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版主的話

2014-01-03 10:27 · 樓主
🔧 本文章最後由 nicoleshune 於 2014-1-14 08:16 編輯


很榮幸接任玉鼎社區版主,雖然版主是個義務性職務,但是某種程度上也表示個人受到某些肯定,就我個人而言,希望能夠用我的專業幫忙提供社區所需要的資源,讓居處能夠更和諧、豐沛

因此,大概有幾點,是個人在此先宣告的

一 個人:

如我個人一開始就明言,外子本身是物業高級主管(該司為跨國性物管公司,負責帝寶、101等知名豪宅案件),雖然以外子公司的性質,不太可能到三峽來投標;但,只要個人承接有相關社區任何事務名銜,外子公司都不會參與投標;因外子轄下單位眾多,如有其他單位投標,而外子事先不知情,只要管委會相關物管招標公告齊全,身為住戶的我也應該於過程中就會知道並通知外子,外子則會要求轄下單位主動棄權。

為社區服務,只是盡一份己力,如同經營公益團體(個人亦為某公益團體之理事),或許各位芳鄰會覺得我多慮,但避免太多想像空間,使從事衍生諸多揣測、流言,而有瓜田李下之之虞,個人習慣一開始就清清楚楚言明,公開處理與說明。

因此,若有囉嗦之處,還請各位芳鄰見諒。



二 版風:

潛水的芳鄰真的很多,常常看到某篇發文好幾百篇點閱,卻沒有半個回應的狀況

通常這會有幾個可能性的原因;沒有切身相關或有興趣的議題、版面本身不熱絡、或是擔心發言會動輒得咎;也通常會導向幾個結果:冷版、關版

版面關閉事小,而是呈現出來的社區氛圍彼此之間的印象

這些,版主無法控制,只能號召,希望能從溫馨、開放、公正、熱絡的版面發展開始,呈現出優質的社區氛圍,這點,絕對需要各位芳鄰們合作

因此有幾件事情,希望各位芳鄰們能夠盡量配合:

1.發言方式:這邊不多言,只提一副對子給各位芳鄰們一起共勉:對事不對人,得理也饒人,特別要提醒的是,可以抒發個人意見,但是請勿人身攻擊或謾罵詆毀,網路發言比起一般生活上發言還要容易蒐集證據,言詞上更要特別注意,這點,是要特別提醒各位芳鄰的

2.發言頻率:社區越熱絡,越能促進團結,社區越團結,相關社區事務也能更順暢;所以,各位芳鄰請別吝惜分享玉鼎生活的大小事啊!我們可是北大中心地標耶!(笑) ,像社區課程、店家優惠、廠商推薦、團購集結,家聚分享、失物招領、甚至是鄰居久未碰到面藉版打招呼等等,都是很好的發文哩!這不就是左鄰右舍的意義嗎?


三 目標:

關於版面的發展,我大概有幾個希望在任內能夠達成的

1.公告的及時性與完備度:

無論身為住戶或版主,個人都有了解社區相關會議內容或進度的權利,因此,還請管委會指派窗口,使本版能追蹤和要求各種會議的紀錄與時程結果等,公告於版面作為記錄留存,以及提供住戶查閱

2.生活資訊的分享與提供:

關於一些社區課程、活動、周邊的優惠、店家的促銷、特殊景點等等,相關我們生活圈,專屬玉鼎等等,我也會盡量蒐集分享在版面內,也希望各位芳鄰能夠盡可能分享,說不定有很多不知道的優惠,就藏在哪位芳鄰的百寶袋裡

3.粉絲專頁的設立與經營:

希望能夠開始建立粉絲專頁,打造皇翔玉鼎的形象,一個團結、溫馨、和樂、資源豐富的優質社區,還是要說,本版就像是自家門,關起門來自己人怎麼吵沒關係,好歹出了門,也要穿戴其整、有個出門的樣子,粉絲專頁大概就是穿出門的那件衣服的意思


希望能夠盡可能協助本版達成以上的目標,也感謝各位撥冗詳閱,如果有任何指教,隨時都歡迎私訊或公開在版面上給我,我會盡可能迅速回覆或處理

也在此預祝各位芳鄰們,新年愉快,希望來年是我們玉鼎更好、更順暢的一年!
2014-01-04 09:36 · 2樓
版主 請問現在是只有你一個人是版主 ? 還是您式取代其中一位版主?
另外版主請您可否說明一下我們住戶的權限與物管的權限差異在哪裡?
謝謝

辛苦了!
2014-01-04 13:43 · 3樓
catherine28E2 發表於 2014-1-4 09:36
版主 請問現在是只有你一個人是版主 ? 還是您式取代其中一位版主?
另外版主請您可否說明一下我們住戶的權 ...


芳鄰您好:

關於您提出的問題,回覆如下:

1.現在是只有你一個人是版主?還是您是取代其中一位版主?

由於還有部分版務和版面功能待釐清,因此目前仍保留Rebecca的版主權限,待一周內與Rebecca會面確認相關事宜後,會由我一人擔任版主;如住戶認為版主應增加人數,可以在此提出相關議題,我會提出相關投票

在此也要先說明,除了本版相關事務外,相關社區事務的投票,於法,為管委會方具決策之權與擔負相關決策之責任,因此,在此只能由版主或委員幫忙住戶提出臨時動議,傳達住戶的意見給管委會,並無投票的實質決策效用,而只有初步意見調查的功能;

另外,於本版討論之相關議題的投票程序,我的處理方式為:

一 至少三天以上成員抒發己見的時間,並明確說明意見發表之截止時間,時間到即關閉該議題
二 至少七天以上的投票時間,並明確說明投票截止之時間,時間到則不計票
三 將投票結果於管委會開會時以臨時動議之方式提供管委會參考,住戶皆可從管委會之會議紀錄得知管委會討論之處理方式

之後版主的遴選,若無其他住戶意見或修改,則會採用置頂版規來做徵選和投票

我個人目前傾向由一人擔任版主,因為版主權限其實並沒有各位想像中的大,本版附掛在愛北大社群底下,版主的權限只有(1)審核、剔除成員,(2)修改或變更家族資料,以及(3)刪除或修改他人文章、排序

但因事涉法律,因此如同版規中所言,版主不得修改、刪除成員的發文,每個人要為自己的發言負責,如果有垃圾文、廣告文、情色文等,版主皆通知愛北大社群網管負責處理

因此,本版版主應該就只是一個確認成員身分的差異,這件事情並不是複雜的工作,因此我傾向一人擔任,避免多位版主的情況下,如果有版主違反版規時,要釐清為哪位版主之責任,還必須要調用愛北大社群伺服器相關歷程資料的複雜情形

至於各任版主日後如果還有其他經由網路有想為社區經營的事項,則就看各位版主的創意與熱忱了

2.住戶和物管的權限是否有差異?

我目前還在摸索群組功能,我自己本身另有家族,但該家族的功能似乎較社區家族功能為多,我目前還不確知是否因為Rebecca才是本版的創始人,因此我雖然為版主,但是功能上有所差異,因此也還不知道是否能夠限制物管僅能在某分類發文(社區公告),並且不得看見其他成員的發文,如果可以,讓物管加入本版,應就無太大疑慮;關於這點,我一樣會在一周內和愛北大社群網管阿康以及Rebecca確認後公開回報在板上,但就目前而言,只要是成員,權限都是一樣的