剛在電梯大略看了公布的財務收支月報表(第一次公告，西元2013年六月份)，有下列疑惑:
1.是否應COPY本社區之銀行存摺，以供核對是否與公告之報表是否相符?
2.預收管理費其性質為何?有住戶預繳管理費?但前期預收管理費數字為0?應該是本期(六月)預收。該預收管理費應係屬為負債科目，為何是放置於收入項下?虛增收入。
3.(退)暫收款-裝潢保證金、清潔費其應為暫收暫付性質，也應係屬為負債科目，怎會是收入及支出項下?這樣表達會虛增收入及費用，年度結算時並無法客觀表達我們社區年度實際運作所需之營運成本。
4.為何支出項下並無保全、清潔人員及其他修繕等費用?是否物管公司減免我們社區費用?????
5.此份報表採用之基礎為現金制還是權責發生制?為何帳上並無應付費用(下月應付之保全費或其他應付費用)?帳上雖有現金但不代表能足夠應用於社區運作，應把負債(應付費用)及資產(應收款)列示出。
6.應收帳款及暫收款是否有編制明細?以免日後收退錢不知該沖銷哪一筆。
7.本期實收管理費1,232,296+其他收入1,111,289=2,343,585，並不等同於本期收入增加數(2,389,886)?差異數應是預收管理費46,201但還是有差異100元(即使金額微小，也應說明原因)
8.因管理費是從六月開始計收，那銀行存款期初金額性質為...?皇翔當初代收8個月的管理費結餘款?
9.六月份電話費高達8,000元?是否合理?
上述問題，若有錯誤請包涵，煩請管委會委員們幫忙解惑，辛苦你們了，謝謝。

因8/17管委會第二次例會,我有前往旁聽,會中財務委員是有提到目前的物管費用及清潔費是由皇翔支付,麥小姐一直在摧要切帳,所以,這部份可能還沒算清楚,不過,我只是旁聽列席,所以,如果財務委員能幫忙上來解釋目前財務細則當然是最好啦!

另旁聽感想:
如果鄰居大家有空,時間不需要多,在每月例行管委會時,偶爾列席旁聽,大家一起多多參與,看能不能讓皇翔早點與管委會達成點交共識,
另有些平時社區的公設,如梯廳燈不亮,電視頻道收不到訊號,反應物管,物管回答皇翔的工務不動作,諸如此類的問題,在我住進來這幾個星期,發現這溝通管道是需要管委會介入,讓住戶日常生活的活動可以更順利,但又礙於目前我們知道管委會更重要的事是與皇翔的點交工作,其實,如果要讓社區趕快上軌道,真的是大家要積極參與,因為,要做的事真的還很多,很多管委會與住戶鄰居的溝通管道及方式也要趕快建立,否則,電話費暴增也不意外,話說前幾天接到物管打到我的手機詢問我家的汽車遙控器號碼,其表示是委員交辦事項,我表示:我人在家,為何打行動電話詢問住戶?這500戶全部打完,電話費還得了?第二:我身上不會隨時帶著汽車遙控器,我是放在車上,要回答也要有時間處理,第三:為什麼要這遙控器號碼?物管回答:不知道
此事已於上星期六管委會開會時提出反應,我要表達的是:諸如此類的事也許大家或多或少都會遇到,但該如何解決才能避免這類的事情一再發生,真的要建立一套管理流程?所以,各位芳鄰,如果您已經住進來社區了,大家就一起動起來,看要如何協助管委會,,讓社區更好!
希望我們是一個有品質的社區!

謝謝給與寶貴意見！我是財委Ｂ３－９Ｆ郭筱琳針對樓上的質疑在此給于回應：　
銀行存摺每期都有列印！我這邊再對帳也會要求物管財秘把存款簿拿來對帳及金額要吻合！可能物管財秘書換人。有點手忙腳亂！再請物管附上。預收管理費４６２０１是住戶人在國外先預繳到年底是６至１２月份。暫收款保證金，清潔費有做資產損益表跟負債表格，因有住戶反映看不懂及不夠清楚，所以做比較詳細的財務收支月報表，你所說的應收款及暫收款有編制明細，我會請物管在附上。銀行存款期初金額性質是含住戶裝潢清潔費跟五十甲給的廣告費.這之前有公布出來給住戶看!
目前跟皇翔財務還未切割，之前住戶的預收八個月是皇翔要從交屋十月一號開始到五月三十號止共八個月，管委會力爭起算點不合乎常理，要他們從管委會成立或五十甲行銷退場才開始起算，這個議題雙方爭議一陣子，後皇翔說點交一起討論起算點。
目前物管保全、秘書與清潔是皇翔支付，爾後切帳是要退款或是如何將之後公布。

管委會向皇翔爭取到合理的起算點，也請住戶支持並繳納管理費。

謝謝郭財委的回應與說明. 我是另一位財委 A3 張淑芬, 在此加上回復如下：

1. 財委每期與物館財務秘書核帳都會對存摺正本, 以確保財報與存摺金額吻合, 做好把關的動作.
所以並無要求物管copy公告給住戶.
2. 至於分類明細該是資產或是負債有跟物管經理討論過, 也有跟某些有經驗的住戶請教.
若有建議的格式歡迎送至財務秘書, 我與郭財委討論如何修改進步.
3. 上月公告(1)資產負債表＋損益表有住戶反應看不懂. 這次改用(2)財務明細總表相信較住戶能讓住戶明白.
若有需要會請物管秘書（1) (2) 兩要都公告.
4. 與皇翔管理費的切算點, 皇翔要與點交一起談. 已有住戶提供很好的建議.
也歡迎所有住戶大家一起來想想辦法爭取回更多的管理費用. {:5_261:}

我的連絡電話有投遞到A棟信箱. 若未收到或遺失可到物管秘書查詢.

145 發表於 2013-8-20 22:26
謝謝給與寶貴意見！我是財委Ｂ３－９Ｆ郭筱琳針對樓上的質疑在此給于回應：　
銀行存摺每期都有列印！我這 ...

所以希望各位委員能趕快跟物管想法管理相契合這樣一來省下不必要的支出和錯誤也感謝各位委員的意見和解說相信每一戶住戶都會繳管理費也希望趕快讓公設移交住戶能實用物管人員趕快上軌道邁向美好的居住環境！

145 發表於 2013-8-20 22:26
謝謝給與寶貴意見！我是財委Ｂ３－９Ｆ郭筱琳針對樓上的質疑在此給于回應：　
銀行存摺每期都有列印！我這 ...

恩... 並非質疑僅是提出疑惑，因看了公布的報表分類很怪，不該屬於費用卻歸屬於費用，所以才發問，係為正常反應= =
關於第七點 因試算有差異，煩請再次確認金額是否正確，另資產負債表及損益表雖有部分人看不懂 但...還是會有人看得懂的，再請一併公布，謝謝了~。

謝謝郭張兩位財委對社區的辛苦付出,目前社區公設缺失報告公告版已公告中,儘快讓起造人完成公設缺失改善,讓社區獲得生機,進而與起造人接手移交代管期間社區財務,這是我們委員會全體委員一致的方向,希望住戶能了解我們社區目前處境,委員會更需要大家支持與鼓勵,謝謝.