- UID
- 19792
- 閱讀權限
- 35
- 精華
- 0
- 威望
- 2
- 貢獻
- 1703
- 活力
- 53
- 金幣
- 3047
- 日誌
- 0
- 記錄
- 0
- 最後登入
- 2021-12-10
- 文章
- 861
- 在線時間
- 293 小時
|
本文章最後由 Dailybread 於 2016-4-8 22:12 編輯
5 W1 {4 d; y+ E1 ?1 _) O9 P) a: a- i1 s6 y S( g$ C$ K" K
規約: 購案之進行,須遵照採購作業規定之流程辦理。
4 b* u4 ^$ U5 r- j" E
5 N' c0 Q6 v ]7 x$ @社區採購作業流程 * r1 N1 L) W( ?6 j1 y& ?
7 a" d. _0 i5 \2 B! u" h- Q4 X' }
需求產生:工程 財務 勞務
& }# ]2 o/ E; k8 `(由管委會會同管理中心檢討)
3 _7 N, X( @1 q5 t4 ?$ }* ^▼
# I' A" r! c% F( M8 q定義需求:功能 數量 運用
2 h) s u5 b; J6 K(承辦委員與管理中心)
6 F& K$ B! B) Y% Z6 |▼/ x. i4 f0 f3 o8 O/ V3 T( f
商情蒐集:現貨市場(市價)/研發新品(研發成本),供應商,使用者反映意見,相關新聞.
+ {1 z8 b, s4 x. I" q(承辦委員與管理中心)# E' X6 X( i/ ]- g$ ]0 g" J6 r
▼
1 R9 i5 A9 H: ]0 B1 A# S徵求報價:供應商(3家以上):公司名,負責人, 公司證照,承辦人,地址,電話,傳真,電子郵件地址,公司章.
( A( k2 b- @9 c7 y( v產品資料:產品正式名稱,型號,規格,功能,壽限(生命週期:年,小時,開關次數等),單價,總價(學習曲線*),7 e2 V5 { ^6 j
交貨期,保固與售後服務,國內外測試或檢驗合格證書等.(提供影本,正本核對後發還)( t# C! j7 }7 }# `7 h3 r
(管理中心執行/管委會督導)6 H$ }' c. `" X" g2 U' ]
▼7 R1 L$ e: ^# b- j4 \
規格與底價確認, Y, P% f/ V! k! V; e+ }( n" V
管委會' Z( m1 G$ k! R' o
▼% `3 E# M {" q# E) j6 w. Z( B
購案申辦
6 A* d3 Q9 C% t" Z& O管理中心填寫請購單,逐級簽會與呈核.( i& v* I0 |9 A$ d _5 {6 B
▼
& Y" H! \5 g8 z* q標單/比價公告製作
- x) e. }& V0 x4 f3 N1. 投標廠商資格.
& i* y: M) H0 Y& ]1 k$ K. x2. 產品規格:產品正式名稱,規格,功能,數量,交貨期,保固與售後服務
6 G- R% s i [5 m3. 人力配置與工作清單之規畫- _9 g6 v" t: V1 h
4. 價格
6 E0 c. w6 b. D' L1 Y6 b" w5. 罰則
/ @) `% ^! L! B0 p(管委會決議/管理中心執行)# T/ _- `4 w. v9 a+ h
▼+ v7 K$ ~3 y6 Z( T" ]6 X8 D+ v' j
招標0 L' M% H% f$ g& A
1. 公告招標
- e% F, [: W w$ J9 m+ e2. 選擇性招標
% P% ?9 c: P* Q" ]3. 限制性招標3 J6 A+ }8 V9 x' ]8 ~) B
4. 最有利標2 C! {' q) n2 R7 B) ]5 g* L' Y4 H
(管委會決議/管理中心執行)
# E0 @5 t7 o2 {, W- l▼8 o/ L+ P( b% f' U8 g7 T# L4 y T3 n: S
廠商提供:& m1 V; F! \. ^! w7 ?+ | D3 f
簡報手冊及技術建議書.技術建議書內應詳細載明:
4 T0 k6 |3 I# ]/ y r+ q2 X1. 操作與維護之中文技術書刊2 Z: j/ I' B& P* ^9 p/ C
2. 操作與維護訓練$ A4 U) w H! n
3. 備份料配件清單0 C4 D! g H9 y" n; V
4. 產品隨父工具及清單4 C" a" n6 p% a
5. 緊急召修方式與規範2 ~) d- Q- i# r4 V, S
6. 邀商簡報或說明
6 h( d# J4 D2 f4 T(管理中心協辦/管委會審核)
- x3 W! f/ @. i0 V▼
! u& o" a4 f* ^ c# ~- R8 o7 {審標: }5 U! o9 K6 ]1 g/ H
依照資格-規格-價格之順序: V6 m6 `' r) H+ \1 J
(管委會)5 c* ~$ j& _( o: n
▼
; _" a- t6 O9 G/ D" ?決標:視狀況進行議價或比價
/ E B8 U G& U0 ~9 }(管委會)
/ b" g3 a: w; o6 s# { u6 D0 `▼
9 v, y5 X+ F! l: N- @# u" Q簽約5 a- g& ]; e3 b& E M
就重大採購案,於簽約時,應考慮要求合約商提供以畫線抬頭支票支付合約金額10%
1 l) C q, `' ^- J5 v: ?+ i' h之"履約保證金".合約執行完畢經驗收合格者,履約保證金發還合約商.7 G3 P& Z2 B8 \. V
(管委會/管理中心協助)
( A$ F: P- w H- s7 [5 P% a2 m▼
# x7 ^- T9 r, F, X! c) |7 _驗收
+ A. q0 O' D' |* b# D填寫購案驗收單,會同承辦委員,輔佐監委與總務委員,辦理驗收.若驗收發現瑕疵或違約事項
. T7 s* Z0 b, H(性能不符,舊品充新品等),將要求合約商於一定期限內改善.拒絕或無法達成者將被沒收履約
3 c; L# s" `4 q保證金,未付款項亦應被凍結.
* m" h: |, S0 ?: G(管委會/管理中心協助)
3 z5 x0 [+ T9 @6 s8 v/ I▼& N5 P- K( _, H
結報與付款% U, i0 U. p) R* I2 y, ^2 i
驗收完成,確認無誤,廠商憑發票向管理中心申請辦理結報與付款(依據財務收支管理辦法之規定辦理)& [; Y# M/ v7 \/ x, \
|
|