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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-8 10:19 編輯
. d( a: D$ f, P: N9 M- Y: a$ l8 f( X$ B* V- w
104.2.1~105.1.31. 管理委員會歷次會議提案紀錄
4 c/ u# a+ y# G! J1 O1 r' A. N$ N2 Z: C: D# \' u& ?* m
1.財務收支管理辦法”結報付款”:需檢附原始憑證之增修條款
P$ X: Q& B" r& P' \! X& ^ m( q, Y& n" r2 L& c" V
2.社區停車位”清潔費”調整之研討* |4 z& I: r6 F& k
6 x n n/ ^* U# ]* i3.社區全面換裝LED照明燈具之研討
4 R5 [0 g) L. ]7 g1 S' g! _: b4 f E
4.往年機械車位提撥不足.正式提案請財務秘書檢查,已於104/2/4補提撥完成,提撥金額為209,000元整
1 q, x& y" j; F! l
$ k8 I4 I" f/ N, X! i5.主辦年度合約討論,明訂:6 ?7 d; B, N4 o, y% q# m8 S- J
- 年度保養維護合約金額逾10萬元,公告招標,未逾10萬元者,須辦理公開詢價與比價! z0 ]6 f. w2 h) M% T5 h2 _+ {
-凡有回饋社區之系統合約商,均須辦理重新議價/約
4 w$ P2 d0 C& K* B6 i -所有合約依據到期日,須逐一經管委會公開討論並獲致決議後,方由主委代表與廠商議/簽約。/ z u6 ~1 O% a# j( v% x
! z! Y7 ^. U6 U, o, G5 A( ~6. 管理委員職掌之修正討論案/ C; W: B/ c, } w9 Z5 T" `3 F6 ^
& c9 i7 |3 r/ d. c; I: M; [' I9 x
7. 提出近期各保養維護合約案之招標規範與文件稿: 弱電,機械車位保修,機電消防,電梯,泳池,保全物業.) c' r1 k6 O" J; y5 F- W( N" m
各保養合約招標/議約案進度管控與報告.
* v+ X5 A7 L( I) e ?0 f$ B& x
, P! }, [* L% @, n7 F: t& C8. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告.8 H# _$ }! i* _6 D/ v% j
' f# Z8 O3 a* M/ M. w9.建議換發汽機車停車證案(7票反對,2票同意,不通過)4 g# Z: q F( [0 b
. r$ n, t3 l2 P+ _5 _4 H7 O5 F
10.第六屆管理委員會上任三個月之績效檢討。
" s$ U( p x8 g3 m# o' [9 v9 W 說 明:
( a6 A6 @8 Y& {9 t; ?' s6 g5 S 1. 管委會做了什麼?有何應做卻未做?; S6 \* ?' V. L x( ?
2. 那些工作雖有推動,但成效不佳?
3 x$ \3 m# _" o) p3 B9 ]0 I 3. 鄭OO主任團隊能進步的真正原因?7 c0 V9 I) r+ W" _( S( p
4. 管理維護公司的資格問題?基於遵守法規和看守任務,管委會應有的態度?
. P4 A- X+ c l' ^ Q 5. 管理委員是否都恪盡職責,確實投入心力?
+ M3 f6 |0 q* s% F$ n% Y; P# ^ 6. 主委主持會務,管理維護公司執行職務,是否遵照公寓大廈管理條例,規約,+ ^" l6 W+ G: X" p3 l" a
區分所有權人會議與管委會之決議辦理?" X6 O8 n4 A/ S' b! i. ]6 _
7. 主委的職掌與應有的認知?! h: d- C( q' C! z+ p: P
1 \5 |, }4 {4 r. d4 B2 o# Q11.診所進駐之前,建議由管委會出面與診所主持人面談,相關的議題包含:
. I/ F$ B& `$ Y2 w 說 明: 4 F( |( Z [9 K9 g$ d# o' V
1. 患者和家長排隊的動線設計(不能影響住戶通行)
* P2 G1 m. }) ~6 L- j 2. 公共區域的原始樣貌不得變更(遮雨棚,照明等), l2 ^2 @2 ^( _: @3 L+ ]0 j$ e1 m
3. 任何活動式的擺設(如紅龍)可否使用?收藏?; S4 C V5 m, ]! Q/ H' ?2 l
4. 每日消毒與周遭環境清潔維護
1 y9 k; E$ b% |) H9 F! z 5. 家長抽菸的菸蒂與空氣品質. f( f& k! H8 B9 N
6. 社區大門及大廳應否嚴格限制進入?" a6 n V+ E, v% a9 g5 d- y4 _
7. 違規停車問題' N" ]: D- Z1 w; [
8. 其他,請共同思考.( a& S, C8 A* G
0 ]7 T) r# _, h" [) }12. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告5 m. K$ q0 |/ v' s
診所進駐之前,社區環境衛生與秩序維持之研討." D5 g& |6 X5 K1 f. ^
採購流程圖之研討與修訂.
0 N: }, O7 G+ Q# J. l/ g# u
/ l4 ?% ^% p% Z" q13. 社區旅遊,研議對未參加之住戶提供補償。( G. k/ B* \5 Q) ]& t- Z
6 r6 L' q6 C- ~5 _7 k9 t" U! a
14. 檢討規約條文,若有需修正者,提區分所有權人會議。/ d" d- X7 f! X5 b; p
8 b! G5 b4 z3 u15. 重新檢視建商點交文件,並對仍未改善之缺失,聯繫建商共同研討補救
( |4 D7 [# F" t7 F" T4 t: ~7 e' B( ^1 z: F2 w' v" `
16. 一樓正門遮雨棚下禁止吸菸,應嚴格執行4 K7 [" H5 s2 u3 X& i% u
4 j+ Y. j) W1 L1 e" P17. 臨時動議:* F. B# \, G) n
(1)近日有多起高樓層住戶之紗窗掉落二樓陽台事件,造成公共安全之重大7 d/ _ x6 \9 g) Z
疑慮,管委會為此應張貼公告,提醒所有住戶切勿移動或拆卸紗窗.
/ u3 u* N7 Z. @6 Z. J9 ^% G (2)住戶迭有反映,浴室內有濃重煙味,請管委會再次張貼公告提醒住戶,2 i+ W6 T4 @) H1 ?, C* w) U
切勿在浴室內抽菸,以免影響其他住戶之生活品質# q0 r" ?$ i) n2 P
7 p+ [" v# }- `18. 社區主任適任與否之檢討.' q, u8 p0 d5 X) R5 v5 v. u
' `2 w& p1 d0 q, r0 W19. 104.7.管委會會議記錄真實性與正確性之檢討.
2 V4 f$ x8 H% z: d1 R' n3 T; ~; y0 W7 n. c) F9 h* c( R$ @/ a
20. 104.8管委會會議記錄決議事項執行情形之檢討
! R0 t) w0 C9 Q9 N( w, C
$ h; D: E; q/ `; c21. 104.11.23. 區分所有權人會議提案:
4 Y5 \* @' a0 b* ~* c: V6 N' v 財務收支管理辦法增加條文:財務收支辦法第四條第二項第九款/ l; ~1 h5 p, C, W0 T$ \& o7 u* X3 y
加強財務收支管理中結報與核付之要件.
2 D0 {, l# [$ y 第四條:社區資金管理與運用 二、請款程序與支票使用、用章之規定:
" F* _9 p# ?& w( i% u (九)、凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定,執行下列 既定程者,將不得辦理
; u4 m5 ?, T6 M P9 v* Z& ]' m 結報與付款:
: l1 q. E9 d1 |$ W# @ p1 E 1.將購案文件於辦理前,正式簽會輔佐監察委員和總務委員, 納 入總案管制與監督。 % Y- T% P2 q; a$ c
2.未確實執行力求三家以上合格廠商之詢價,比價或招標,或以偽 造變造之估價單參' C9 [' A3 q; K; y6 ^2 W
與報價或圍標。 * w5 p- G. ~$ i
3.廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣,佣金等不當利益等" 切結書。
, H# ^1 m) N0 r5 c" F 4.於工程或勞務完成後,或所購物品送達後,未邀請承辦委員和總 務委員逐項檢查及
* [6 Z' P9 k) b$ j& Z: b$ Q0 M8 U 辦理驗收程序。 5 }+ ]: F( d! ]" s2 Y& @2 P
5.合約商未提供正確之發票或收據貼印花稅票之等憑證.
4 R- v6 `1 V. `: t" ` *若工程或商品均屬特殊之有限商源,或因特殊狀況需行緊急採購者,方可考慮改採限制性招標. j h0 C5 t' ]4 z+ Q/ ]
(二家比價或獨家議價)
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2 E* Q8 N- f! j1 l( P4 x: x* X22. 請北大派出所支援社區區分所有權人會議維安勤務% O9 T6 F% o* j) ^6 x
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23. 機械車位保修基金暫停繳納.(存款準備金累積達180萬元)
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24. 維護管委會與委員之清譽,有流言蜚語,主委應止惑解謗,立即澄清. |
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