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[社區招標] 鶯歌區生活藝術家社區111年物業管理暨保全服務公司招標...

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發表於 2022-5-4 21:37:29 |顯示全部樓層
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          生活藝術家社區111年
     物業管理暨保全服務公司招標須知

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一、【招標業主】生活藝術家社區管理委員會(以下簡稱本會)   
   連絡人︰社區主任  曾主任    聯絡電話︰(02)2678-9917
                                傳真電話︰(02)2678-9857
   
二、【標的物】本社區位於新北市鶯歌區忠孝街11號
計15棟梯、地下二層樓(停車場)、地上十二層樓(其中G棟為十三層)總計451戶
公共設施︰含大廳、游泳池、KTV室、咖啡廳、健身房、撞球/桌球室、陶藝教室、兒童遊戲室、兒童圖書室、環保間、貯藏室等之集合式住宅。
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三、【人力及勤務企劃需求】
  • 保全2哨人力(大門中控哨24小時、車道保全兼巡邏哨24小時)。
  • 保全派駐人員皆須附體檢表、警政單位出具之無刑事犯罪證明,經本會審核合格始可上哨服勤。
  • 專任總幹事1名,大學(專)以上畢業,具備事務管理人執照,諳
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電腦作業且須具二年以上社區事務管理經驗。
  • 秘書1名,高中(職)以上畢業,電腦操作能力純熟。
  • 保全及物業公司負責薪資、必要警戒配備、服裝,勞健保、三節獎金、退休金6%、意外傷害、醫療救助應符合政府相關主管單位之各項規定。
  • 以上派駐人員如服務品質不佳者,本會保有主動淘汰權。
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四、【委託工作內容】
  1.事務管理:含財務管理、住戶基本資料之建檔、公共事務服務、
公共設施管理與檢查修繕監督、文書與行政工作處理。
2.安全管理:含門禁管理、安全維護、停車場管理、巡邏勤務、預
防(防盜及防災)措施、信件收發、緊急事故處理。
3.其他事務:含防火計劃擬訂、裝潢事項管理、執行管委會或區分
所有權人會議決議事項、支援社區各類活動及臨時交
辦事項等。

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五、【投標公司應具備資格要件、證照】
 1.政府主管機關所發公司登記證明。保全公司資本額新台幣肆仟萬元以上;物業管理公司資本額新台幣壹仟萬元以上,公司成立2年以上,且二家公司為同一負責人。
  2.內政部警政署核備文件。
  3.主管機關核准函影本及設立或變更事項登記表影本。
  4.保全公會核發之會員證。
  5.行政院勞委會核發之勞工安全衛生管理證照。  
  6.員工投保誠實險及保額200萬意外險之保單證明。
  7.公司投保自付額10%之保全責任險保單證明。
  8.實際負責國內管理維護案場社區住戶400戶以上2家案場實績證明文件(需附合約書影本)。
  9.資格證明文件影本應加蓋公司大小章及「與正本相符」字樣。
10.本社區無押標金。 本社區無履約保證金。
11.納稅證明(統稱401表)。
12.未至社區領取招標須知之公司不得參與投標。
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六、【提出符合本社區管理之服務企劃書】
  物業管理:
1.管理中心一般事務管理服務及生活服務事項。
2.公寓大廈及其周圍環境安全防災管理維護事項。
3.生活藝術家管理中心編制人員工作職掌及罰則。
4.社區經理(總幹事)、秘書工作內容及薪資。
5.建築物及基地之維護及修繕事項。
6.建築物附屬設施設備之檢查及修護事項。
保全服務:
1.保全服務規劃及實施方法(分項詳述)。
2.公司對派駐本社區保全服務人員之招考、訓練、代理、考核、懲、保險、福利等制度敍述說明。
3.保全人員薪資及計薪方式。
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七、【提出本案報價單】
請詳列報價編列明細表,價格標封請與資格企劃封分開,單獨彌封。
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八、【合約簽訂服務期間】:
  • 自111年5月20日19時起至112年5月31日19時止。
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(前三個月為試用期)。
  • 得標公司需由本會所提供之合約範本簽立合約。
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九、【遴選流程】:
    公告→廠商領取投標須知及勘察現場→管委會初選審查廠商資格→通知合格廠商入圍複選並請安排簡報→廠商簡報→決選決定優先議約排序→通知廠商議約→簽約。
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十、【領、開標流程】:
    參加競標之廠商,應備妥規定交付審查之服務企劃書一式13份、報價單及標封(內含資格證明文件、服務企劃書)參與投標。
1.領取標單時間:自111年5月5日上午9:00起至5月9日下午
  18:00時領標截止。
  投標截止時間:111年5月10日下午5時截止。(請將報價單及
  投標資料密封,專人送至本社區管理中心收件,逾時以無效標論)。
2.資格審查初選:5月10日召開審查資格會議,選定不超過三家參
  選公司入圍,通知派員(擬任之總幹事蒞會)參加簡報。
  3.複選簡報期日:5月12日入圍公司依本會電話通知,假本社區會議
    室舉辦。當日決選選定議約公司。
  4.決 標 方 式 :採最有利標排序決標(非採最低價格決標)。
  5.議約、簽約  :本會保有最終裁決權,由本會電話通知得標公司議約。
試用期間3個月,試用期滿視試用情形決定續約與否。
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十一、【其他事項】:
  1.派駐人員之休假日及投保要依勞基法規定,列為評比要件之一。
  2.派駐人員之薪資及回饋本社區項目由各參標公司詳列,以供本會
評比參考。
  3.本案投標不得有圍標、聯合壟斷抬價之行為,一經證實,即刻取
消投標公司資格,或雖經得標仍亦取消議約之權利及資格。
  4.本招標須知,每份工本費100元。  

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