108年度峰景鳳翔社區物業管理、駐衛保全公開招標

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一、招標公告：

　　自即日起公告於本社區公佈欄、社區網站(FB社區網站 )、新北市保全公會、

    公寓大廈管理維護服務商業同業公會及物業管理相關單位。歡迎住戶踴躍

    推薦合法、優質廠商或有意爭取經營的廠商，請洽峰景鳳翔社區管委會、管

    理中心索取招標辦法。

    (單件招標表單每份處理費用為新台幣200元整)

二、招標方式：

　　以公開招標方式，由管理委員會評審合格廠商進行開封，採有利標。

三、委託管理維護起迄日：

　　自中華民國(以下同)108年9月1日起至109年8月31日止，為期一年

（實際起迄日視社區現有服務廠商請求終止日做調整，得標廠商須予配合）。

四、領標時間：

    (一)自108年6月1日起至108年6月27日（星期四）17：00止，至本社

        區管理中心領取招標辦法及標單等相關文件。

    (二) 108年6月15日(六)上午9:30為廠商參訪日，由管委會作社區簡介。

五、本案對外聯絡人：

　　峰景鳳翔社區第九屆管理委員會 呂李絹子 主委

六、投標須檢附資料清單：

　　繳交資料如為影印本，應有與正本相符之字樣及公司大小章之紅色印記。

　　（一）營利事業登記證（公寓／保全）、公司執照（公寓／保全）。

　　（二）公寓大廈管理維護公司許可證、保全業經營許可證。

　　（三）保全同業公會及公寓大廈管理同業公會會員證。

　　（四）完稅證明（401表）及最近2年內無退票證明。

　　（五）勞工／職業安全衛生管理證。

　　（六）僱主意外責任保險、保全業責任保險及服務人員相關誠實保險證明。

　　（七）契約書草約及管理維護服務企劃書

      (請依本社區現況規劃，並提供紙本１７份，doc、ppt或pdf電子檔光碟１份)。

　　（八）目前在大台北地區有經營物業管理實際執行５００戶以上社區個案至

          少3個案，有證明者(同一社區有續約2年以上之紀錄證明者佳)。

　　（九）另可檢附資料（非必備，檢附者佳）：

　　　　　1.ISO 9001國際品質認證證書。

　　　　　2.內政部評鑑優良公寓大廈管理維護公司證書。

　　　　　3.其他政府機構所頒發之績優廠商證明。

　　　　　4.協助社區獲得優良公寓大廈評選實績。

          5.其他優良廠商證明。

     (十) 了解新都興物業管理糸統，並熟悉系統操作及維護。

七、初選(書面審核)：

　　（一）參與廠商請於中華民國108年6月28日（星期五）17:00截止前，須

          檢附企劃書資料及標單（須封套）密封並蓋騎縫章，逕自送達或雙掛

          號郵寄，逾期歉難受理。廠商送審資料，無論獲選與否，恕不退件。

　　（二）管委會委員審查小組，於108年6月28日（星期五）20:00拆封審

          閱，實際拆封審閱日期及時間視情況及需求做調整。

　　（三）評選廠商之家數：

　　　　　1.廠商數未達3家，由管委會或住戶再推薦廠商，以符合招商有3家

　　　　　　以上之規範。

　　　　　2.廠商數達6家（含）以上，由管委會委員審查小組評選6家廠商進

            入複選。

　　（四）初選入選之競標廠商，於108年7月3日由管委會通知參加複選。

八、複選(簡報及問答)：

　　初選(書審)入選之廠商，分批於108年7月5日（星期五）19:30或108年

    7月6日（星期六）9:00於社區進行簡報及評選三家廠商進入決選。

九、簡報方式：

（一）重點簡報由預定之經理（總幹事）親自簡報，此將作為管委會評比

          社區經理（總幹事）的溝通協調及緊急應變等能力。

　　（二）委員提問由地區督導或高層主管回答相關內容。廠商於現場答覆內容

　　　　　，如管委會要求列入正式合約內，廠商須無條件同意列入。

　　（三）由預定社區秘書組長於現場協助完成簡報，並就委員提問之問答內容

　　　　　完成電腦檔案記錄，作為管委會評比秘書組長文書整理及電腦操作之

　　　　　能力。

　　（四）簡報、問答等所需電腦設備請自行準備，另須備隨身碟將問答記錄轉

　　　　　出供管委會列印，作為評比資料之一。

十、獲聘之物業、保全公司得標之次日起7日（含）內提交履約保證金新台幣

　　　五十萬元整。另合約日起3個月內為試用期，若管委會於試用期內評選不

      符合，則本契約自評選「不符合」之公告次日起自動解約，管委會支付該

      月之服務費（以當月已服務天數與當月天數比例換算該服務費用），且雙

      方不需支付任何賠償費用。

十一、得標廠商須於契約起始日前15日（含）進行交接時程。每日由派任之經

　　　理（總幹事）、專員（副主管）及財務秘書於上班時間（8小時）至社區

　　　了解作業方式與相關交接事宜。（此交接時程管委會不支付本項服務費用

      ，得標廠商須自行負擔）。

十二、交接時程內如遇社區節慶或大型活動，得標廠商須擔任主辦單位，現有

     服務廠商為協辦單位，以檢視得標廠商辦理社區節慶活動能力(活動相關

     支援人力，得標廠商須自行負擔）。

十三、其他事項：

　　（一）投標廠商有下列情形之一，不予決標於該廠商：

　　　　　1.未依本招標辦法之規定投標。

　　　　　2.須檢附資料內容不符合招標辦法之規定。

　　　　　3.借用同業牌照，或以偽造、變造之文件投標。

　　（二）若因緊急狀況、重大事件或招商困難，管委會將不受廠商是否達3家

　　　　　以上之投標狀況。

　　（三）為確保服務品質及維持本社區管委會之清廉、公平、公開、公正之形

　　　　　象，本案相關廠商之公司負責人、部門主管人員，不得與現任之鳳翔

　　　　　社區管委會委員及委員配偶（含前配偶）有直系血親、直系姻親及三

　　　　　等親（含）之內旁系血親或共同居住親屬關係。若查證屬實，則視同

　　　　　自動解約，相關契約於公告次日起自動失效，廠商不得請求任何賠償

          ，另管委會不退還相關履約保證金給廠商。

　　（四）投標廠商不得與本社區管委會委員（含配偶及三等親內親屬）有任何

　　　　　餽贈及金錢往來關係。違者，得標廠商視同解約，涉案管委會委員自

　　　　　負法律責任。

　　（五）本辦法如有未詳盡之處，得由本社區管委會補充，本社區管委會對本

　　　　　招標案有解釋及增訂之權利。如有任何疑問請洽管理委員會。

                                                                      標的物:新北市新莊區中正路706號(代表號)

                              以上事項有疑問，電洽：王駿逸經理

電話：02-2907-2425      傳真：02-2907-2445

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