董經理~您好!

這兩個月來
已有五次在晚上9:30後經過大廳
發現往P,Q棟門上方的冷氣未關閉
(其中一次已近10:30)
經反應,保全才將之關閉
我發現~
早班保全非常"積極+主動"開啟冷氣(交誼廳根本沒人,冷氣很冷)
晚班保全則是"被動+提醒"關閉冷氣(交誼廳黑漆漆的,冷氣很強)

我想~或許有時大廳過於溫暖,而忘記冷氣的存在
為了減少公用電費及環保
建議~物管擬製一張SOP
必須確時關閉哪些電器,如:大廳冷氣,交誼廳冷氣,廊道燈,外牆燈....
相關人員巡視後,比對表單加以關閉後簽名,以示負責
若經舉發無關閉電器,則加以懲處或罰款

有了表單就是"防呆"
就不會有"忘記了"的藉口
我公司就是如此做
實施後,效果不錯
(若是未關電器,尤其是冷氣,罰款1000元)

以上~提供董經理參考!
也請貴物管公司替住戶們把關並維護我們的居家安全及品質,謝謝!

建議~物管擬製一張SOP
必須確時關閉哪些電器,如:大廳冷氣,交誼廳冷氣,廊道燈,外牆燈
相關人員巡視後,比對表單加以關閉後簽名,以示負責
若經舉發無關閉電器,則加以懲處或罰款

+1

+1，
我還以為保全公司的作業本來就有一定的SOP，
如果沒有，那還不如我們社區擬定本社區管理的SOP，
以後面臨交接時才不會說他們這個不做、那個不做。

巡檢表，這麼基礎的東西，難道都沒有？

感謝您的反映與建議

社區水電管制是保全每日例行工作，

依每日作業流程(SOP)

執行後，早、晚班保全均應紀錄於工作日誌，

以往冷氣開關確實未列入保全管制(原由秘書負責)，

目前已將冷氣管制列入保全工作，

如再未依時關閉，將確實懲處。

董經理

物管中心 發表於 2013-12-8 17:39
感謝您的反映與建議

社區水電管制是保全每日例行工作，

感謝有您^_^

上星期有一天晚上十點多，中庭走廊全不沒燈~~

另一天L棟梯廳外走消防通道也完全黑暗~~

這是以前沒發生過的現象

建議SOP中加入中控電燈切換後，人員巡視狀況確認簽名作業

謝謝！