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其他社區提供的開會建議

2010-12-02 10:15 · 樓主
🔧 本文章最後由 小叡 於 2010-12-2 10:17 編輯


以下的訊息是熱心的鄰居去請教其他社區開住戶大會的建議所得來的

裡面的建議我覺得很實用,大家或許可以依照實際情況做個參考




春城大砌-tony:

你們即將開第一區權會,會中重點是絕不要讓建商當主席

也不要讓建商的規約版本過關,他們的規約都很簡陋,而且不利住戶

我們社區打過的這仗,可是很漂亮的一仗

第一,趕快成立聯誼會,而且溝通及畫分工作
(當時我們有位鄭先生,出資印發大量的資料,
告訴大家建商規約的缺失及所需改善的地方,希望大家能修改規約)

第二,聯誼會中推出預備主席(能言善道,正派且心平氣和者)

第三,其他人負責幫腔圍事和鼓譟

第四,在區權會那天,建商會宣布開會,然後建商會自動坐上主席
此時舉手且群體鼓譟,要求由住戶提名且選舉主席,(根據內政部規定,有此權力)
並且馬上有人提名某人,然後大家要求投票,通過後就可以佔領主席位


第五,主席馬上宣布,因為規約內容未經大家仔細審核和修改
提議此次區權會不要將規約列入討論和通過,經過大家舉手投票同意後,制止規約通過

第六,要求成立規約審訂小組,由某人為招集人,並且選定或自願報名成立小組
以兩三個月時間,開會逐條修訂規約,並且訂定下一次區權會日期
(建議兩三個月,每周一次,攜帶法規和資料及網路電腦來討論)

第七,修改規約成立社區草約,待下一次區權會時逐條審核通過

第八,規約內容的差異最主要是社區委員的權責劃分
預算審核制度,經費使用辦法,以及公共區域的管理辦法
(天台/外牆/地下室/梯廳/門廳/玄關外鐵門/走廊/迴廊/騎樓/露臺/道路退縮空間/人行道/廣告物/招牌/天線/管路/門禁/公設/綠帶/........)








我覺得目前比較可行的就是推派我們自己人當主席這條建議

其他的因為我們已經沒什麼時間討論和取得共識

也許可以針對主席的人選和換我們主導後流該要怎麼進行作討論






2010-12-02 10:25 · 2樓
簡單的說(好像先前的討論就有提到這一點了)
就是禮拜六的場子,我們推派一個"住戶"來主持,不要讓整個場面變成建商在帯
2010-12-02 10:27 · 3樓
回覆 小叡 的文章

有其他社區的經驗 應有助我們社區的發展! 謝謝 叡 提供的訊息!

主席的部分 個人推薦 小謝 姐姐 也歡迎有心協助者 提供意見
2010-12-02 12:39 · 4樓
我也覺得一定要找住戶來當主席,而且看可不可以找足可以讓他們懼怕的鄰居出來,像C棟最先入住的大哥,giorgio大哥,或是版主大哥(小叡)...等,我們社區臥虎藏龍的可多了哩...據我所知我們還有鄰居最近真的很默默積極的在跟其他社區吸取經驗,真的很感謝她的努力及貢獻...{:4_209:}
2010-12-02 12:51 · 5樓
{:7_494:}
2010-12-02 13:46 · 6樓
🔧 本文章最後由 阿桃 於 2010-12-2 13:47 編輯


建議giorgio大哥上台擔任當天的臨時主席
因先前的會議giorgio幾乎都有出席參與
且最令人印象深刻的上次會議,在回答住戶陳小姐的過程中
第一時間不把對方當成是來找碴的或建商的幫腔
不但EQ很好,有條有理,還能清清楚楚的向對方說明
這一點,我推+1

(補充說明: 我沒有要陷害舅舅的意思喔)
2010-12-02 14:01 · 7樓
回覆 JIMB5 的文章

主席部份,也未必只有一人,
可以成立主席團,
主席團內可以有許多社區成員參予,

面對社區住戶現場反應的問題彙整後,
再交付管委解決問題.......

2010-12-02 14:30 · 8樓
haha, its getting more and more complicated
真不錯
事情越來越複雜囉....
2010-12-02 14:48 · 9樓
回覆 CClin 的文章

唔...我覺得主要目的應該是讓住戶們拿回主導權主導會議的流程

只要我們事先討論好會議的流程該怎麼走

應該是不用用到主席團出現才是

有什麼問題也可以在臨時動議提出來討論

況且一定還有很多的住戶不認識我們

看到這麼多人上去會不會讓他們誤會我們有什麼企圖

到時候如果變成住戶質疑我們就不好了

這是我個人的一點小看法啦,大家在討論看看{:4_196:}
2010-12-02 17:36 · 10樓
回覆 阿桃 的文章

阿桃你說的真好,越來越深得我心了,

那...那天有需要紀錄嗎?

(建商會派人紀錄?)

攝影組咧?
2010-12-02 18:15 · 11樓
個人覺得主席應該只要一位就好說{:5_265:}
2010-12-03 08:48 · 12樓
🔧 本文章最後由 giorgio 於 2010-12-3 09:11 編輯


其實阿桃是不錯的人選
冷靜且做事不拖泥帶水
討論事情常常1針見血
且熱心公正
我呢身上太多大便臭死人
當天若上台怕會燻到1些人
所以小弟我不適合當主席
還有之前說要當義工的後勤組要出來
如攝影和記錄以便保障我們社區
CClin 不好1思跟你建議1下喔
你有些提議是未來式
但是內容非常好
不用急著提
等委員產生後可以慢慢討論的
我呢只想著計畫12月要去哪玩
哈哈
2010-12-03 09:17 · 13樓
giorgio 發表於 2010-12-3 08:48
其實阿桃是不錯的人選
冷靜且做事不拖泥帶水
討論事情常常1針見血


giorgio提醒了我
偶是後勤組的呀~
所以我要跟小乳豬一起當紀錄ㄋ一ㄝ{:5_236:}
(小乳豬是否願意賞光再跟我搭檔一次呢?)

再來要呼叫嘉祐,攝影組的成員,可以再多找幾個多角度同時進行{:7_456:}
2010-12-03 11:12 · 14樓
回覆 阿桃 的文章

那有什麼問題,

為了開會老公還把小孩托人照顧了,

那天絕對要全力以附啊!!

p.s.我這裡有數位相機的腳架喔!!別忘啦!!
2010-12-03 11:19 · 15樓
小乳豬馬麻 發表於 2010-12-3 11:12
回覆 阿桃 的文章

那有什麼問題,


{:7_463:}
{:7_513:}
2010-12-04 08:40 · 16樓
哇~~
現在才看到這個話題
這份是我跟tony收集的
他還有給我其他建言
無奈.....
時間太緊湊
祝全社區好運~~