當代社區管理委員會 日期:102年8月6日
壹、當代社區消防機電設備含發電機委外維護保養公開招標事宜。
貳、投標資格:
符合政府規範機電設備保養及消防安檢申報合格廠商,且經政府主管機關登記合格,未受停權
處分,資本額登記為新台幣伍佰萬元以上之機電消防公司行號,須具備下列資料及文件:
一、公司營利事業登記證影印本(乙份)。
二、最近一年營業稅申報書影印本(乙份)。
三、需附件相關證明(消防師、消防士、其他電、水相關證照、責任保險證明及所有技術人員
證照)
四、公司無退票紀錄證明。
五、公司最近一年完稅證明。
六、現場維修人員1人具備設備士、工配乙級、甲種電匠之一種證照及5年機電相關工作經驗
另1人可獨立作業,並有大樓機電消防設備維修經驗(附證明文件)。
七、技術人員4人以上,附勞保單據及明細,及證照技術士證明。
八、現具有保養300戶以上之案場,另有(200戶)以上之同一中大型社區連續三年以上,附合
約影印本及最近二年消防安檢報告書,審完退還。
九、本社區保養企劃書(含週、月、季、半年、年度),每次保養紀錄表及設備保養卡。
十、廠商需符合政府規範之機電保養及消防安檢申報之合格公司。
十一、若經查出未具資格將撤除得標資格,已簽約者則無條件解除合約並賠償社區已支付廠商
的所有費用,另該廠商應負起背信等相關法律責任。
十二、定期保養之人員不得隨意更換,如有異動需於定期保養日十五日前通知本社區,繼任人
員須附學經歷及證照證明。並經社區同意。
十三、合約於雙方議定日期開始生效,生效日起算三個月內為試用期,試用期間廠商經社區認
定不適任,社區得隨時無條件解除合約。
十四、社區標地長期有廠商配合維護保養,廠商可至社區管理中心借閱保養記錄表、消防申報
改善書、機電消防設備圖等文件及現場會勘,並提出改善計畫。得標後立即進場做設備檢
查,並與前任廠商做點交,不得於進場後將責任推委給前任保養廠商。
十五、提供常用設備及零件報價(泡沫原液消防署認證1L與各種閥類(含配件)廠牌、規格及價
錢,馬達及線路查修一迴路費用,合約需附設備耗材價格表。
參、保養範圍:
一、保養設備清單:以圖面或現場實際數量為主。
二、機電消防設備維修保養作業要項表:
(一)機電消防設備保養作業要項:
(二)給水、排水、馬達設備保養作業要項:
(三)發電機設備保養作業要項:
(四)機電設備緊急事故責任歸屬判定及異常排除:
三、保養頻率及保養時間:
(一)機電消防維護保養每週一次,含所有公設電器開關插座及燈管(具)檢查。
(二)發電機維護保養每週一次。
(三)保養每週一人9:00至17:00
(四)社區有權訂定未確實保養罰則。
肆、配合事項:
一、廠商需配合主管機關規定,免費為社區處理下列事項:
(一)年度消防安檢及申報。
(二)共同防護計畫、消防編組製作申報。
二、社區緊急叫修服務,需於60分鐘內報到,不得收取車馬費或檢修費用,因延遲造成損失由
保養廠商負責。
三、社區舉辦活動、住戶裝潢前、後,須消防檢查及驗收等事項須廠商協助時,比照緊急叫修服
務標準。
四、社區消耗性設備更換零件工程,廠商不得收取工資費用,如照明設備(10W、20W、40W及起
動器)及其他雙方議定項目。
五、設備故障需維修更換,廠商應先提供報價單,並將設備廠牌規格材料費用及工資分開報價,
工資部分採1人次半日新台幣800元;一人次一日1600元為基數計算。(半日定義為4小時)。
六、故障更換之料件,並請保留至管理中心以利管委會查核。
七、合約議定之保養設備如需更換,廠商擁有優先報價權,但若社區訪價後決議自行採購,廠
商仍應免費更換,不得再收取費用。
八、設備更換應於報價單中註明廠牌、規格、保固期限,施工前、中、後均應拍照,於請款時
附上,並於驗收完畢後開立保固書供社區留查,須訓練總幹事、日、夜間保全各一人對社區
機電消防設備有緊急狀況處理能力。
伍、罰則:
一、廠商至社區保養人員需依勞安法法規規定衣著,不得有打赤膊,穿拖鞋,嚼檳榔,室內抽
菸及不禮貌等行為。
二、廠商派至社區之工作人員須嚴守勞安及一切法令規章,責任由廠商負責。
三、定期保養期間廠商人員需配合社區規定之方式報到,不得遲到早退,若於保養期間因故外
出(含中餐)需簽到簽退。
四、緊急叫修服務無論時段或日期,需於60分鐘內報到,若未60分鐘內報到所造成之損失由
廠商負責。
五、違反上述規定每次事件,社區得扣除廠商當月服務費10%,累計三次則甲方可無條件解除
合約,試用期間比照辦理。
六、廠商於得標後擁有優先報價權,報價應秉服務精神及誠信原則,除工資計算採上述規定外,
材料費用應依社區指定之廠牌型號報價,不得有浮價行為,期間如有浮報,於試用期間內將
直接解約,或社區可依合約所附設備耗材價格表直接減價。
七、履約保證金(本票金額為維護費2個月) ,合約期滿30日內歸還。
陸、投標作業:
一、標單文件:檢附消防設備證照等相關資料。
二、簡報說明:各項設施保養標準程序及保養方式,須附保養本社區機電人員之學、經歷及證
照證明,保養企劃書至少十一份。
三、每週、每月、每季及年度各保養項目保養計劃書,到場保養簽到書範本。
四、標單請密封蓋騎縫章當天簡報完再拆封。(報價係含稅不得塗改)
五、收件時間:自102年8月14日起至年102月8日19下午止,向社區總幹事提出企劃書及
相關文件
六、社區總幹事彙整投標廠商後,由管理委員會決議,並擇優良廠商與之簽約。管委會電話
(02) 8970-0582
七、本招標規範併入合約附約。
歡迎住戶提供優良廠商
當代CITY社區管理委員會敬啟 修訂日期102/8/13