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本文章最後由 Dailybread 於 2016-4-8 22:12 編輯
1 w; a! H+ T; \, p
6 Y6 z: D( N% M規約: 購案之進行,須遵照採購作業規定之流程辦理。
+ M" H$ Z2 I5 K6 Y- P+ D8 z
% |! `) G' L5 }1 t/ g社區採購作業流程 ; m) H# p3 _( h; I0 I9 Z
" U1 ~8 }; R( R2 L( A: e1 g& _
需求產生:工程 財務 勞務. i1 {. j' q! f, t# _) G! o
(由管委會會同管理中心檢討)$ w/ B7 u8 ]& I$ k& B" H3 d
▼
( _ Q" V7 z% Z; `: O! w0 w6 c9 r定義需求:功能 數量 運用
+ m1 E, _" [* d# B: a& w# z& L" K(承辦委員與管理中心)
/ V9 \2 M0 }8 ]/ C6 u▼
: |6 @8 ?- ^. k0 I' F商情蒐集:現貨市場(市價)/研發新品(研發成本),供應商,使用者反映意見,相關新聞.2 b1 Q( R& L$ t w+ W
(承辦委員與管理中心)
4 D0 h( G8 R# Y; u▼ |# C3 A+ y- j$ L" y- p @
徵求報價:供應商(3家以上):公司名,負責人, 公司證照,承辦人,地址,電話,傳真,電子郵件地址,公司章.; x& Y1 j4 |3 w8 j, L& |
產品資料:產品正式名稱,型號,規格,功能,壽限(生命週期:年,小時,開關次數等),單價,總價(學習曲線*),
' n! G( h1 {- F; I3 h# d j交貨期,保固與售後服務,國內外測試或檢驗合格證書等.(提供影本,正本核對後發還). s/ X* h& z& b8 G, n% B! R2 _
(管理中心執行/管委會督導)
& Z/ o4 j/ `* u' M▼8 [# A5 n- s% c# n# G
規格與底價確認7 ?2 Z# I) X5 u E
管委會
! R" E0 O' Z, Q4 L6 Z# b0 U▼
$ A3 j) N/ u4 x/ y購案申辦2 c# {) @$ [" u. H: v; K
管理中心填寫請購單,逐級簽會與呈核.1 ~3 ]- S5 I5 N+ J* o3 o9 j
▼
! R9 r3 M! V4 d* a' |& [/ P6 z5 [標單/比價公告製作
6 e5 v8 c9 g- @( |! p: A1. 投標廠商資格.# t1 s% b! G) D9 G2 g+ }
2. 產品規格:產品正式名稱,規格,功能,數量,交貨期,保固與售後服務
, V" K( [$ v m; W7 ^3. 人力配置與工作清單之規畫7 d& Z8 k" Y/ t3 M* |9 y( `
4. 價格5 I5 u: {" j% j* {
5. 罰則0 z9 S6 h0 h* \; v8 o
(管委會決議/管理中心執行)
' X6 H6 f8 q) a, x8 k1 H& {) }4 ~▼
, Y6 A/ z4 x2 H: x招標
) u( K) a: E+ U: U8 @6 j, `1. 公告招標
) {- Z; Y2 O3 F0 I8 Z- e2. 選擇性招標
8 n; r9 F Y( E3. 限制性招標
% B3 ]% w0 p* Z- [4. 最有利標) y q" @1 h) _
(管委會決議/管理中心執行)8 l9 @5 F$ @- ~: m6 j$ `9 W/ [
▼
, u3 S5 y0 R* B! y廠商提供:
! A3 w% [; q5 U, j, O' T! d0 ?- s4 `簡報手冊及技術建議書.技術建議書內應詳細載明:7 {! T9 R W' h! V' l' Y* k* q8 l3 e
1. 操作與維護之中文技術書刊4 L1 p1 o& g2 S3 ^
2. 操作與維護訓練3 O: i% ~' Z% M1 o: s/ a
3. 備份料配件清單
3 [$ _( s8 j2 W4 H+ V |4. 產品隨父工具及清單
! {2 u% R- W8 W# W7 h5. 緊急召修方式與規範
3 b% g+ l' M! a; L6. 邀商簡報或說明3 E/ f- n( t" L
(管理中心協辦/管委會審核)
1 q7 V5 d5 t( a! E( T: s+ i▼( k8 j+ k5 {9 e$ n
審標
$ X8 z, G- C1 o5 k* T3 x2 ?( z依照資格-規格-價格之順序' g/ q& a2 V) z. O$ b" {* o
(管委會)
" p7 [, J5 V" p$ x$ i▼
! [. k. t: i! J) d8 Z決標:視狀況進行議價或比價" s8 M/ D! K4 \9 ?( t+ t# ~4 C
(管委會)$ L4 M- |% k7 W% t* f
▼
4 Q8 @. z% S7 x2 }- ? o0 Q簽約
6 E/ ~0 P A. ^. } _- A就重大採購案,於簽約時,應考慮要求合約商提供以畫線抬頭支票支付合約金額10% q }; n4 X r1 K8 `3 F2 {
之"履約保證金".合約執行完畢經驗收合格者,履約保證金發還合約商./ G/ s7 x1 B8 T. y
(管委會/管理中心協助)+ K& N: p6 w, t/ A3 g4 k
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; W2 s4 I2 v2 ^0 y" z7 b驗收6 ^9 x4 y5 o$ U& T" d9 R
填寫購案驗收單,會同承辦委員,輔佐監委與總務委員,辦理驗收.若驗收發現瑕疵或違約事項% A4 A @6 ~; O% }* h `" F
(性能不符,舊品充新品等),將要求合約商於一定期限內改善.拒絕或無法達成者將被沒收履約
2 z3 K# _8 f) n- `* Y9 j$ A( f, a保證金,未付款項亦應被凍結.
- m" L' ~# X/ Q4 G(管委會/管理中心協助)& X! O: X. h w% _3 D, d5 p8 V, q/ m
▼
* w% N5 ~! w+ |5 `0 ~結報與付款
6 d% H% k/ m) y8 ?* E驗收完成,確認無誤,廠商憑發票向管理中心申請辦理結報與付款(依據財務收支管理辦法之規定辦理)
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