對於會議過程能夠遵重所有人的意見，又能縮短會議進行的時間，使會議能夠較為有效率及和諧，我(E5-19F)阿愷提供一些建議供各位大哥大姊參考：
一、住戶參與討論可區分為建議事項及問題，若針對一些決策性的建議，住戶們可立即提出，主席主持由委員們舉手附議，超過半數可列入表決項內；若只是會議過程有些疑問或問題，住戶們可紀錄下來，在會議程序結束前須加上約十分鐘問題與討論，由住戶們提問，委員們回覆。
二、表決事項又不是選舉，舉手就可以了，可省下一些沒意義的開票時間。
三、會議過程中請遵重他人意見，您可以提出建議，讓主席主持表決，但希望委員及住戶們別當下立即用言語否決任何人的建議，以免又有爭執產生，浪費時間暨破壞社區和諧!
P.S委員們的辛勞，大家是有目共睹的，所有住戶都須諒解，委員們是用與家人相處的時間，甚至是請假去為我們社區服務，所以住戶們都應抱持同理心去看待，並將心比心，但同時委員們也應該有更大的胸襟去包容住戶們的意見，不論曰常或會議，也不要有言語上的針鋒相對，甚至還要將住戶分派系、分棟別，這樣見面時不是非常尷尬嗎?或許會議上我較為年輕，但我的一切也都是靠我自身的努力而來，所以希望不要有些許人總認為口袋較深丶房子較大，就會高人一等，彼此應該相互尊重丶相互敬愛，一場會議讓我看到許多醜態，但也讓我學習到不少專業及知識，感受到玉鼎住戶們的高才，最後，若以上言語有任何的冒犯之處，小弟先跟大家說聲抱歉，而您們對社區的奉獻，小弟再次深深的致謝，希望我們能一起營造我們的家園，大家共勉之吧!