社區管委會真能或誠願為住戶看緊荷包嗎?

Dailybread

lost1103 發表於 2016-6-11 10:53
* n7 M6 |$ q' u6 q1 c我們社區為了避免類似紛爭:
8 t) q6 J8 T/ Z- T; u10萬以上工程要區權會通過`公開招標
5~10萬要區權會通過,找3家以上比價

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10萬以上工程要區權會通過`公開招標
# y  Z1 a- P0 L$ k8 ~
5~10萬要區權會通過,找3家以上比價
: p5 C# `( L) h- |  @
5萬以下由管委會權責決定,找廠商比價或由長期合作良好廠商報價`
; p9 h3 B/ u7 I# T6 o
議定市場合理價後施工,皆可


' i6 K& O  v% H# c每一個工程不論金額大小都在找多家比價,只會造成效率低落和合作廠商越來越難找而已...

找廠商比價,也是貴社區一再強調的(不論金額),

3 \& c  X1 P7 K% O* o. Y- l為何又說"找多家比價,只會造成效率低落和合作廠商越來越難找而已"?
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購物比價,天經地義,
4 O% U6 N6 R% I+ \+ r
各位家中電器設備,汽機車和保養加油,手機和網路,不都需要貨比三家以上?
& E& r% e& q4 l# @
; O! ^: m0 R2 y" C+ F5 ^+ H# M' k擔任管理委員,受全體住戶委託辦理購物修繕,為何不需要比價?
- U' j& v: G0 [1 |% Y
網路如此發達,廠商資訊豐富,更有比價網站,

能多方詢價比價,為住戶看緊荷包,是委員的義務和責任,也是為自己節省開支.

非不能也,實不為也!
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sharonT

若管委會的委員中做事認真公正的委員佔少數 那麼所有關於採購案的議題在投票表決時 只能少數服從多數耶! 正直的委員還會被排擠呢!

柏非特

在正常情況下,委員都是橡皮圖章居多,物管的經理或總幹事才是關鍵,除非主委對於工程是有一定熟悉度,不然多數都是總幹事給意見然後委員會討論,所以總幹事有無熱忱願意幫社區多花心思才是關鍵,管委會討論議案前應該都會先公告,建議你在可以就你知道的資訊提供給總幹事,正常情況下有人提供他樂得輕鬆不用再花心思找過,會直接提供給管委會討論.
5 `1 \0 ?) x& ?! ~) G除非是社區委員跟總幹事連成一氣佔社區便宜,不然應該可以解決你的疑問,在背後質疑對事情不會有幫助,多數人不想淌社區事務的渾水,卻也質疑委員會許多做法,試著去溝通了解對你的疑問才會有幫助.

yjrong413

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Dailybread 發表於 2016-6-13 08:26
$ J1 v( v% a: ]9 Y5 T9 P0 S" i9 ]找廠商比價,也是貴社區一再強調的(不論金額),
1 @8 t1 M& K# I; {! A
為何又說"找多家比價,只會造成效率低落和合作廠商越來 ...

這也是我後來不關係....      
如果是大案子, 多家比價應該是合理的,     
如果只是個5千~2萬左右的案子, 都要多家比價,   
然後開會時再逐案提出討論, 表決通過,   
' O' ?6 l/ b' H4 P% T+ x多麼浪費時間啊....     
因為這樣, 每每開會都超過3個鐘頭,     
& s% C$ M* o! H且, 事事都要經管委會議一個月一次的開會才可決定,   
會有效率?     

管委會委員大多都是無給職,     
且多是大夥抽空出來幫忙,   
而住戶每每以懷疑態度來質疑管委會議的許多決議,     
決議慢 (因為要多家比價) 又抨擊沒效率....     
' m! A. o; v8 p$ w# i, [4 C# n/ @; J
7 e, A7 l  u  y% b其實, 管委會中要做事的委員反而因為這樣沒效率的議事規則及無端地招受胡亂批評而不願再擔任委員,     
. V- C4 M7 F2 e: r反而是社區的損失....   
( y/ [8 W3 a: ]& D* B+ x# G6 e# R: A
. ?+ W. t" c- J8 W多家比價, 有辦法的委員, 沒法弄個幾家的報價單來嗎?     
6 C2 M1 K5 c1 @) \! d2 V然後最後還是他認識的廠商得標.....     
9 m3 B. O, t9 S" x因為會議沒效率, 認真任事的委員都不做了,   
6 a- v2 g" l/ x那些 "很想" 待在管委會做事的, 反而少了制衡力量, 不是社區的損失嗎?   

yjrong413

Dailybread 發表於 2016-6-13 08:26
找廠商比價,也是貴社區一再強調的(不論金額),
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為何又說"找多家比價,只會造成效率低落和合作廠商越來 ...

你進去管委會當委員試試看吧, 就知道箇中的辛勞了....   
( U( _, T% _4 A9 b! ?事事都要多家比價....呵....真的是超沒效率的....這是我親身的經歷....     
所以, 我已經超過五年不再當社區委員了....     

Dailybread

yjrong413 發表於 2016-6-13 09:09
5 ~" A5 u% O6 z1 D# ~: b; n這也是我後來不關係....      
$ M' h/ |7 o5 ?  S' u3 g1 E4 t# I如果是大案子, 多家比價應該是合理的,     
如果只是個5千~2萬左右的案子, ...

4 O2 v9 ~/ V) i2 [& t
4 `' h% k; I+ Y! f; B3 W# z2 P# B請不要再提"無給職"這種論調了!

/ D! f# I! @5 O管理委員辛苦,不想做,就不要做.
/ Q# n+ C8 ~. W* N
要做,就應該遵守法規, 善良誠實, 對得起自己的良心,對得起住戶.


監察委員扮演最重要的把關角色,是否稱職?才是關鍵.

管委會必須監督管理維護公司的運作是否合法,

  o. {* `7 D+ d# E# L如果委員和總幹事成了麻吉,多半社區的前景堪憂.

4 o4 ~2 o/ k9 [. W& {9 p
) C  A# x& S% Y* V( U比價,非不能也,實不為也!
, V& Y* Z' p4 j# b
& J' `; _+ L! h9 h5 Y* C委員能用自己家裡或自己公司的購物理財準則,執行社區的管理維護工作,就對了.

) c( u6 Y; N9 X( Y; _) q

Dailybread

yjrong413 發表於 2016-6-13 09:09
這也是我後來不關係....      
如果是大案子, 多家比價應該是合理的,     
如果只是個5千~2萬左右的案子, ...

如果只是個5千~2萬左右的案子, 都要多家比價,   
5 ^* T+ I) R: O! `1 q) Y然後開會時再逐案提出討論, 表決通過,   
多麼浪費時間啊....

* L2 G+ W: T" ?( g9 t  h9 G
2 I& ?. p* W: ^: q"三萬以下由承辦委員全權處理,不須報管委會審核." 貼了好幾回,
+ Q: b8 l6 n8 \. Z- G
" Z1 s& \( @8 @. C4 O9 y$ z; k8 [, j請有心於改善社區管理,參與本樓討論的朋友從頭細看每一文,再提供高見.

感恩!
) R, ?7 r0 l" Q6 f1 @
% X; [9 \% p+ g$ O9 H* J9 U
. t* p' ?2 ~( r  Z' m% D

lost1103

Dailybread 發表於 2016-6-13 08:26
找廠商比價,也是貴社區一再強調的(不論金額),
6 o& C; U2 E9 h# {8 w( X( j. p! o
為何又說"找多家比價,只會造成效率低落和合作廠商越來 ...

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- e3 x; b; r% l: |- r# A6 h0 Q  }管委會權限內`幾萬元以下的小工程或修繕,除非之前沒做過類似的工程,不知道行情價,才會找多家來比價
除此之外,我們都會直接找多年合作良好的廠商報價`議價後,直接給他們施工,所以效率很快
) i% K3 p3 g; k3 I0 n8 E6 ]' e% [
6 C" }5 A! i3 X$ b0 n社區也成立6~7年了,交手過的廠商報價和良莠也大致知道,既然有報價合理且配合很好的廠商,我們就是一直給他們做,因為雙方都有信任基礎,也不會出現你們那種沒做好,事後還要追加預算的情形,施工難免有變數和失誤,但廠商都會自己吸收,他們都說最慘就是這次不要賺而已,信用要顧,絕對不會要求追加預算,這就是長期合作的好處

這種模式可能只適合小社區,而且我們資訊都公開,多年來很順利,沒住戶有什麼意見
曾有住戶提議一萬元以上的修繕就要找三家比價,再由管委會投票決定,不過被大家否決,只有他一票贊成,因為大家知道這樣自己當委員時會很累...而且和上面某樓說的一樣,真的有人要上下其手,你找10家來報價都沒用

大社區人多意見雜,總幹事流動率高,換了一個人就又要換一批配合廠商,可能就沒辦法這樣運作了,如果有新來的總幹事,每個工程報價都異常高,盯緊一點是對的


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Dailybread

找多年合作良好的廠商報價`議價後,直接給他們施工,所以效率很快

$ E$ Z/ o3 j& y& X& M
認同!

+ k& B" G; C! b/ l$ W

曾有住戶提議一萬元以上的修繕就要找三家比價

% Z# K; X0 B  q: @' b7 b! J3 k3 ?& B總幹事領著二位秘書,上網找找廠商,或打幾個電話問問, 會很麻煩嗎?
7 n% E$ |  }. d! t5 u! R0 h# r
1 C, S6 q6 Q" Q) S: u這是"每一戶人家或每一間公司"執行採購的程序,和幾萬元沒有關係,

委員接受委託,花住戶所繳交的公共基金,就應該用心.

+ w0 H9 o) ]4 ?8 T' Q  V, n
  {3 K8 I8 e0 K0 g$ f( h那些社區的委員,是親自尋訪價錢的呢?

社區三萬以下的購案,由承辦委員全權處理,無須提報管委會討論,
9 t$ t. |+ U# d/ M- V8 M2 M, p  Y3 m
) h: n7 J  j7 z' y& V+ D怎會覺得累呢? 不然,就單純做住戶就好了.
4 p) h( j; p, e4 R( h, z

1 e) e3 ~  U  X) o! ?! ^1 i其實,最關鍵的是"人",
% J7 T( W" t1 B" \' S( b
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1 Z( H6 e, j( ]& }0 e) ~
6 }1 p( I! A/ Y8 P$ Q/ m. [6 x

Dailybread

大家都愛說"委員是無給職" ,我就上網搜尋,結果滿有趣的.

無給職的委員,是否因為委員身分,而享受到一般住戶所享受不到的"特別待遇"呢?
0 N1 j, N$ v) n" r1 a
-辦理交接驗收,獲得建商特別的"禮遇"

+ Q' X8 N" Q3 ?-長期免費使用車位(社區的獎勵車位,或建商提供的車位)

-社區的合約商為了得標,定期或不定期提供的"回餽"
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-利用與合約商議約,要求回扣或佣金

-家中電器或裝備損壞,要求合約商免費換修

-家中的網路或第四台月/年費獲得減免

" h  s) L4 C( D* L-辦理修繕或採購,要求廠商提供私人回饋
# i% k5 ~7 k5 ]. L, c
-將自己公司的產品,銷售給社區(既是委員 又是廠商 提案/審查/核准/履約/付款 一手包)
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. i( `: t3 h1 R. J' f& I! k-協助自己的公司或親友,獲得管委會的勞務(修整樹木/油漆/搬運拆裝)合約
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-委員會在外召開,飲宴費用由社區公共基金支出
) s. G# c! m' t( O# O5 K
  S* ?- s, C, k$ T0 V" |! K, M1 s* l-推薦住戶租用網路,第四台,購物或者維修保養,獲得廠商私下”獎金”回報
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