秘書並非是現任主委找來的.不經查證會不會造成不必要的誤會及疑慮

我想如果大家有任何問題應該直接去找主委問清楚才是，而不是用懷疑的態度去看事情

其實當總幹事要走時，
只要你去問他，
他自然就會將詳請跟你說了~~~~~
原來現在的物管也是某位委員引薦的進來的，
他們的人幾乎都是派遣公司來的，
所以當某位委員要什麼人的話，
跟務管公司說，
物管公司會不買帳嗎?
現在的秘書就是依此管道進來的!
再爆料一下!(晚上最新消息!!)
明天要來交接的總幹事居然是前一家物管(民和)當時在社區擔任大廳櫃檯的保全先生!!!
一樣!!
某位委員要的人!!
你去問他(委員)，他會笨到跟你說是他找的嗎?
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現任總幹事有將要交接的資料給我看了，
他特別有註記交接資料不含財務，
我看他為了清白特別寫上!!
不是很怪嗎?
所有的帳都是那位秘書在搞的，
我也看了一下帳冊，
真的有點問題!!
我看這樣下去這個社區今年的資產不知道會不見多少!
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在此呼籲關心社區事務的人，
除了可以不訂時去查看一下帳務資料外，
下次開會時大家一起來參與!!!

超愛買 發表於 2011-5-5 00:38
早班的保全調走是因本社區離他家較遠,先前是來支援的,
(他要求公司之後要調到離家近的社區服務)

今天早上我太太去跟總幹事反映秘書服務態度太差，
總幹事嘆了一口氣.............................
然後拿出一本住戶反應的簿冊出來，
上面記載著從4月起就有住戶不斷的反應秘書的服務態度，
但是，好像沒效耶!!
(有靠山就是不一樣!!)

我覺得秘書還好吔! 雖然態度不是很熱情,

但該辨的事會去辨啊!

剛剛去櫃檯要求看社區帳本!
發現幾個問題：
1.所有收入及支出均登記在一本轉帳傳票本子中，而且有20幾筆魏總幹事把他蓋的章全劃叉!
問為甚麼為這樣？
秘書轉頭要請總幹事說明，總幹事就說帳都你在做的，請你自己說!!
秘書就說之前都是這樣做的!
社區委員怎麼說，他就怎麼做!
剛好我一位學弟經過(他學主計的!)，
問了他一下，
這是不正常的現象!
應該區分現金收入及現金支出2本分開才對!
2.要求看定存及活存本子，無!!
秘書說在主委那邊!!
3.我太太在整個過程中看到秘書的態度當場飆了他一頓!(因為秘書說都沒人投訴她態度不佳!)
4.來交接的新總幹事果不其然是之前民和保全那一位，居然還記得我是誰耶!!
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附記：
1.我要求秘書在下周二時將我的問題跟我說明!
2.請他將定存及活存本子影印一份放在櫃檯供住戶查驗!(每月都要去刷本子!)
3.許多事積非就成是，秘書他的作法就是這樣子!
4.我今天就在想我為甚麼要管這麼多，就當一位單純的住戶就好了!
但是想到要在這裡住上好一段時間，就不喜歡這種想要亂搞的現象發生!
我希望各位鄰居或許你內心也想關心社區事務，那就站出來吧!!!
或許你有認識某位委員，那就告訴他好好的為社區的事務、資產把關!!
我還會有下一步...........................

剛剛打電話去齊家公司廖襄理反應，
他說就今天已經有2通電話到他那裏去反映秘書的問題，
我也寄信到他們公司去，
建議換人!!

jushua1975 發表於 2011-5-7 21:58
其實當總幹事要走時，
只要你去問他，
他自然就會將詳請跟你說了~~~~~

財務沒法把關,實在很難讓人放心
另外也是很多人積欠管理費
是因為早就看清楚了嗎?
所以乾脆不繳了 {:4_102:}

不知道社區上公設修繕可否貼公佈攔，電梯
由住戶勾選！投票
不然很多該立即處理修繕的委員大人們每個都不想擔責任
不知大家覺得…？

饅頭 發表於 2011-5-8 20:35
不知道社區上公設修繕可否貼公佈攔，電梯
由住戶勾選！投票
不然很多該立即處理修繕的委員大人們每個都不想 ...

這部份應該是可以建議
另外財務支出明細部份應該也可以要求公怖在網站
不需要要櫃台去查看,這樣也方便些

嗯！大家如果有時間去填寫意見表！
人多力量大！

北大見習生 發表於 2011-5-8 21:34
這部份應該是可以建議
另外財務支出明細部份應該也可以要求公怖在網站
不需要要櫃台去查看,這樣也方便些 ...

這個問題我前幾個月有寫提案單給管委會，
但是明顯的被忽略(不曉得是不是無法攤在陽光下!!!)，
所以我才要開始採取動作，
也希望大家可以一起來監督!!

饅頭 發表於 2011-5-8 20:35
不知道社區上公設修繕可否貼公佈攔，電梯
由住戶勾選！投票
不然很多該立即處理修繕的委員大人們每個都不想 ...

ok!
給他寫個提案單，要求納入管委會討論!

jushua1975 發表於 2011-5-8 14:46
剛剛打電話去齊家公司廖襄理反應，
他說就今天已經有2通電話到他那裏去反映秘書的問題，
我也寄信到他們公 ...

下午1630左右，接到警衛先生打電話上來，
說主委現在在下面要當面跟我解釋，
心想：下午我在櫃檯時跟秘書及2位交接總幹事在講時，你就在警衛先生那一邊了，為何不馬上過來解釋?
剛好有朋友要來在忙著清家裡，就跟他說現在沒空!
後來，
過不久警衛先生又打電話上來，
說祕書的家人在櫃檯這邊要請我下去，
搞什麼嘛!!!
請大人出馬要橋事情了喔!!
當下跟他說，找總幹事跟他們說就好了，
因為當下2位交接總幹事都在場，知道發生什麼事!

jushua1975 發表於 2011-5-8 22:37
這個問題我前幾個月有寫提案單給管委會，
但是明顯的被忽略(不曉得是不是無法攤在陽光下!!!)，
所以我才 ...

前幾個月寫的提案單給管委會?

可是這屆才剛上任不是嗎

奇奇 發表於 2011-5-9 00:20
前幾個月寫的提案單給管委會?

可是這屆才剛上任不是嗎

有些委員是連任的
另外不用交接嗎?
所以是被忽略了...

奇奇 發表於 2011-5-9 00:20
前幾個月寫的提案單給管委會?

可是這屆才剛上任不是嗎

3月才寫，
但3、4月的管委會開會資料就是不見我的提案!!!
我晚上再來寫一次，
連同饅頭的建議事項一起寫!

以下是我要寫的提案內容：
1.社區財、帳務資料透明化：
(1)每月應收帳款：繳交管理費、定存利息、資源回收.....等費用!
(2)每月支出經費：物管服務費、公用水費、電費、修繕費(甚麼事項修繕!)、垃圾袋....等支出!
一目了然，讓社區住戶安心!
2.建立財、帳務資料稽核制度：
(1)社區每月由第三公證人實施定期稽查。
(2)或由物管公司派人實施社區帳務稽核。
重點是要將稽核結果公布!
3.齊家物業建立作業制度：
鑒於總幹事、保全人員更迭過於頻繁，導致社區公共事務無法有效落實推動，請齊家物業相關制度規範
4.加強人員執勤、作業教育訓練!
5. 社區公設(泳池、健身房、KTV等)使用時機再次公告住戶周知!
6.管委會決議事項有部份需要查看社區管理辦法, 請公布讓住戶知道，方便讓住戶查詢!
7.公設修繕可否貼公佈攔、電梯由住戶勾選，投票決定!
我會以書面1式2份給總幹事!請他簽名簽收，一份給他，一份自存，免得到時候又說沒收到提案單!
另外以電子郵件寄給齊家物業：[email]gk@homestart.com.tw[/email]

寄件備份匣顯示：所有信件|未讀取|已標示第 1-25 封郵件（共 66 封） 前往第一頁 | 前往上一頁 | 前往下一頁 | 前往最後一頁
標示為未讀取標示為已讀取標示為待處理清除標幟移至...收件匣信件已加標記Sent 已讀取/未讀取 收件者 主旨 日期 大小
讀取 [email]gk@homestart.com.tw[/email] 北大維也納社區提案案項 下午10:12 5KB
讀取 [email]gk@homestart.com.tw[/email] 北大維也納社區反映事情! 11/5/8 (日) 4KB
讀取 您已轉寄這封信 [email]gk@homestart.com.tw[/email] [ 無主旨 ] 11/5/8 (日) 3KB
讀取 [email]yunsun2@ms6.hinet.net[/email] 附加檔案 照片! 11/2/28 (一) 1039KB
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本月份管委會開會時間為5月15日，因為這是剛剛問新任總幹事的，
不曉得有沒有人要跟我一起參加!

jushua1975 發表於 2011-5-9 22:07
以下是我要寫的提案內容：
1.社區財、帳務資料透明化：
(1)每月應收帳款：繳交管理費、定存利息、資源回收. ...

這週開會時間如果趕的回來,我也會出席旁聽一下
另外之前開會結果,財務狀況應該也是要放到齊家網站上讓住戶查詢
這樣才不會因為回來太晚還是其他原因無法跟物管調資料

北大見習生 發表於 2011-5-9 22:31
這週開會時間如果趕的回來,我也會出席旁聽一下
另外之前開會結果,財務狀況應該也是要放到齊家網站上讓住 ...

剛剛從樓上往下看，
原本應該10點就熄燈的大廳，
忽然看見好多人在開圓桌會議!!
總幹事很辛苦的還站在旁邊，
我已經完成提案單了!
明天拿下去!

報告一下最新進度：
一、.今天齊家物管稽核人員有來。
二、提案單已交給總幹事，開會公告已張貼，有將議題納入。
三、晚間8點到櫃檯去請總幹事將帳務資料給我看，有以下結論：
1.三張定存單數目沒變。
2.郵局活存存簿剛換簿，資料僅有4月8日，其餘無。
3.所有支出幾乎都由玉山銀行活存支付。
4.隨便看了一下4月份的支出情形：
(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出：齊0公寓大廈及齊0保全2筆費用，這2筆分別為2個帳戶，照道理說存簿上也應該顯示這天有2筆金額支出，但是，存簿上卻僅有一筆總額數目的支出，這樣好像不對吧!
(2)也因為發現怪怪的，就繼續往下看，發現有發票，但是發票卻是同一家開的(齊0保全)，轉帳給2家公司，應該會有2張不同的發票吧!
(3)更有問題的是，4月的服務費支出，發票日期卻是3月1日就開好了!
(4)當下看了一下4月份財報，查驗了服務費支出金額與帳務上差了5-6萬(屆時希望作帳的人可以好好解釋一下!)
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上述所見均立刻要求總幹事copy一份給我，另外我太太有將(4)的問題照相留存，
諷刺的是稽核人員來都沒發現嗎?
說沒問題才有鬼!
恐怕有人會將責任通通推給作帳的人吧!

多號召一些人星期日開會的時候參與瞭解一下
可以找你學弟一起來參加

北大見習生 發表於 2011-5-12 10:24
多號召一些人星期日開會的時候參與瞭解一下
可以找你學弟一起來參加

嗯......
我會跟他說!

今天下午要出去,時間太晚可能就不會回來了
我再看看實際狀況 {:4_202:}

北大見習生 發表於 2011-5-15 09:36
今天下午要出去,時間太晚可能就不會回來了
我再看看實際狀況

沒關係啦~~
晚上開完會我在江相關狀況po上來!!

晚上表定1900開!
小弟1855到，
等到1935才正式開...........
唉.........
記得去年第一次開，也是等了半小時左右才開(效率有待加強!)，
住戶代表：
我跟我老婆!

現在正在討論提案!
一、稽核部分：O家同意每月派員來稽查，現在就等待看看結果如何!
二、帳務公布的部分：監委講了一堆，應該會朝向細目支出在每月慣委會開會時機分送委員，有意見的住戶參加管委會拿!
(監委說有常識的應該都會有點知識，我說那這個社區應該很多人沒常識喔!!)
三、社區公設開放的時間，將製成大看板至於櫃檯處公告!
四、現場熱烈討論的就屬物管公司的作業制度面及執行面的問題，委員們也要求物管公司每天派遣督導人員到社區來，儘速協助總幹事等人進入狀況!
五、剩下的就等待會議資料出來吧!
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心得：
社區的住戶還是要多多關心一些事務的推動狀況，期待社區朝向更美好的願景!!
下個月繼續來提案!!

我昨天下午有反應機車車位重劃進度的問題看來也是沒提出來
另外又反應一些公設損壞不良的問題,看來也是沒提出來
找機會再去問看看物管狀況好了

北大見習生 發表於 2011-5-16 14:29
我昨天下午有反應機車車位重劃進度的問題看來也是沒提出來
另外又反應一些公設損壞不良的問題,看來也是沒提 ...

建議直接寫提案單，這樣比較會有紀錄!
不然到時候又說沒人反映!!

回覆 jushua1975 的文章

我有寫在一本簿子上
好像住戶可以寫意見在上面,那本叫啥我也忘了

晚上問過總幹事了,撞球竿跟球明天會請廠商報價
看來應該很快就會換新了,另外機車位重劃問題會另外找廠商油漆

有人要考慮裝濾博士推的全戶型濾水器嗎?

在這住了5年，對於社區品質稱的上挺滿意的ㄚ！公共區域定期都有人整理打掃，不像有些社區甚至不到5年就已經出現荒廢的形態，可見我們的管委和物管有用心在做事，最讓我感到貼心的是社區經常舉辦活動、社區班等等，連節慶日都會細心的更換大廳的擺飾，我的朋友來訪都說看不出是5年的社區囉！^^

逃生門依規定是要常閉,但不能鎖死
我們那一樓層不知是哪個住戶常常會把逃生門開啟
真有火災濃煙跟大火就會竄進來了
是以為開著逃生比較方便嗎? {:4_101:}

北大見習生 發表於 2011-6-1 16:52
逃生門依規定是要常閉,但不能鎖死
我們那一樓層不知是哪個住戶常常會把逃生門開啟
真有火災濃煙跟大火就會 ...

這個問題還是需要同層的住戶共同來配合，
之前我也有反應過，
我們這一層的也是一直開著，
之前都會隨手關上，
但是還是有人一直開，
唉....
算了!
對了，
周日下午我有到你們住的那一棟看朋友的房子耶!!

我們這邊比你那邊小多了
如果不是邊間, 又更小了 {:4_186:}

濾博士胡先生太忙了~
一開始時間都排好了~最後居然兩邊時間會配合不起來
先買簡易式過濾型濾水器來看看效果了{:4_202:}

最近地下停車場一直在淹水哩…一開始是b3…
然後b1好像有水管爆了…然後就滲水到b2…昏倒，123全中…
咱們社區千萬別荒廢呀…有什麼問題大家一起努力吧…算我一份囉！加油！

亞美 發表於 2011-6-7 13:22
最近地下停車場一直在淹水哩…一開始是b3…
然後b1好像有水管爆了…然後就滲水到b2…昏倒，123全中…
咱們 ...

其實可以多參加管委會開會，
有問題就寫提案單給楊主任!
現在這位楊主任，
我的感覺他很積極，也很用心，
住戶有問題跟他反映，
也會立即處置!
經過先前密集的與他討論社區事務後，
他也慢慢的將物管制度給建立起來，
希望他可以撐下去!!
一旦制度建立起來後，
他們做事也順手，
住戶也安心，
社區才會正常!!

原來B1 也有漏水,難怪我那天在B1看到清潔ㄚ姨在掃水...

目前看到問題都會反應給物管
處理的狀況都還不錯
希望能維持下去

回覆 jushua1975 的文章

我們這層也是,常常也是有人打開逃生門,我想是因為光線的關係吧~
最近不是有再說小公電太高平均4-500, 所以都會隨手關燈節約用電一下
但是..如果不打逃生門打開,是真的蠻暗的....
如果我們社區的小公共燈都能裝感應式的就好了~