第四、五屆委員交接 會議記錄
壹、 案由:第四、五屆委員會交接會議
貳、 時間:中華民國102年9月16日星期二20:00
參、 地點:一樓防災中心
肆、 主席:主任委員 蔡春和
伍、 記錄:社區秘書 周鈺臻
陸、 出席人員:詳如簽到表
柒、 委員會交接:
一、 交接清冊,詳如附件一。
二、 財務:因系統帳未與第三屆聯結,須重新製作,所以財務交接將延後處置。
三、 交接清冊,本次列為5-A,爾後設備有增加,須於月例會上報告,並將版本依B、C、D………造冊列管。
捌、 臨時動議:
一、 是否新增設備委員
決議:將事務委員改成事務設備委員
二、 麥斯合約
說明:
1. 麥斯合約九月底到期,但泳池部分開放到十月,要求麥斯合約延展一個月支援救生員部分
2. VIP室要與麥斯續約或重新招標
決議:與麥斯續約,請麥斯報價。
三、 園藝(虹霖)合約
說明:
1. 與虹霖園藝合約九月底到期,園藝部分要公開招標或續約
2. 落葉松賠償尚未談妥
決議:園藝部分重新招標,落葉松賠償案(要求廠商種新落葉松並將土壤換掉)交由主委與總幹事與廠商協調
四、 E棟一樓大門漏水案
說明:
1. 急降雨造成E棟1樓與乙梯1樓梯間漏水。
決議:
1. 先與名軒溝通,請其協助社區處理此漏水事件。
2. 要求和富機電協助查明原因。
五、 中秋節晚會經費案
決議:將活動金額由三萬元提高至三萬五仟元。
六、 中繼器購買
決議:由主委向台中消防局購買。
七、 漏水及土木工程相關問題交由副主委定奪
八、 增購兩個櫃子以利檔案儲存
玖、 下次會議時間:定於十月七日晚上7點30分開始
壹拾、 散會:23:00。
