龜山區臺北樂高社區113年物業招標

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1臺北樂高社區管理委員會社區警衛保全及物業管理公開招標須知 地 址：桃園市龜 山區文化七路 111 號 聯 絡 人：總幹事 翁勝鵾 聯繫電話：03-3978945公告事項：一、 委託管理標的：臺北樂高社區（桃園市龜山區文化七路 111 號）。二、委託管理事項：應包含但不限於下列項目（一）公共事務管理：財會業務、公共事務及關係、規章研擬等。（二）警衛安全管理：安全維護、車輛管制、事故處理、防災演練、 信件服務、約 18:45 倒社區的垃圾等。（三）環境清潔美護：社區大門、騎樓（含週邊）、公共廊道、樓梯 （含窗戶）、電梯間、公共廁所、地下室停車 場、頂樓、資源回收室、車道等。（四）其他支援事項：清洗水塔（一年二次）、清洗中庭、騎樓 （一年一次）、清潔耗材、影印機及耗材、 中庭及地下室消毒（配合本里需求）、 樓梯清潔及相關法律諮詢、開區權大會 當日需有法律顧問人員出席，回答住戶 諮詢問題、中秋晚會卡拉 OK 提供等。（五）服務人員編制及條件：1.總幹事 1 名：大專以上，持有公寓大廈事務管理人員、防火管 理人與物業管理證照。熟練電腦文書作業。2.駐衛保全 3 名：高中（職）以上，具保全經驗 1 年以上，無不良嗜好及前科紀錄，門禁崗以日、夜班各一名，二十四小時輪值。3.清潔人員 2 名：學歷、性別不拘，除每日清潔的垃圾分類外，需安排送上垃圾車，垃圾車時間約傍晚 18:45。4.以上人員皆須檢附無犯罪紀錄證明；值勤服裝依其公司規定，惟值勤期間不得嚼檳榔、酗酒、賭博等不良行為。2（六）合約時間:113 年 10 月 1 日---114 年 9 月 30 日。 前三個月為合約試用期，管理委員會依照保全公司現場人員之 表現，擁有隨時終止合約之權限。三、投標廠商資格：(未符合以下資格與條件者，將不通知複審及簡報；委員會並將擇優控制在 3 家以內)（一）資本額：檢附相關文件。（二）基本資格：經政府機關登記合格，稅証齊全之公寓大廈管理維 護公司以及保全公司。(請提示最近一期營業人銷售 額與稅額申報書─401 表收執聯影本)（三）備營利事業登記証。（四）公寓大廈管理維護及保全許可或登記文件並註明許可文號。（五）目前物業管理實際執行桃園市、新北市或台北市合約有效期至 少半年以上之 200 戶以上個案（需列出三個社區聯繫資料供管 委會查證）。（六）投標廠商須具有「公寓大廈管理維護商業同業公會正式會員」 且領有效期內「會員證書」及「投標比價證明書」。（七）員工各項意外保險、誠實保險、勞健保證明。（八）投標廠商未經管委會同意,不得分包其他廠商。（九）服務企畫書 13 份，招標標單 1 份。（十）以上文件影本請蓋「與正本相符」章，並加蓋公司大小章。 四、招標方式：公開招標，凡符合投標資格廠商，於截標前至本社區 管理中心領取招標須知。（一）領標日期：113 年 09 月 4 日至 09 月 11 日下午 7 時止。（二）截標日期：113 年 09 月 13 日下午 7 時前，投標廠商需將前揭 投標廠商資格文件與招標標單(招標標單須單獨密 封)及公司簡介、企劃書 13 份，親送或以掛號信寄 達「桃園市龜山區文化七路 111 號臺北樂高社區 管委會」，以郵戳為憑。五、開標方式：本案採二階段開標：3（一）第一階段為投標商資格審查：1.開標時間為 113 年 09 月 18 日（星期三），經本社區管委會審查評選。2.參與投標公司過多時，本社區管委會擁有資格審查之最後決定權，且參與投標公司所提送資料均不予退回。（二）第二階段為企畫書簡報評選作業：1.日期：於 113 年 09 月 20 日（星期五），屆時依邀請指定時間 到達，並攜帶完整企劃書 10 份（以交付免攜），於簡 報前交本社區管委會發給各評選委員，每一投標商最多四人參加現場簡報。2.地點：本社區管理委員會議室。3.時間：投標商報告 15 分鐘，委員提問 5 分鐘，採統問統答，回 答時間 10 分鐘。4.順序：依本社區管委會抽籤排定，並於邀請時中說明。 5.設備：簡報所需投影機等簡報設備，由各投標商自備。六、決標方式：（一）企劃書內容評選評分，根據委員評定之分數決定優勝序位，各 委員加總分數最高者為第 1 名最優者，取得優先議價權，依此 類推。評選作業後，函知第 1 名最優投標商進行議價簽約 作業。（二）得標廠商須於 7 日內提供社區相關合約，經委員會審核通過 後，另選時間簽約。（三）本公告未盡事宜，管委會保留隨時增刪之權利。
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