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北大愛悅社區103年05月公設點交協調會 會議記錄

日期: 103年05月14日星期(三)19:30

主席:張恩達 主任委員 地點: 一樓會議室 記錄:王國偉

第二屆出席委員:主任委員張恩達、安全委員林文凱、安全委員張志榮、機

電委員王麗珠、機電委員高敏哲、文康委員李愛珠、文康委員林秀汾、環保

委員董政良。

列 席:聯安保全黃襄理、黃高專、漢翔王經理、鐘襄理、徐主任。

一、本次會議討論提案:

案由一:機坑漏水問題

說明:地下室機坑漏水問題請漢翔開發解釋。

決議:1.可能由閥基坑壁面或地板面滲入。

2.漢翔開發將再與下包廠商討論廢水槽、閥基坑等檢驗方式,以求徹底解

決之施作辦法。

案由二:機電設備公設點交協調。

說明:機電設備初驗已有些許時間,期間已有進行部分修繕,但機電

些許部分列為消耗耗材,有耗損問題,社區委員會與漢翔開發

進行協調及確認點交時間。

決議:1.請管理中心彙整,初驗點交缺失總表進行複驗。

2.漢翔開發表示前期初驗已有部分進行修繕,且已通知管理中心修

3.機電點交部分於六月七日早上9:00進行,請委員、和富機電會同

繕完畢,請管理中心與和富機電再行複查。

漢翔開發再次複檢,並將耗材部分提列出來,再行會議討論。

案由三:點交達多少百分比社區接受完成點交。

說明:漢翔開發詢問社區公設點交需維修完成至多少百分比社區才可接

決議:1.機坑與頂樓漏水問題完成修繕後,再討論點交百分比等後續問

2.頂樓漏水部分漢翔開發將會於修繕完畢與住戶確認後再給社區維

受完成點交。

題。

修確認單。

案由四:對於增設後對環境有所影響之設施可否請漢翔開發先行增設。

說明:漢翔開發先前對社區有多項回饋承諾,但礙於目前尚未點交完

成,目前尚未進行增設之動作,但部分增設對於社區生活品質有

引響,可否請漢翔開發先行處理。

決議:1.社區希望先前已承諾需增設部分,如漢翔開發無法先行施作,

2.園藝等有施作急迫性與維護問題部分,社區可行文至漢翔開發,

3.社區外牆等LED燈更換部分,漢翔開發會查詢買賣契約與文宣

是否可由社區先行支出,漢翔開發於後續增列於點交回饋金額

項目進行支付。

表示本社區對於以下之項目可進行點交,請漢翔開發對於該項

設施進行點交前修繕措施,以完成一次性點交,再請漢翔開發

回文答覆能否接受。

等,再回復管理委員會,該負責部分漢翔開發會履行承諾。

二、臨時動議:

案由一:社區花木感染介殼蟲問題

說明:社區大量花木皆已感染白介殼蟲病,且已尋找專業廠商進行評估

決議:1.請管理中心尋找民意代表或社區聯合等方式與區公所進行溝

2.如果近期內漢翔開發或區公所等無法進行解決,管理中心可先行

報價。

通,可否進行北大區園藝部分全面性施藥消毒。

尋找廠商進行處理。

案由二:社區晚班車道保全更換問題

說明:社區保全乃社區門面,請保全公司維持社區基本形象。

決議:聯安保全公司承諾於五月二十三日之前完成夜班車道保全更換,

如未完成以空哨論處。

案由三:一樓與頂樓採光罩設計樣式問題

說明:過往會議已達成採光罩施作共識,但施作形式上尚未有共識形

決議:請管理中心提供規格、材質、樣式、照片圖示等,於下次會議進

成。

行確認後發文通知住戶並確認自行施作或由管理中心統一施作。

案由四:梯廳擺設鞋櫃等雜物問題

說明:社區有特定住戶將鞋櫃等物品擺設至梯廳內,且屢勸不聽,請管

決議:管理中心將進行勸導單等循序方式進行勸導,如遲遲尚未改善會

理中心提出改善辦法。

舉報相關單位進行處理。

三、散會