- UID
- 19792
- 閱讀權限
- 35
- 精華
- 0
- 威望
- 2
- 貢獻
- 1703
- 活力
- 53
- 金幣
- 3063
- 日誌
- 0
- 記錄
- 0
- 最後登入
- 2021-12-10
 
- 文章
- 861
- 在線時間
- 293 小時
|
本文章最後由 Dailybread 於 2016-4-8 22:12 編輯
3 q* T4 ~2 B' G7 m; ?0 s: B7 ]/ N% m0 e) I1 c! F
規約: 購案之進行,須遵照採購作業規定之流程辦理。
! d( i' N6 X' j( c! ` V& \7 N" s% ]' x. |0 [ a& g
社區採購作業流程
$ M1 u C$ i; ]8 X! v" [1 G$ r" ^
需求產生:工程 財務 勞務
P0 h- o7 p9 [* n1 U0 a(由管委會會同管理中心檢討)
9 ]& {$ ~3 y3 ]7 C# h▼
T& T+ g S0 g) }. y定義需求:功能 數量 運用
1 O6 i F- ~4 i& A) A(承辦委員與管理中心)" H6 `/ P+ E ~4 H" u N
▼
* y: C& L3 g) Z W V4 m商情蒐集:現貨市場(市價)/研發新品(研發成本),供應商,使用者反映意見,相關新聞.+ w2 o6 m' }5 a& U
(承辦委員與管理中心)
- D4 Y0 y- H; Y+ T0 c▼" h+ Q5 t( K6 }; W; a3 r+ Z
徵求報價:供應商(3家以上):公司名,負責人, 公司證照,承辦人,地址,電話,傳真,電子郵件地址,公司章.
, z: Y |4 R: S0 D9 s產品資料:產品正式名稱,型號,規格,功能,壽限(生命週期:年,小時,開關次數等),單價,總價(學習曲線*),6 Y# X* O: g3 R% `# F( v
交貨期,保固與售後服務,國內外測試或檢驗合格證書等.(提供影本,正本核對後發還)
+ W' k! }7 I: ^& I7 Y2 p(管理中心執行/管委會督導). \- H1 P6 y% G6 K. l! t: k
▼4 T' R% {) o6 ]! G+ k t
規格與底價確認# e1 @8 v% J: s. ^' k# p L. U
管委會
5 k! F' }6 B! I+ C' c7 W$ r3 m T▼$ e; ]% ]" |2 _9 j5 B. a, Y4 i
購案申辦1 d5 }. t- E1 H( b- D2 B; G
管理中心填寫請購單,逐級簽會與呈核.0 P: v2 T! E" _, m3 E0 Q7 k) n3 h
▼- p/ e- |3 {. Y# S5 d9 l1 N- g6 T
標單/比價公告製作& {7 U8 Z+ ]* `, Y' \. F( V
1. 投標廠商資格.$ t8 i! ?: a0 F, A4 R
2. 產品規格:產品正式名稱,規格,功能,數量,交貨期,保固與售後服務6 _% I" q' F3 x7 ]. E. J: h! r
3. 人力配置與工作清單之規畫/ x2 ^ O; u8 H) L
4. 價格
% b! Q4 h, N) o, D8 ?* v5. 罰則
# _; G8 l& ]( J; M4 Y3 ~0 @(管委會決議/管理中心執行)7 D, \+ P- u' W' y; S
▼
' l) F: ]* m9 A0 C$ M招標
; X+ ^! ]4 F$ E( A+ C1. 公告招標
1 K. o; |/ ^( b- ]2. 選擇性招標9 R3 k3 _! d. e( I+ o+ Z
3. 限制性招標6 y% T2 f* S- \1 d* a! z9 v% _
4. 最有利標9 u% p3 e! X# X6 k% ~
(管委會決議/管理中心執行)
& m0 C S: C, H1 k3 S▼6 m9 Y0 O6 l5 h O& T
廠商提供:
* ~! |+ K3 ^9 o% A) [7 H簡報手冊及技術建議書.技術建議書內應詳細載明:
% H6 [: \2 N C F; a1. 操作與維護之中文技術書刊: B$ ^2 g5 R7 Z; y0 a5 H5 k% z
2. 操作與維護訓練8 ^+ |; W" r& G# a C: Y
3. 備份料配件清單
# f j: C8 E2 ]7 ^- N) E4. 產品隨父工具及清單
( w$ e0 T! ~" B0 w7 I5. 緊急召修方式與規範7 K$ }1 P: `9 e
6. 邀商簡報或說明. S$ @5 \3 b$ v0 P0 f
(管理中心協辦/管委會審核)' }5 C* _2 x3 z, _ p
▼3 Q' Z* S1 k$ I9 V" W
審標
$ S* S8 h) D* m1 Z$ e依照資格-規格-價格之順序 a0 T i4 M- k- W1 [
(管委會)
# N ^6 j2 u5 p# ~▼
' x& G$ k$ \8 }" `* K, r/ `決標:視狀況進行議價或比價" f6 c! j4 G/ y7 c9 u7 G5 K! M9 j
(管委會)
( @4 o3 l, L$ C, b3 G T& u▼
6 B1 Y1 c# ? J* G簽約
9 l# ~* ]. x8 r7 R3 {; x9 c$ X/ S6 `就重大採購案,於簽約時,應考慮要求合約商提供以畫線抬頭支票支付合約金額10%! X/ s7 H; M$ Z2 y9 h) g( u _
之"履約保證金".合約執行完畢經驗收合格者,履約保證金發還合約商.
' L+ f1 ?8 z* g3 X# w(管委會/管理中心協助)) R$ z# z: t1 @0 D6 w( \
▼
/ e1 [+ |1 y3 [+ J驗收* y4 B1 `$ b# y3 H6 N
填寫購案驗收單,會同承辦委員,輔佐監委與總務委員,辦理驗收.若驗收發現瑕疵或違約事項7 _; ~: l% W. V0 {! x. ~0 u0 [
(性能不符,舊品充新品等),將要求合約商於一定期限內改善.拒絕或無法達成者將被沒收履約
1 b \4 e- i+ V) D& f4 j( e保證金,未付款項亦應被凍結.2 D1 ]4 G4 ]4 d& J5 s: C
(管委會/管理中心協助): |. i* f$ ?3 z' p- u4 _
▼
* n" _+ t4 t) z0 d% `) a: w結報與付款" t: a8 j0 M2 P& Y: V4 X
驗收完成,確認無誤,廠商憑發票向管理中心申請辦理結報與付款(依據財務收支管理辦法之規定辦理)
; c" B( T+ o0 {( v v |
|