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提供一份曾經獲台北市社區評鑑組織獎第一名的委員會分工表,僅供參考!
組織運作上是可變通的,除了固定的主委、副主委、監委、財委不能動以外,其他小組可依當屆委員特性做調整,這些主委是可以做安排的。
主委
1. 對外代表委員會並執行規約所賦與之權責
2. 對內負有社區所有事務成敗之責
3. 協助各委員進行相關事宜推動
副主委
1. 督導管理中心、警衛、社區門禁及各種活動之責
2. 公設活動區及停車場使用辦法、社區活動規劃
副主委
1. 建築專業諮詢/處理
2. 社區一樓公設及大樓土建之修繕、管理、維護
3. 社區供水、排水及廢污水處理系統
監委
1. 監督稽核管委會所有運作之責
2. 外部公關、律師連絡、法律相關問題研究
監委
1. 監督稽核管委會所有運作之責
2. 內部會議連絡及工作進度追蹤
財委
1. 掌管社區公基金、管理費等之收取、保管及支出等事務
2. 財務規劃開源節流(如物業、資金運用)
財委
1. 掌管社區公基金、管理費等之收取、保管及支出等事務
2. 零用金、資產管理(硬體設備)、財報劃分
消防安全組
1. 消防安全設備器材操作、修繕與督導保養之責
2. 消防防護計劃書、年度消防安檢申報書
3. 發電機
園藝/清潔組
1. 社區環境清潔綠美化及督導清潔人員工作之責
2. 社區園藝規劃
安全監控系統組
1. 安全監控系統操作、修繕與督導保養之責
2. 安全監控系統規劃案
社區裝潢/外觀組
1. 裝潢施工管理、保證金及清潔費
2. 社區整體大樓外觀規劃及違建處理
機電組
1.機電系統系統操作、修繕與督導保養之責 (含電梯 、鐵捲門、柵欄機、發電機、電信機房、抽排風機、空調冷氣、電燈、電路供電系統..等)
文書組
1. 管委會議開會通知、會議簽到、會議記錄等
2. 社區公告、收發函、文書處理等相關資料建檔
情資收集
1. 收集建商相關訊息及建案廣告
2. 社區住戶糾紛協調