們除了公佈之外，亦會整理成冊，

我想有可能是最近比較忙吧{:4_144:}

大家再耐心等待一下下好了.............


p.s.我想kat也沒有特別的意思啦~老實說我初初看到這篇文章的時候，

也怕大家誤會我們閉門造車呀{:4_155:}


anyway...今晚會再催促總幹事一下~

住戶列席的事...我記得盧總幹事一開始張貼的開會通知即有寫「歡迎住戶列席參加」，

所以也期待大家與會喔!!{:4_153:}

回覆 小乳豬馬麻 的文章

唉呦~我只是提議而以啦~因為過去居住過的社區有這樣的作法,所以提出來建議看看而已,沒其他意思啦~還有就是小乳豬馬麻說怕閉門造車的事,我想應該不至於吧?因為好像不是都有熱心的鄰居去列席旁聽,那也是屬於公開的場合,應該沒那問題吧~~感謝各位的努力囉~{:4_82:}

回覆 judyiou2003 的文章

哇屋~第一次開會指的是第一次星期三開會嗎?(因為區分所有權人會議完有先開一次臨時會)

那天我剛好生病...所以沒到...不太清楚耶{:7_470:}

廠商來的那天我有到，他確實是有說廠商提供給我們的機械(?)品質以近幾年、

他所看到的台北市的建案來比算是不錯的，

但該廠商是我們找的(非建商提供)，"應該"沒有問題吧??

還有也可能是他當天沒有說毛病，但不代表我們的機械(?)沒毛病............

總之，還是可以問清楚...因為我們都不是這方面的專家，sorry...{:7_474:}


還有，這段時間也感謝B9-2F副主委付諸心力於社區事務，

上次還看到副主委辛勞的陪同廠商一個一個機械室(?)跑.....

犧牲自己休息時間不說，還要努力熟悉自己原本也不了解的領域，

真的是"灰常"辛苦啦!!!

希望大家也多給他一些鼓勵喔!!

回覆 Brian 的文章

i know....

我們社區以前也有~

還定期公佈帳目、甚至是清洗水塔前後對照圖之類的.......


(((也有聖誕節佈置、跨年點仙女棒、元宵節做燈籠..........好讚!{:7_429:} )))


齁唷!!我都知道我都知道啦!!大家都沒有特別的意思~

就讓我們一起打造安居的家園吧(hug)~

如果在官版上公佈會議記錄不知可行?
但牽涉到公佈的權限~可能這部分下次開會提出!{:7_497:}

主委, 副主委, 以及所有委員們真的都很辛苦,
要犧牲自己的時間墈查缺失, 每次開會也都花很多時間弄到好晚,
您們真的辛苦了!!!
謝謝您們~~{:5_247:}

會議紀錄可以公佈,但不建議投到各住戶信箱,太浪費紙張也不環保,建議一樣貼在各棟電梯或在對講機上放置檔案,下次開會會和各委員提出討論.

回覆 eva0530 的文章

http://www.wretch.cc/blog/mattchen/20530603 提供給各委員與住戶参考...

回覆 yang7028 的文章

我們上次點交有沒寫僅點數量阿,大家匆匆忙忙不知有沒寫,我好像沒寫,但我點交的部分較少問題.

感謝熱心的委員們不辭辛勞的為我們大家奔波，實在太感謝你們了！

會議記錄的確是需要公佈在各電梯及大廳公布欄的~感覺有好多熱心的鄰居喔~真是好啊~嘿嘿嘿!
也感謝各位委員及參予的住戶協助喔~!讓我們住得更舒適~^ ^