- UID
- 19792
- 閱讀權限
- 35
- 精華
- 0
- 威望
- 2
- 貢獻
- 1703
- 活力
- 53
- 金幣
- 3063
- 日誌
- 0
- 記錄
- 0
- 最後登入
- 2021-12-10
 
- 文章
- 861
- 在線時間
- 293 小時
|
本文章最後由 Dailybread 於 2016-4-8 22:12 編輯
' \! I/ d% ]( M6 v/ O/ r. t7 @ Q6 u" d. \' I& A
規約: 購案之進行,須遵照採購作業規定之流程辦理。# J1 Y/ _+ P) c7 w7 P Y
* J: z7 {3 @, i% p& m' k4 ^( ^# K
社區採購作業流程 - l! }" g$ X! S) m K' H
" V/ B- Z3 J5 G7 K2 _需求產生:工程 財務 勞務8 R, G5 j# K2 \' h3 Z' P+ r
(由管委會會同管理中心檢討)! l5 T$ S' j- Z( f
▼
4 @+ V) r, P' E; x7 o% S; t8 R定義需求:功能 數量 運用
/ P" G0 A" _" R3 c( c(承辦委員與管理中心)
( y. y: D/ _, O▼) a$ W! Q# G. r7 C# u/ r
商情蒐集:現貨市場(市價)/研發新品(研發成本),供應商,使用者反映意見,相關新聞.
! Y% X7 O4 x% u, D6 q(承辦委員與管理中心)
, j0 Q7 |. @, I. ^6 M. S▼* E q0 j3 v: O5 |2 a! H
徵求報價:供應商(3家以上):公司名,負責人, 公司證照,承辦人,地址,電話,傳真,電子郵件地址,公司章.+ g1 ~, c) W4 x) Z9 R
產品資料:產品正式名稱,型號,規格,功能,壽限(生命週期:年,小時,開關次數等),單價,總價(學習曲線*),
; P$ |' I) P* B9 m交貨期,保固與售後服務,國內外測試或檢驗合格證書等.(提供影本,正本核對後發還)
+ [* k8 U+ I, U' @ I/ I(管理中心執行/管委會督導)
[$ A6 f" }$ y5 x8 b# B: j4 \. J▼: h* P& w2 B& r$ ] c+ a
規格與底價確認
7 n% c0 O4 p" w! g6 q管委會& [3 z) Y' t3 m
▼ E( i3 M5 }7 R& X: ?
購案申辦) W- S1 X- d6 N: @. ]
管理中心填寫請購單,逐級簽會與呈核.
4 s- q) |! ^- z7 @" M7 z) o) E/ M▼3 K1 f' v% e9 z4 y' k
標單/比價公告製作9 U/ g. m* A! A" R/ K8 o$ ]: Q
1. 投標廠商資格.; ~1 I5 ^) q7 U2 |" V1 x$ \4 m
2. 產品規格:產品正式名稱,規格,功能,數量,交貨期,保固與售後服務
! ~2 J8 l3 T/ `; j$ }8 B/ @+ b3. 人力配置與工作清單之規畫
3 L* \* Y2 m9 o1 X4. 價格
2 g+ y m4 F* E: K+ ?5. 罰則- \) ^6 ^5 L5 I
(管委會決議/管理中心執行)2 Z2 ~; I) `6 g
▼( K3 ?" `9 d. ?1 g: D
招標
& c- e% k5 W. _3 E' T1. 公告招標4 M+ u( [. N" c9 h& [
2. 選擇性招標1 G5 Y7 |4 P) T1 A
3. 限制性招標
& P& Z1 Q0 A& m0 R; x4. 最有利標 y4 E2 U# J6 |: R7 f0 d
(管委會決議/管理中心執行)* S: i$ B3 K6 N7 ~* |3 @8 ~
▼
- e! L: t" _6 t3 [廠商提供:$ N( Q5 H- S. `0 D4 e
簡報手冊及技術建議書.技術建議書內應詳細載明:9 a! [* R- G0 \( u4 _$ } {% k
1. 操作與維護之中文技術書刊
+ [1 T& I% l) ^* c: T' S2. 操作與維護訓練
) M' `4 P9 p. F+ d! E3. 備份料配件清單! s/ k: ~$ U9 G) Z5 {
4. 產品隨父工具及清單- \, e8 l* r+ V: h6 Z
5. 緊急召修方式與規範
8 p) x9 ~ ?/ H3 w5 u2 y- }. K6. 邀商簡報或說明
. t) c# w6 _- @! ?6 R% @ ](管理中心協辦/管委會審核)1 X, a/ W# `+ Z$ q; j/ Y7 J
▼
) m+ \+ [, x# O. ?. Z, N審標
! @. A" w# M0 t! O# O依照資格-規格-價格之順序
# E' d$ M; _% `% ?(管委會)( ?/ T( c# z+ p- W8 }+ T0 a3 L" ^
▼; |4 y7 _2 N1 f w, Z e, E
決標:視狀況進行議價或比價
) c( b2 J i+ ?( ?' d(管委會)6 H* g8 @7 S& ~* c* P+ D5 \
▼$ z, k# H/ x4 V/ r
簽約" Q" L9 q, b0 }2 q$ x
就重大採購案,於簽約時,應考慮要求合約商提供以畫線抬頭支票支付合約金額10%
# p$ [/ Y% Z- \+ @之"履約保證金".合約執行完畢經驗收合格者,履約保證金發還合約商.
6 p' z; W7 a. c! J(管委會/管理中心協助)
7 I+ p7 i& A3 y9 {& [! ^$ W▼( e9 _2 X! @: y0 ]& x* X' H9 E0 d$ m
驗收$ e0 s+ v3 w7 l
填寫購案驗收單,會同承辦委員,輔佐監委與總務委員,辦理驗收.若驗收發現瑕疵或違約事項
5 ^& q1 Z0 s. R5 N(性能不符,舊品充新品等),將要求合約商於一定期限內改善.拒絕或無法達成者將被沒收履約
4 M# T7 @. t4 h' x1 F( r+ N保證金,未付款項亦應被凍結.
2 ]& Z0 | W% @0 }9 o(管委會/管理中心協助)- j2 {! M$ b3 _4 ^; }* Q/ ^
▼
6 f/ i' U1 k! y' Y6 z9 _3 M結報與付款7 ?9 J& N0 b5 M ~( ]0 m
驗收完成,確認無誤,廠商憑發票向管理中心申請辦理結報與付款(依據財務收支管理辦法之規定辦理)
& T" u$ B q2 z3 ?# E |
|