一、首先歡迎新加入我們管委會的鄰居們。〈介紹新當選名單〉
二、報告七月份財務狀況。
三.上週已完成社區第一次辦理的小朋友繪圖比賽，感謝孫委員在這次活動盡心盡力的企劃。
四.上週也完成了與陶博館合作的捏陶創作，作品燒結完成我們在去領回來。
伍、地下室換裝 LED燈具效益報告。
陸.傑明皇家保全進駐社區已一個月，在這期間有表現好的也有待加強的地方，以下僅就看到的問題提出來，在看看各位委員有什麼需要補充的。
社區主任部份：
1.在這一個月來，努力的摸索與了解社區，雖然社區裡的鄰居要全部認識這是不可能的，但是請你要加快熟悉鄰居的腳步，每個人都有不同的需求，請本著服務的精神來服務社區。
2.走動式管理，請多在社區裡逛逛，從地下室到天台，社區裡一定有很多的問題有待我們發覺，例如：地下室機車亂停、有些角落有寵物排泄物、更有地上有垃圾未清理的、有漏水的….這些有賴於親自去看才能找到問題，解決問題。請多走走，多看看。
清潔部份：
1.中庭的大王椰子有很多枯葉、這是屬於清潔部分還是我們要另外請人處理？中庭部分的小樹何時能修整？
2.從一樓到地下室的樓梯間的樓梯有清掃過嗎？
3.各個樓層的公共空間及樓梯間都整理過了嗎？
4.廚餘桶的外箱有沒有每日清洗？垃圾桶有沒有每日清洗？
保全部份：
1.禮貌部份做的不錯，看到鄰居會打招呼，這是優點，請保持。
2.信件還是有投遞錯誤的問題，請問要如何改善？勤務交接時未落實交辦事項與包裹郵件事項。
3.反應、應變不足：1.請對保全人員加強對消防設備的操作使用。2.請建立緊急事故處理程序〈SOP〉，明確的告知保全人員什麼情況要使用哪一種程序。例如：火災的通報、人員受傷、發生重大事故…等等。3.二週後我會驗收以上要求，並進行數次的消防演習，包括主任都必須要能熟練的處置緊急事故。
愛北大 唯讀圖書館
八月三十日管委會報告事項
2013-08-27 10:01 · 樓主
2013-08-28 12:43 · 2樓
我已經看到有社區已經在規畫聖誕節活動了.~
因為現在每個月只開一次~ 我建議能將烤肉/聖誕節/跳蚤市場 (如果多一個萬聖節也不錯^^)
日期先訂下來~ 讓大家可以先知道,當天或許可以先排開其他的事~出清的東西也可以先不丟掉,等活動再拿出來
細節可以時間快到時再討論
以上~
這週會議請假喔~ 主委....{:14_858:}
因為現在每個月只開一次~ 我建議能將烤肉/聖誕節/跳蚤市場 (如果多一個萬聖節也不錯^^)
日期先訂下來~ 讓大家可以先知道,當天或許可以先排開其他的事~出清的東西也可以先不丟掉,等活動再拿出來
細節可以時間快到時再討論
以上~
這週會議請假喔~ 主委....{:14_858:}
2013-08-28 15:07 · 3樓
秋小萍 發表於 2013-8-28 12:43
我已經看到有社區已經在規畫聖誕節活動了.~
因為現在每個月只開一次~ 我建議能將烤肉/聖誕節/跳蚤市場 (如 ...
OK！OK！
2013-09-06 08:52 · 4樓
請問主委,8/30開會中討論中秋節烤肉訂在9/14,有些住戶在反應是否也可開放9/19中秋節當天一樣可烤肉?再麻煩主委想想
2013-09-06 10:02 · 5樓
小捷 發表於 2013-9-6 08:52
請問主委,8/30開會中討論中秋節烤肉訂在9/14,有些住戶在反應是否也可開放9/19中秋節當天一樣可烤肉?再麻煩 ...
開放烤肉是小事，到時有沒有人問題比較大。
因為是連續假期，出來參加活動的人會多嗎？
明天我找大家來討論看看好了..
2013-09-06 16:47 · 6樓
謝萱 發表於 2013-9-6 10:02
開放烤肉是小事，到時有沒有人問題比較大。
因為是連續假期，出來參加活動的人會多嗎？
明天我找大家來討 ...
那天的討論沒提到8/14要補班補課,上班上課的回到家也都晚了,所以才會有其他住戶希望能在中秋節當天應景烤肉,大家再想想了