針對此回中秋節活動,我提出幾點認為自己要改進的地方,請大家分享想法
請修剪我...不過不要言語攻勢我喔~~

1.卡拉ok歡唱時間太短
當在籌備活動時,我很掙扎,擔心活動豐富度不夠,又擔心唱歌時間不夠長
所以,日後會減少團康活動,拉長歡唱時間,或者以街頭藝人表演為主(且同時提昇表演者專業度)

2.禮品問題
有住戶反應收到的禮品太粗俗,收到想丟資源回收桶,
我說明一下,因這些禮品是去年由民代贊助的禮品,所以我認為堆積在防災中心不太好,
所以今年整理後,全送出去,不知道為什麼去年辦活動時沒送,堆積禮品太久會更不好,
而且收下的禮品不可能拿去回收吧....
現在有少數住戶反應禮品粗俗想丟資源回收桶,那我減少發邀請卡給民代們
......但決議之前,我也想聽聽其他鄰居們的想法,我不想只聽少數一.二人的想法,而從此不發給民代們....

3.場控不好
我自守,場控不好...因社區小朋友很多,我建議日後還是要有家長陪同小朋友一起參加,因活動當天有很多小朋友都是自己來玩的,所以我真的無法控管好...
另外,我也會要求俱管及物管幫忙做好場控,
而不是事後由住戶來罵主持人,說我場控不好,任由小朋友玩遊戲,很吵!!
當天因扯鈴表演的人在路上大塞車,所以活動有做異動
讓默劇先表演,但長輩們不愛...
另外,團康活動我原本就預計半小時了,
但似乎許多長輩們也不喜歡,所以日後將調整少減少團康遊戲的活動,改由街頭藝人表演
但請提高我的活動經費,因為3.5萬真的很少很少很少....

4.餐點部份
其實我有想過要將餐點品質提昇,但重點是經費不足...無法提昇,這點請見諒!!
請管委會委員們能夠鼓起勇氣,支持大方向....其實辦活動的品質也很重要!!
別社區經費很多,可以好好運用..但我們的真的很少,平均每戶花不到30元,
請問品質怎麼好....
不然就是不要提供餐點囉!!

以上說明,請不吝指教!!

其實~你真的不用太在意
因為不管你的活動怎麼設計 就是會有人不滿意
有人愛唱歌 就算你給她唱24小時也是會嫌時間太短
而且有大人有小孩 要怎麼樣讓每個人都高興 本來就不容易
而餐點準備再多再豐盛也是不夠吧 因為你也無法限制每個人可以拿多少
而且大廳真的也不夠大 才多少人就整個都爆滿了
你很用心在規劃 這樣就夠了
給你一個掌聲鼓勵
經費不足的部份 就要靠管委會開會來修正了
加油

我覺得活動圓滿結束，已經不錯了，這次規劃時間比較短，
俱管、物管和第五屆又第一次配合，難免有些小缺失，
希望大家不要責怪彼此，沒有人不希望活動不成功的，
下次活動一定可以辦得更好。
聖誕節活動可以開始規劃了。

只要盡心盡力去辨就值得鼓勵
妳已經做得很不錯了
辛苦了！ 加油！

1.卡拉ok歡唱時間太短
不用想太多,也有人不喜歡卡拉ok歡唱時間太長
2.禮品問題
有住戶反應收到的禮品太粗俗,收到想丟資源回收桶,
不用錢的想怎樣,抽籤不就這樣,有人抽到大獎,有人抽到小獎
抽到小獎就臭臉,那以後不要參加抽獎嘛,我什麼都沒抽到,還不是很開心

3.場控不好
主持人不好得罪住戶,主持人一兇,場面會很尷尬,請俱管及物管幫忙做好場控,
4.餐點部份
個人認為CP值很高了 我們全家都吃得很高興

妳已經盡力去做了,
對得起自己,也對得起社區,
妳的熱忱沒幾個人有,
妳很棒!!

個人建議僅供參考！
將節慶活動分類，不要太複雜！
比喻兒童節以小朋友節目為主；重陽節以長輩為主；
中秋節以歌唱節目為主；聖誕節以街頭藝人表演相關節慶為主。
摸彩禮品內容事先了解後公佈，抽到的人可以放棄再捐出來，只是不能再抽了。
餐點菜色不要太多種，數量要多一點。
活動費用請管委會與物館評估整年度預算，包含每月固定支出，與臨時性支出，一年大約有多少經費可以辦活動，再來分配可辦幾個活動，每次活動經費有多少。【這應該是每一年都要做】
場控問題應該可以增加主持人協助場控，如果節目單純化場控應該比較好處理。

※此次活動聽說社區義工媽媽有些怨言，建議試著了解一下。
※社區辦活動不可能全部住戶都滿意，盡力而為就好了。
現在油很貴，不能給您加油，給您鼓掌拍拍手；
landy辛苦了，謝謝您！
萬寶隆社區有您真好！！

我想因為整個活動大都是由你在籌畫,希望你得失心別看太重...
你真的已經很好了...這麼大的社區,要作到大家要滿意...這是不可能任務吧!!
再來說說你問的幾個問題

1.卡拉ok歡唱時間太短
那下次把歡唱娜到ktv室....喜歡唱的唱到爽~~
時間再拉長,會不會有住戶說:我來參加活動不是來聽別人唱歌的....
我會期望直接刪掉這個部分...更換為其他表演節目

2.禮品問題
抽到應該要高興,重點是抽獎的樂趣.....
那就刪掉抽獎,沒獎品就不會有人抱怨禮品...
我是抱著有抽到就偷笑的心態...


3.場控不好
說真的,這應該是由旁邊工作人員來協助,但誰敢去斥責....
大家都不敢扮黑臉...把吵鬧歸咎主持人非常不公平

4.餐點部份
我是吃飽才下來的,不知道有甚麼(當時東西也沒了)..
不過沒差,反正主要目的是體驗參與社區活動....

如果辦的這麼辛苦,還要落人口舌...那真的無言!!
維持你的立場,下次懇請有意見的鄰居,一起從頭來參與吧!!

最後,謝謝你landy~~

新好男人 發表於 2013-9-24 04:21
個人建議僅供參考！
將節慶活動分類，不要太複雜！
比喻兒童節以小朋友節目為主；重陽節以長輩為主；

謝謝您的建議及提醒

志工媽媽們很辛苦,我也很謝謝他們的幫忙,
您提及有小小怨言...我會再去了解情況...

新好男人 發表於 2013-9-24 04:21
個人建議僅供參考！
將節慶活動分類，不要太複雜！
比喻兒童節以小朋友節目為主；重陽節以長輩為主；

謝謝您告訴我志工媽媽的事,
我有打去了解情況了,其實是誤會一場,
也謝謝陳環保委員幫員了解情況,第一時間幫忙解釋...

剛才打去跟志工媽媽道歉及說明,
呵...結果志工媽媽說不是我啦,是另一個阿嬤..
不過志工媽媽說沒事了啦,己經有講開了

Lavo 發表於 2013-9-24 12:39
※此次活動聽說社區義工媽媽有些怨言

第一次看過當義工還要抱怨, 就不要當義工就好拉! ...

這位大大，你是想要好不容易組成的14位萬寶隆志工隊解散嗎？
據我所知，若有人退出可能會造成連鎖效應。
來人呀〜把無尾熊拖出去~{:4_161:}

Lavo 發表於 2013-9-24 12:56
如果有人退出就連鎖解散, 那再次肯定不是志工隊, 是OOXX隊!

你說得話可能造成很嚴重的後果耶
怎麼沒有人幫忙把無尾熊抬出去~{:4_187:}

每個人關心社區的方式都不一樣，
有人選擇用實際行動當志工為社區服務，
有人選擇進入管委會管裡社區大小事，
有人選擇在家族板猛打嘴砲表達對社區的關心，
不管用何種方式，我都謝謝你們。

對於志工團隊，我無比由衷高度欽佩，
如果我身為志工，默默付出還被人閒言閒語，
我會感到很難過，會對世態炎涼感到無比痛心。


別的社區花二三十萬砸大錢去辦活動，我一點也不羨慕，
也許他們很有錢，但我想社區裏有更需要用錢的地方，我們必須未雨綢繆，
這次的活動已經辦得非常棒了，不輸其它社區，
即使是辦在平日晚上，參加人數還是很多，代表我們社區的凝聚力很夠，
謝謝主持人盡心盡力的舉辦活動，也謝謝志工團隊們辛勤的為大家服務，
下一次的活動我們一定可以辦得更棒更出色。

我覺得辦的很好阿~
本來活動就不可能讓大家都滿意
不過我覺得有小孩的家長真的是要管好自己的小朋友

像表演扯鈴的時候,小朋友們一直擠到前面去
不但很危險,也讓表演的人受到場地的限制
我在旁邊看都為那些小朋友捏把冷汗阿!

小美 發表於 2013-9-24 12:51
這位大大，你是想要好不容易組成的14位萬寶隆志工隊解散嗎？
據我所知，若有人退出可能會造成連鎖效應。
...

呵...志工媽媽那邊是場誤會啦!!
幸好新好男人有告訴我,
不然我還不知道發生了什麼事...

這場誤會真的很大...
不過,今天有親自打電話詢問,講開就沒事了啦!!
沒事..沒事~~

雖然我沒有參與整場活動
不過當日 我有遇到食材不新鮮的問題
有一道菜是雞肉
一口咬下去裡面的肉是鮮紅的
有點可怕~~~~~
希望這點能改善喔{:1_768:}

艾米粒 發表於 2013-9-24 16:46
雖然我沒有參與整場活動
不過當日 我有遇到食材不新鮮的問題
有一道菜是雞肉

謝謝您告知我這件事情喔！
如果沒提，我還真的不知道
下回我會更加留意食材的供給品質
謝謝喔！