社區-維也納花園

jushua1975

北大見習生 發表於 2011-5-8 21:34
這部份應該是可以建議
另外財務支出明細部份應該也可以要求公怖在網站
不需要要櫃台去查看,這樣也方便些 ...

這個問題我前幾個月有寫提案單給管委會，
但是明顯的被忽略(不曉得是不是無法攤在陽光下!!!)，
所以我才要開始採取動作，
也希望大家可以一起來監督!!

jushua1975

饅頭 發表於 2011-5-8 20:35
不知道社區上公設修繕可否貼公佈攔，電梯
由住戶勾選！投票
不然很多該立即處理修繕的委員大人們每個都不想 ...

ok!
給他寫個提案單，要求納入管委會討論!

jushua1975

jushua1975 發表於 2011-5-8 14:46
剛剛打電話去齊家公司廖襄理反應，
他說就今天已經有2通電話到他那裏去反映秘書的問題，
我也寄信到他們公 ...

下午1630左右，接到警衛先生打電話上來，
說主委現在在下面要當面跟我解釋，
心想：下午我在櫃檯時跟秘書及2位交接總幹事在講時，你就在警衛先生那一邊了，為何不馬上過來解釋?
剛好有朋友要來在忙著清家裡，就跟他說現在沒空!
後來，
過不久警衛先生又打電話上來，
說祕書的家人在櫃檯這邊要請我下去，
搞什麼嘛!!!
請大人出馬要橋事情了喔!!
當下跟他說，找總幹事跟他們說就好了，
因為當下2位交接總幹事都在場，知道發生什麼事!

奇奇

jushua1975 發表於 2011-5-8 22:37
這個問題我前幾個月有寫提案單給管委會，
但是明顯的被忽略(不曉得是不是無法攤在陽光下!!!)，
所以我才 ...

前幾個月寫的提案單給管委會?

可是這屆才剛上任不是嗎

北大見習生

奇奇 發表於 2011-5-9 00:20
前幾個月寫的提案單給管委會?

可是這屆才剛上任不是嗎

有些委員是連任的
另外不用交接嗎?
所以是被忽略了...

jushua1975

奇奇 發表於 2011-5-9 00:20
前幾個月寫的提案單給管委會?

可是這屆才剛上任不是嗎

3月才寫，
但3、4月的管委會開會資料就是不見我的提案!!!
我晚上再來寫一次，
連同饅頭的建議事項一起寫!

jushua1975

以下是我要寫的提案內容：
1.社區財、帳務資料透明化：
(1)每月應收帳款：繳交管理費、定存利息、資源回收.....等費用!
(2)每月支出經費：物管服務費、公用水費、電費、修繕費(甚麼事項修繕!)、垃圾袋....等支出!
一目了然，讓社區住戶安心!
2.建立財、帳務資料稽核制度：
(1)社區每月由第三公證人實施定期稽查。
(2)或由物管公司派人實施社區帳務稽核。
重點是要將稽核結果公布!
3.齊家物業建立作業制度：
鑒於總幹事、保全人員更迭過於頻繁，導致社區公共事務無法有效落實推動，請齊家物業相關制度規範
4.加強人員執勤、作業教育訓練!
5. 社區公設(泳池、健身房、KTV等)使用時機再次公告住戶周知!
6.管委會決議事項有部份需要查看社區管理辦法, 請公布讓住戶知道，方便讓住戶查詢!
7.公設修繕可否貼公佈攔、電梯由住戶勾選，投票決定!
我會以書面1式2份給總幹事!請他簽名簽收，一份給他，一份自存，免得到時候又說沒收到提案單!
另外以電子郵件寄給齊家物業：gk@homestart.com.tw

寄件備份匣顯示：所有信件|未讀取|已標示第 1-25 封郵件（共 66 封）  前往第一頁 | 前往上一頁 | 前往下一頁 | 前往最後一頁
標示為未讀取標示為已讀取標示為待處理清除標幟移至...收件匣信件已加標記Sent 已讀取/未讀取        收件者   主旨 日期  大小
讀取     gk@homestart.com.tw  北大維也納社區提案案項 下午10:12 5KB
讀取     gk@homestart.com.tw  北大維也納社區反映事情! 11/5/8 (日) 4KB
讀取     您已轉寄這封信 gk@homestart.com.tw  [ 無主旨 ] 11/5/8 (日) 3KB
讀取     yunsun2@ms6.hinet.net  附加檔案 照片! 11/2/28 (一) 1039KB
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本月份管委會開會時間為5月15日，因為這是剛剛問新任總幹事的，
不曉得有沒有人要跟我一起參加!

北大見習生

jushua1975 發表於 2011-5-9 22:07
以下是我要寫的提案內容：
1.社區財、帳務資料透明化：
(1)每月應收帳款：繳交管理費、定存利息、資源回收. ...

這週開會時間如果趕的回來,我也會出席旁聽一下
另外之前開會結果,財務狀況應該也是要放到齊家網站上讓住戶查詢
這樣才不會因為回來太晚還是其他原因無法跟物管調資料

jushua1975

北大見習生 發表於 2011-5-9 22:31
這週開會時間如果趕的回來,我也會出席旁聽一下
另外之前開會結果,財務狀況應該也是要放到齊家網站上讓住 ...

剛剛從樓上往下看，
原本應該10點就熄燈的大廳，
忽然看見好多人在開圓桌會議!!
總幹事很辛苦的還站在旁邊，
我已經完成提案單了!
明天拿下去!

jushua1975

報告一下最新進度：
一、.今天齊家物管稽核人員有來。
二、提案單已交給總幹事，開會公告已張貼，有將議題納入。
三、晚間8點到櫃檯去請總幹事將帳務資料給我看，有以下結論：
1.三張定存單數目沒變。
2.郵局活存存簿剛換簿，資料僅有4月8日，其餘無。
3.所有支出幾乎都由玉山銀行活存支付。
4.隨便看了一下4月份的支出情形：
(1)4月6日轉帳傳票上分列服務費支出：齊0公寓大廈及齊0保全2筆費用，這2筆分別為2個帳戶，照道理說存簿上也應該顯示這天有2筆金額支出，但是，存簿上卻僅有一筆總額數目的支出，這樣好像不對吧!
(2)也因為發現怪怪的，就繼續往下看，發現有發票，但是發票卻是同一家開的(齊0保全)，轉帳給2家公司，應該會有2張不同的發票吧!
(3)更有問題的是，4月的服務費支出，發票日期卻是3月1日就開好了!
(4)當下看了一下4月份財報，查驗了服務費支出金額與帳務上差了5-6萬(屆時希望作帳的人可以好好解釋一下!)
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上述所見均立刻要求總幹事copy一份給我，另外我太太有將(4)的問題照相留存，
諷刺的是稽核人員來都沒發現嗎?
說沒問題才有鬼!
恐怕有人會將責任通通推給作帳的人吧!