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麗寶世紀館公寓大廈
第一屆第六次管理委員會會議記錄
壹、開會時間：100年04月30日(星期六)14:00
貳、開會地點：宴會廳
參、主席：黃正宏主委
肆、出席人員：詳如附件簽名表
伍、上次會議辦理情形及工作報告
陸、議題討論：
議題一：門禁廠商簡報/弘富寬頻廠商簡報
說明：一、門禁廠商簡報
管委會要求：
１、請提供門禁系統升級空間，依本社區提出之升級清單報價。
２、本社區常有住戶反應，原感應卡已設定開通權限突然無法使用，但該卡號經櫃檯重置後又可使用，請廠商儘快查明原因並加以解決。
二、弘富寬頻廠商簡報
廠商報告：
１、本社區公共區域有提供免費無線上網服務。
２、本社區所建置之網路光纖係通過NCC國家規範標準，各家電信公司皆可透過本公司建置的光纖網路提供光纖到府（FTTH）服務，設備不會有所衝突。
管委會要求：
１、 請提供符合國家標準證明文件，保證各家通信廠商皆能相容以提供本社區光纖到府（FTTH）服務，若不能使用應負全責。
２、本社區之光纖是麗寶建設發包由貴公司所建置，若因工程品質、設備規格及其它原因導致住戶因裝設其他電信廠商網路時而衍生額外的費用，均應由麗寶建設及貴公司負擔。
議題二：新舊物業交接情況簡報(含財務交接)
說明：相關交接清冊、簿冊已製作完成，清點完畢即可完成交接程序。
決議：已完成事項、未完成事項、管制事項、業管經費、文件、物品應確實清點、查察。財務部份將結算至4月30日，於5月上旬完成交接
議題三：公設理使用辦法是否修正案。
決議：
一、「公設使用辦法」改為「公設管理辦法」。
二、請會館經理完成管理辦法修正，完成後送管委會審查。
三、任何開班招生活動，對象僅限於本社區住，不對外招生
四、送審之相關文件經理要再三確認，不可有錯別字、名稱
錯誤…等情形發生。
五、「場地清潔費」改為「場地維護費」。
議題四：上次會議所提之隱形鐵窗案。
決議：麗寶已於各戶窗戶上加設安全鎖，可控制其窗戶開啟大小，依本社區住戶規約及房屋買賣契約，社區外觀管制切結書規約，不得變更構造、顏色、設置廣告物、鐵鋁窗或其他類似行為。故不得安裝隱形鐵窗，若有安裝之必要請安裝於窗戶內緣，由社區外部看不到為原則。
議題五：停車場相關管理辦法修訂案。
決議：
一、汽車、機車、腳踏車分區停放，不得混放。例：腳踏車不得停放於機車位或汽車位。
二、為改善腳踏車停放問題，將於停車場找尋不影響消防等安全的區域供停放，並以高架兩層方式增加停放容積，如遇車位不足情況，則以每年抽籤方式分配。
三、高架施工需三家廠商現場規劃遴選報價，送管委會核定。
四、管理辦法及相關細節，交由物管人員草擬修訂後呈報管委會核定。
五、管理辦法或配套方案尚未定案前，如有需要，腳踏車可暫停在機車位中。
議題六、社區社團管理與輔導辦法草案擬定案。
決議：
一、補助金採不固定補助，社團若有需求採專案送管委會審核
二、其餘細節部分，交由會館經理修定後呈報管委會核定。
議題七、世紀館愛北大卡。
決議： 因提案委員請假，故延至下次開會討論
議題八、摸擬演練缺水時期啟用備用水源(泳池)實際操作案。
決議：
一、分棟分區實施。
二、排定期程後，實施前三週將通知單投入住戶信箱。
議題九、車道兩側加裝警示燈案。
決議：交由本社區原廠商檢討估價，核定後儘快執行，以維行人安全。
議題十、大門右側消防栓兩側汽車位39、40，重劃為機車位案。
決議：
一、將大門正前方兩個車位改為黃線，以利住戶臨停使用。
二、不建議於大門設機車位，改將側門，面對拖吊場車位改為機車停車位以利住戶使用。
三、除正式函文里辦公室協助，另請里長幫忙。
議題十一、歷次管委會決議事項執行情形說明。
說明：相關決議事項，如附件所列。未完成事項交由新物管公司接續執行。
柒、臨時動議：
一、有多位住戶反應打檔車或女生騎車上坡停駛，相當危險，能否請保全人員，協助開啟柵欄，以維安全。
決議：同意，住戶騎機車外出由保全人員協助開啟柵欄。
二、母親節活動所需經費參萬伍仟貳佰元整，同意，表演團體及相關內容，向管委會提報。
三、社區小公電契約容量調整，請機電廠商協助並儘快完成調整。
四、社區原有電話號碼取消，將重新申請三支電話供會館、物管、傳真使用。
五、為避免住戶將雜物堆置於R層，擬將電梯取消到達R層設定。
六、有關M1-9F住戶陳情案，因住戶當日未到現場說明，本案擬與住戶確定陳情內容實屬無誤後再行辦理。
