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本文章最後由 Dailybread 於 2016-4-8 22:12 編輯 + Q0 W) U$ K9 U- }' k P3 e8 _
9 H' f. c1 a( o4 g+ x" ]2 f規約: 購案之進行,須遵照採購作業規定之流程辦理。+ Z% G5 o _. t8 @% V
+ H- R, [+ r6 J0 c/ t, D
社區採購作業流程
' R$ ?+ u! f6 y) g4 D9 v2 E* ` t, Y* b
需求產生:工程 財務 勞務
0 K) E* o9 F# p6 a8 y3 O(由管委會會同管理中心檢討)9 N: Y2 e1 P( T# g( _9 u& o( L5 S
▼" M$ i4 H, `1 ~
定義需求:功能 數量 運用 ( U8 }# x* r5 I; X( A ?* ]. B
(承辦委員與管理中心)
8 B& ~2 n3 G3 k: m) G/ E▼
. h( m/ i) o2 p% F( U商情蒐集:現貨市場(市價)/研發新品(研發成本),供應商,使用者反映意見,相關新聞.
q% j0 \- _- Q+ m(承辦委員與管理中心)$ I9 H) i" n) d0 e4 q
▼* p; w! G, W* {+ p- \$ P- Y& a
徵求報價:供應商(3家以上):公司名,負責人, 公司證照,承辦人,地址,電話,傳真,電子郵件地址,公司章.
1 Q% ~3 u- o4 e6 k# Y產品資料:產品正式名稱,型號,規格,功能,壽限(生命週期:年,小時,開關次數等),單價,總價(學習曲線*),
0 k. |9 \! i U) ~交貨期,保固與售後服務,國內外測試或檢驗合格證書等.(提供影本,正本核對後發還)* e \3 E! \6 [ _
(管理中心執行/管委會督導)
( R) l3 ?0 L" s5 `2 j, C4 H▼1 K" e. s0 B* [- { p% n
規格與底價確認
8 v3 a8 L& \ k6 O% c& V管委會
0 G5 [6 a: C$ ~- N1 g2 }! e/ V# |▼7 P' d# |/ [8 z2 x; L6 }( p# ]* x
購案申辦
! `! P Q; N# ~; _+ q% Y% d管理中心填寫請購單,逐級簽會與呈核.: X2 }1 s1 `* o7 y E4 P
▼! [; |7 ?' I6 `0 w
標單/比價公告製作; G! C! d6 z- q- @. M
1. 投標廠商資格.
) ^) V& ]% M3 i: w- o2 i9 `' O; ^2. 產品規格:產品正式名稱,規格,功能,數量,交貨期,保固與售後服務! J5 l- |+ G/ P& d; l. g
3. 人力配置與工作清單之規畫1 F3 L# w0 f& k& Q
4. 價格9 Y+ V% @7 J+ T7 Q' y: t7 L
5. 罰則( M( A* c8 D8 {9 Y0 {
(管委會決議/管理中心執行)
$ g( u* a+ j5 L: Y. s/ R▼0 X/ N8 l' M6 F, @0 V2 ^8 U
招標
0 u/ Q: h' R) I: L. i1. 公告招標
8 j' s# Q. K# z% d6 s M2. 選擇性招標+ i, e3 w7 \2 [
3. 限制性招標+ \7 e% S/ n! e
4. 最有利標/ F5 k; D9 B0 g. ~/ B" r1 ]7 n
(管委會決議/管理中心執行)* t. P/ E) c* I- J8 b% Y
▼
8 [) D# c7 s4 S* w' n廠商提供:4 [& L: R8 W* K, T
簡報手冊及技術建議書.技術建議書內應詳細載明:
! h; e8 q: Y% x ~% t, ^ |1. 操作與維護之中文技術書刊, V0 K6 ~0 H1 I# X+ R$ C
2. 操作與維護訓練
/ L& I" A' ?7 G: X% S9 j5 a3 N3 h+ Q& X3. 備份料配件清單) Y# b8 s+ n, Y: ~" _+ N, f
4. 產品隨父工具及清單
: P& h/ g) v# H& |3 t5. 緊急召修方式與規範
+ \6 u2 [; A, q% C6 o% u& y6. 邀商簡報或說明6 B' M& K" O) a) `; Y
(管理中心協辦/管委會審核): ` h! t% c3 f: J
▼
# R# p, c8 M; D* y審標
, e4 |* C/ f1 R6 p, r依照資格-規格-價格之順序" [% S( A3 g6 F6 k% Y u
(管委會)6 r2 A$ D! p6 M% t, S( y) o# w, i5 q
▼- s0 ]+ d7 R1 @" U a# H
決標:視狀況進行議價或比價
/ Y* w* _2 t& ^6 L/ J(管委會)" }/ L' B$ ~9 J, J% o
▼
: r$ x D& D* d. Y簽約0 X/ O4 S) E. o2 }2 W4 k, z
就重大採購案,於簽約時,應考慮要求合約商提供以畫線抬頭支票支付合約金額10%" C# z2 @+ u/ R
之"履約保證金".合約執行完畢經驗收合格者,履約保證金發還合約商.7 L: @9 k1 A+ y U
(管委會/管理中心協助)
& D# I0 C/ D" a+ c* z▼- }; K" ^. h+ a
驗收2 {( g, _! e; _$ ]: v& \/ x9 i
填寫購案驗收單,會同承辦委員,輔佐監委與總務委員,辦理驗收.若驗收發現瑕疵或違約事項8 Y4 V# F3 }! p
(性能不符,舊品充新品等),將要求合約商於一定期限內改善.拒絕或無法達成者將被沒收履約
. R& v: {8 i1 i保證金,未付款項亦應被凍結.5 a* d9 W" N: o% N$ P3 R
(管委會/管理中心協助)
4 D4 {% F" d( K# j" m1 [' v▼
8 a2 w5 G6 y& E結報與付款
0 v7 Y/ I! Y3 Y; @# }, H6 g驗收完成,確認無誤,廠商憑發票向管理中心申請辦理結報與付款(依據財務收支管理辦法之規定辦理)$ h! b+ P" H9 T5 X/ P
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