樂活郡社區113年度社區物業暨保全維護廠商招標須知

andywu5133

招標須知

樂活郡社區113年社區物業暨保全維護

廠商招標須知

一、招標流程：

    1.標的物社區：樂活郡社區

    2.標的物地址：新北市樹林區學勤路641號(代表號)

    3.招標人：樂活郡社區管理委員會  

    4.招標合約日期：113年1月15日至114年1月14日，合約期限一年。

    5.領標期限：自即日起至11月26日18時止。

    6.投標截止日期：112年11月26日24時整。

    7.招標方式：公開招標，以最有利標為得標廠商。

    8.資格審查：112年11月29日20時。

    9.資格審查地點：本社區1樓會議室。

    10.入選廠商簡報日：112年12月2日9時。

    11.領標費：新台幣200元。

二、履約標的物概況：

樂活郡社區(物業管理暨駐衛保全服務) 總戶數409戶，地下3層及地上15層，棟數分為A～N共14棟及6戶店面戶。

公共設施： 14 部電梯， 28 座水塔。

■健身房 ■KTV ■撞球室 ■兒童遊戲室 ■閱覽室 ■電玩室■會議室■視聽室

三、招標合約範圍：(採機電/弱電/園藝)由物管統包報價。

    1.社區一般事務管理服務事項。

    2.建築物基地及其建築物附屬設施之檢查及修護事項。

    3.社區公共區域之清潔及環境衛生之維持事項。

    4.建築物及基地及其周圍環境安全防災管理維護事項。

    5.停車場管理。

    6.公共文康運動設施管理及活動。

    7.社區安全維護。

    8.機電保養維護。

    9.弱電保養維護。

   10.園藝保養維護。

   

四、派任常駐人員編置：

    1.物業管理總幹事1名，行政祕書1名。

    2.清潔人員5名。

    3.保全人員配置：大廳1哨：日夜班2人次及機動1人次；

                    車道1哨：日夜班2人次及機動1人次。

五、投標廠商資格：

    依法登記在案成立三年以上的物管公司及保全公司，且在正常營運中。

六、投標廠商資格及應具備文件：

1.營利事業登記證：法定資本額壹仟萬元含以上。

2.公會會員證：本年度公寓大廈管理維護公司同業公會核發之合法管理公司會員證書。

    3.經濟部核發之保全，公寓大廈管理維護公司執照。

    4.最近一期完稅證明。

    5.最近二年內無退票紀錄證明。

    6.檢附員工誠實保險，保全業責任保險，雇主意外責任保險等保單資料影本證明。

    7.本年度最近月份依法繳納勞工保險、全民健康保險、提撥6%勞工退休金繳款證明書。

    8.通過ISO 9001品質管理。

七、投標資料內容：

    1.檢附管理服務企劃書、上述資格文件證明各十四份及報價單乙份。

    2.企劃書內容：服務企劃書應詳述提供管理維護服務之人力配置情形(包括：組織編制、執勤人數、工作時間、工作職責、勤務內容、作業重點、人事費用、值勤設備、保全人員配備…等)。

八、評選方式：採資格審查，簡報說明作業評選二階段，通過資格審查的廠商將進入簡報說明作業評選階段。

九、本管理委員會將採最有利標 ，遴選物業管理暨保全公司。

十、回饋贊助項目：

1. 大廳地面晶化每年1次。

2. 水塔清洗每年2次。

3. 租用彩色影印設備供社區使用。

4. 支付社區超商繳款手續費。

5.社區(區大、普渡、中秋、聖誕等)節日大型活動人力支援。

6.贊助區權會議手冊影印。(409份)

                                                        承辦人：吳總幹事02-3501-7161

招標須知

樂活郡社區113年社區機電維護廠商招標須知

壹、投標資格：

符合政府規範機電設備保養及消防安檢申報合格廠商，且經政府主管機關登記合格，未受停權處分，資本額登記為新台幣一佰萬元以上之機電消防公司行號，須具備下列資料及文件：

一、公司營利事業登記證影印本（乙份），營業登記項目須與承攬項目符合。

二、公司無退票紀錄證明。

三、維修保養本社區之人員資歷需附相關証照證明。( 現場維修人員1人具3年機電相關工作經驗，

    並有大樓機電消防設備維修經驗附證明文件）。

四、現具有保養200戶以上之案場之同一中大型社區連續二年以上，附證明影本及最近二年消防安檢

    報告書，審完退還。(具此條件者優先考量)。

五、本社區保養企劃書，及每次保養紀錄表格式。

六、廠商需符合政府規範之機電保養及消防安檢申報之合格公司。

七、歡迎投標之廠商於公告期間至社區與總幹事確認保養範圍及相關設備。

貳、價格標單：

一、投標價格：負責每月保養維護所需的金額(報價係含稅不得塗改)。

二、額外服務：於保養日內，可提供社區宅修服務，或相關專業許可對社區有幫助者。

            

叁、保養範圍：

一、保養設備清單：以圖面或現場實際數量為主。

二、保養維護範圍：

（一）電氣系統設備：自台電責任分界點起至全社區內低壓供電及公共照明等。發電機之月保養：電瓶、冷卻水箱、皮帶及軸承檢查、發電機輸出電壓、電流 RST 箱之檢測及記錄。

（二）給水、排水、污水系統設備：各型水泵浦、給水供水設備、排水、衛生、污水、廢水等相關設備。污水池原池清潔槽定時清洗、揚水及各類消防幫浦之月保養如手動、自動啟動測試；壓力及揚程輸出之檢測；電壓、電流負載RST箱之檢測及記錄。

(三）消防系統設備：

     1.火警迴路、斷線及受信總機移報、預備電池功能檢測。

     2.緊急照明燈、標示設備、滅火器之檢測。

     3.緊急廣播設備：主機、預備電池、喇叭迴路之檢測。

     4.排煙閘（窗）設備：地下室進排風馬達之檢測，消防進排煙馬達及閘門啟動之檢測。

     5.社區公設燈管（具）及消防燈管維修。

     6.消防滅火設備自動灑水…等。

三、保養頻率：

（一）機電、消防相關維護保養每週二次(每次8小時)。

（二）發電機相關維護保養每月一次。

肆、配合事項：

一、廠商需配合主管機關規定，免費為社區處理下列事項：

(一)年度消防安檢及申報。

(二)協助社區聖誕燈之電源安裝配線，材料由社區自備或代購。

(三)提供新台幣參仟萬元營繕意外責任險保障社區。

(四)簽訂合約附設公設系統設備耗材零件價格表以為工程報價之依據。

二、社區緊急叫修服務，需於90分鐘內報到，不得收取車馬費或檢修費用，因延遲造成損失由保養

    廠商負責;24小時全年無休，不限叫修次數。

三、社區舉辦活動、住戶裝潢前、後，須消防檢查及驗收等事項須廠商協助時，比照緊急叫修服務

    標準(免費服務)。

四、社區消耗性設備更換零件工程，廠商不得收取工資費用，如照明設備(燈泡及起動器)及其他雙方議定項目。

五、設備故障需維修更換，廠商應先提供報價單，並將設備廠牌規格材料費用及工資分開報價。

六、合約議定之保養設備如需更換，廠商擁有優先報價權。

七、設備更換應於報價單中註明廠牌、規格、保固期限，施工前、中、後均應拍照，於請款時附上，並於驗收完畢後開立保固書(細節再議)供社區留查。

八、應配合社區協助下任廠商完成設備檢查移交。

九、預計保養之人員不得隨意更換，如有異動需於保養日，七日前通知本社區，繼任人員須附學經歷及證照證明。

十、本招標規範併入合約附約。

伍、罰則：

一、廠商至社區保養人員需依勞安法法規規定衣著，不得有打赤膊，穿拖鞋，喝酒嚼檳榔，室內抽菸等行為。   

二、廠商派至社區之工作人員須嚴守勞安及一切法令規章，責任由廠商負責。

三、定期保養期間廠商人員需配合社區規定之方式報到及簽到簽退。

四、緊急叫修服務無論時段或日期，需於90分鐘內報到，若未於90分鐘內報到，所造成之損失由廠商負責。   

五、廠商於得標後擁有優先權，報價應秉服務精神及誠信原則。

六、若經查出所提証件未具投標資格將撤除得標資格，已簽約者則無條件解除合約並賠償社區已支付廠商的所有費用，另該廠商應負起背信等相關法律責任。

   

   

招標須知

樂活郡社區113年社區弱電維護廠商招標須知

一、社區弱電維護保養需求：

  1.社區設施保養範圍：社區弱電設備(含監視系統、門禁刷卡系統、對講機系統、APP平台操作系統、車道e-管制系統) 功能性測試、保養、社區弱電設施緊急事故異常排除。

  2.保養時間規定：維持現況每月維護保養一次，每次4小時。

    (投標廠商若對於保養時間規定有其他建議，請於報價單內說明)

  3.緊急報修服務須在24小時之內抵達，如無法立即修復情況，應儘量能提供替代品更換，待維修

    完畢後更還。

二、廠商資格與檢附資料：

  1.公司營業變更登記表。

  2.公司登記營業至少二年以上。

  3.保養合約建議書，含每次保養紀錄表(含週、月、季、半年、年度)

  4.投標廠商需具備社區門禁、對講機系統修護能力及零件取得之條件。

  5.以上影本需加蓋與正本相符章。

三、其他事項：

  1.須參觀本社區廠商，請聯繫本社區管理中心預約。

  2.得標公司需於決標後，3日內備妥契約書，供研議並簽約，逾期無故不提供者，將以其他廠商

    遞補，得標廠商不得異議。

      

招標須知

樂活郡社區113年社區園藝維護廠商招標須知

一、服務企劃書內容說明：

l   管理公司簡介、規模與經營理念。

l   履約能力與保證之說明。

l   服務費用之估算及運用分配預估。

l   近三年管理案場200 戶以上大型社區)實績説明。

l   對本社區園藝維護管理之規劃及建議事項。

二、廠商資格與檢附資料：

  1、營利事業登記證之營業項目包含園藝、景觀、庭園工程或維護、服務等。

  2、公司設址於台北市、新北市、桃園市及新竹縣(市)之園藝花卉或景觀工程同業公會之會員。

  3、近三年內曾受委託維護 200 戶以上之大型社區，並提供有效合約證明文件影本及實績説明。

  4、景觀設計維護等相關證照。

三、其他事項：

  1.須參觀本社區廠商，請聯繫本社區管理中心預約。

  2.得標公司需於決標後，3日內備妥契約書，供研議並簽約，逾期無故不提供者，將以其他廠商

    遞補，得標廠商不得異議。