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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-8 10:19 編輯
4 b. O7 g8 j$ `: ?! B3 ]: F8 u4 D" W1 t+ [, A# U9 d
104.2.1~105.1.31. 管理委員會歷次會議提案紀錄. q+ Q& p4 i) s: g* n" Z% _+ ~: b+ [
: u( g5 U1 E4 u0 C- k; T- W: [* V
1.財務收支管理辦法”結報付款”:需檢附原始憑證之增修條款
1 I% S( ]; @" u( p
# P. `: O% a7 d# G4 J0 t& ~. q _: f2.社區停車位”清潔費”調整之研討. ?$ i9 C+ K" b. l5 j- `
$ z2 t0 ]* _+ N3.社區全面換裝LED照明燈具之研討
' r2 ~9 w, u5 ~) m
6 y6 j* z8 ~( O0 d/ N* p7 B4.往年機械車位提撥不足.正式提案請財務秘書檢查,已於104/2/4補提撥完成,提撥金額為209,000元整
. F- U# `2 _- z 9 c5 v' |9 M; P
5.主辦年度合約討論,明訂:- n F2 A1 {1 a G' L* E
- 年度保養維護合約金額逾10萬元,公告招標,未逾10萬元者,須辦理公開詢價與比價
: ?, U$ |& `' p6 y; _0 @ -凡有回饋社區之系統合約商,均須辦理重新議價/約 5 w6 t) n: P; w1 W2 y
-所有合約依據到期日,須逐一經管委會公開討論並獲致決議後,方由主委代表與廠商議/簽約。* [, f- A2 i4 x( a* |
/ U+ ?, g, `8 ?8 Z" ?6. 管理委員職掌之修正討論案- L; I1 l7 S8 M3 i5 o' d* l A
7 p2 } W( i/ \) b( c% V7. 提出近期各保養維護合約案之招標規範與文件稿: 弱電,機械車位保修,機電消防,電梯,泳池,保全物業., U) n H, s+ D2 _6 K3 ~' l' ^
各保養合約招標/議約案進度管控與報告.
& m$ W: D6 N9 o0 o1 T F
v( B2 w: K* J8. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告." J( h) g; ], g' B G- m
( {- X9 Q" f- f9.建議換發汽機車停車證案(7票反對,2票同意,不通過)" J( {* X+ d' J) s3 V1 e9 I
/ F5 G% [+ O [10.第六屆管理委員會上任三個月之績效檢討。; P z- G/ d- y0 T9 f: A+ {
說 明:+ Y9 u2 {! j" n' E9 i
1. 管委會做了什麼?有何應做卻未做?
7 d. F) |& t1 Z- J8 @2 F2 V 2. 那些工作雖有推動,但成效不佳?
; x9 n/ n, K7 @! p0 t; ~" \ 3. 鄭OO主任團隊能進步的真正原因?
1 T y d3 S4 e* u 4. 管理維護公司的資格問題?基於遵守法規和看守任務,管委會應有的態度?
: H, R% j- n! K8 O2 ~3 I+ F 5. 管理委員是否都恪盡職責,確實投入心力?
6 p& r* ]: z j% c; z. m- o% S 6. 主委主持會務,管理維護公司執行職務,是否遵照公寓大廈管理條例,規約,1 {2 r1 X' R) v
區分所有權人會議與管委會之決議辦理?
+ S4 t6 j1 g; q, k- v, | 7. 主委的職掌與應有的認知?4 _/ i+ N8 \) E& ?1 E5 U. D
7 |) z1 Z8 W2 L8 `+ c- T/ z11.診所進駐之前,建議由管委會出面與診所主持人面談,相關的議題包含:% s2 a: `; P* G! B) h1 }, R f* o8 N
說 明: & \) H9 W( L6 R O2 x( H
1. 患者和家長排隊的動線設計(不能影響住戶通行)
" B E5 ~ T0 J- c1 X1 c! s+ a 2. 公共區域的原始樣貌不得變更(遮雨棚,照明等)2 a3 n) t+ l1 }3 ]. n, R( A
3. 任何活動式的擺設(如紅龍)可否使用?收藏?% ^, P9 ]% A9 K' Q7 x) c
4. 每日消毒與周遭環境清潔維護* |7 ]* ]' n" H# e: f$ _
5. 家長抽菸的菸蒂與空氣品質
& v2 c8 d! \, n* ?: M" m 6. 社區大門及大廳應否嚴格限制進入?
/ r& z1 w+ \3 ^) z5 R 7. 違規停車問題
9 y! @% t: Q% g: _" s 8. 其他,請共同思考.
8 }- J5 j. I! ?' |: J, `, m9 k5 `
# P+ J/ E* h+ A# U12. 各保養合約招標/議約案進度管控與報告5 E2 R: \) M% v, Q
診所進駐之前,社區環境衛生與秩序維持之研討.; a) ~# K% F$ m6 C" ^
採購流程圖之研討與修訂.5 y! f# u- V( t, I; e
1 U# o% H- W% K- P& s. D13. 社區旅遊,研議對未參加之住戶提供補償。
) e& X7 g4 V6 w/ j7 _9 A9 J1 x; r3 M7 l
14. 檢討規約條文,若有需修正者,提區分所有權人會議。
8 m# B5 m r" X3 w; J3 h+ n& w2 a' f2 y1 S; w3 Q0 j- _& d
15. 重新檢視建商點交文件,並對仍未改善之缺失,聯繫建商共同研討補救
. g$ P6 e# `( y5 e7 k, H+ g3 r+ y
( E" P( ~9 X2 G, ^) H% V- U" O16. 一樓正門遮雨棚下禁止吸菸,應嚴格執行
+ i- ~5 ~; b/ y e7 M
9 }) A$ `& K' B& t8 ]17. 臨時動議:) A/ p. g. G$ _5 r0 |& y) f
(1)近日有多起高樓層住戶之紗窗掉落二樓陽台事件,造成公共安全之重大* n( j* A$ W" g: I
疑慮,管委會為此應張貼公告,提醒所有住戶切勿移動或拆卸紗窗.
0 ^( X7 I( H ^$ r. [2 p" W (2)住戶迭有反映,浴室內有濃重煙味,請管委會再次張貼公告提醒住戶,
! T. Q" [/ H4 G+ Y6 Z( P% r) h6 H3 V* [ 切勿在浴室內抽菸,以免影響其他住戶之生活品質
; S$ m/ g5 t/ M( |
: i; m. n; n3 l; w+ a- ~( ^' F18. 社區主任適任與否之檢討.
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5 f; l1 ] R, A+ l% R. G# D19. 104.7.管委會會議記錄真實性與正確性之檢討.
7 N- g/ v8 n" h/ W! x& m* p$ m/ N5 ^0 \7 E$ _4 ]& t
20. 104.8管委會會議記錄決議事項執行情形之檢討
1 [7 Q u2 D" ?6 V2 d" c
" j- C% p6 t# H: B3 c21. 104.11.23. 區分所有權人會議提案:3 F+ w% ]* O) c3 s- B) p
財務收支管理辦法增加條文:財務收支辦法第四條第二項第九款5 e- @7 n; N# j: r q' n* L
加強財務收支管理中結報與核付之要件.
. G; n/ ^* |$ c/ S' Y2 J, D 第四條:社區資金管理與運用 二、請款程序與支票使用、用章之規定: 3 W/ {8 a, D e) n& q
(九)、凡於辦理購案時未遵照財務收支管理辦法之規定,執行下列 既定程者,將不得辦理
0 k3 u7 P% Z- r) X 結報與付款: - B0 k: Y. J7 p. s4 P
1.將購案文件於辦理前,正式簽會輔佐監察委員和總務委員, 納 入總案管制與監督。
/ r+ m7 I) Q" O 2.未確實執行力求三家以上合格廠商之詢價,比價或招標,或以偽 造變造之估價單參
! W0 P" Y) B& @% Y: k8 P; k 與報價或圍標。 $ I9 c2 F6 j- R1 _: _
3.廠商或承/協辦人員未簽署"拒絕提供回扣,佣金等不當利益等" 切結書。 7 r5 ?/ c( j; `0 E7 V. p5 D# W0 ^
4.於工程或勞務完成後,或所購物品送達後,未邀請承辦委員和總 務委員逐項檢查及0 t+ T6 x& v; A- z3 q
辦理驗收程序。 5 p1 F0 l5 e& k. p- g% L! p3 c
5.合約商未提供正確之發票或收據貼印花稅票之等憑證.
) k8 h# S. F0 d" V *若工程或商品均屬特殊之有限商源,或因特殊狀況需行緊急採購者,方可考慮改採限制性招標
1 Z, }# P2 ?9 m1 k (二家比價或獨家議價)0 L% O6 I; B- r$ g* l
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22. 請北大派出所支援社區區分所有權人會議維安勤務
1 z8 m3 m+ `$ Y, P5 j7 n3 N- ~/ K, e+ w$ ]
23. 機械車位保修基金暫停繳納.(存款準備金累積達180萬元)8 `, Q# V: q; p1 k* q9 Z/ X
7 M! [ I/ w5 s: M. ~24. 維護管委會與委員之清譽,有流言蜚語,主委應止惑解謗,立即澄清. |
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