🔧 本帖最後由 掠食者 於 2011-7-13 23:38 編輯
這篇文章很長,但請您一定要看完!!
看了賢賢的回文~心中真是感概萬千~
"我們社區的管委會,為什麼會變成這個樣子"
我們被選為委員,理當貢獻所長,為社區服務
管委會的委員各有專長,都不是泛泛之輩
那為什麼會搞成這樣?
以我個人為例,管委會還沒上軌道,反而先跟住戶筆戰起來
筆戰的對象菲比賢伉儷,還是我進社區初期就認識的好鄰居
結果個人卻因為一些情緒性的字眼,失去了理性討論的原則
為什麼住戶留言會出現情緒性的字眼?因為看不下去管委會奇怪的運作方式
為什麼我會失去理性討論的原則?因為已經被不斷出招的主委弄得心浮氣躁
在這裡也公開向菲比賢伉儷說聲對不起{:4_160:}
我不喜歡認真,可是這次一定要認真才行
我必須詳實將管委會成立到目前為止的經過,完完整整的記錄下來
也讓所有好鄰居知道,管委會為什麼會搞成這樣
一、主委怎麼選出來的(6/18)
因應區權會到來,M群住戶為避免建商掌控管委會,發起聯誼活動,推舉委員候選人
主委當時也有來參加,並以其經驗豐富(八屆管委~三屆主委),自薦參選A棟委員
區權會當天,代銷也有整理一份推薦名單,各棟皆推薦一位,主委也名列其中,並順利當選
區權會後馬上召開第一次管委會,討論主委誰當時,主委主動舉手表示願擔任此職
其他人因皆無經驗,沒人出來競爭,因此主委順利當選(其實根本也沒選的過程)
二、第二次管委會(6/25)
第二次管委會會議通知由物管發出,討論議題除主委外沒有任何委員事先知道
議題包括"討論現場工作人員執勤時間"~"停車場管理辦法"~"物管合約研議"~"社區點交事宜討論"~"社區往來銀行開戶"等
(詳見本討論串第70樓)
收到通知後,馬上引起一陣反彈,這是我們管理委員
第一次感到不被尊重
會議當天,每人拿到一份停車場管理辦法,最後面加註兩條,寫著主委建議條文
一為一機車格可停兩台機車,二為機械車位須自負設備更新費用
當天會議過程混亂,會上並未出現表決條文之動作
附帶一提,討論社區開戶銀行時,主委原本直接說要在"土地銀行"開戶
其他委員建議應多徵詢幾家再決定,才決議由財委徵詢各家銀行後再決定
討論社區點交事宜時,明確決定應由專業廠商協同點交以確保社區權益
另個人建議一周後再開會,主委當場表示管委會一個月開一次差不多,不用那麼密集
三、第二次管委會後發生的事
會後,我覺得主委提的兩條停車場條款實在不妥,故打給物管林主任,跟她說停車場管理辦法不能列為決議
林主任說他也覺得那兩條不妥,而且主委還怪她把那兩條註明"主委建議條文",說主委本來是希望她直接把那兩條融入整篇辦法中
林主任當場答應我不會寫成決議,因為當天確實沒決議
但過沒多久林主任打給我,說主委剛好到櫃檯找她,並表示當天就已經決議,要她會議記錄直接寫"無異議通過"
果不其然,管委們收到了一份很瞎的會議記錄,再次引起反彈,這是管理委員
第二次感到不被尊重
四、第三次管委會(7/9)
有鑑於事態嚴重,我們幾位委員討論後決定先與主委溝通,應先建立管委會表決的規則,才能發會議記錄
由副主委與財委至主委家溝通後,促成了第三次管委會
會議通知來了,又出現了令人驚訝的KTV管理辦法,又是沒有任何委員事先知道,管理委員
第三次感到不被尊重
管委會當天,過程順利平和,並終於出現像樣的舉手表決制度,且決議未來會議記錄要由主委~副主委~監委~財委四人簽名才能公告
我們終於放下心中的大石頭,原來之前都是誤會一場,主委只是比較主觀而已,我們都誤會他了
五、主委與建商的會(7/13)
今天下午,副主委突然告訴我們,他回社區剛好遇到主委跟建商在開會,於是主委就請他一起來開會
會上主要在討論公設點交與管理基金移交的問題,會後並決定本周六就進行公設點交!!
副主委很震驚,我們也很震驚,主委與建商開會討論點交事宜,沒有任何管理委員知道,副主委也是剛好遇到才會知道此事
管理委員
第四次感到不被尊重
第二次會議不是說好要請專業廠商協助點交嗎?怎麼突然急就章的要點交了?
第二次會議主委不是自己說一個月開一次會就好嗎?怎麼才開過馬上就要開會點交了?
而且上次管委會根本沒提到點交的相關問題~主委為什麼就跟建商開會了?
更誇張的是,物管在極短的時間內,馬上發出了周六的開會通知,上次的會議記錄都還沒發,就發新的開會通知了!!
我們絕對不是無能的委員,但走到現在,真的很無力!!
週六的點交,請有空的住戶務必來參與,讓我們一起給建商施壓,要求公設讓住戶試營運,而非直接點交了事!!
沒有任何人能私相授受完成點交這麼重要的事!!