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本文章最後由 Dailybread 於 2016-4-8 22:12 編輯 ( x/ N8 P4 j; a" B, J
! q! L& z; A% J( h; ~( a ]( b規約: 購案之進行,須遵照採購作業規定之流程辦理。
7 @$ L. ~& x2 s1 Y. z; Z2 o4 V2 {2 p
社區採購作業流程
* A& X7 h2 A" G; c3 { P* _7 H$ R" @/ M. q9 R+ n
需求產生:工程 財務 勞務+ C; L% q7 E% m9 b; d' I
(由管委會會同管理中心檢討)$ O+ ~3 l9 x; a- j% V* i
▼
7 e- u$ G0 x- c& K定義需求:功能 數量 運用
8 C) ~9 g, b& z5 X! B8 r(承辦委員與管理中心)
, ~7 ?$ \. E5 q" c▼+ ^7 Y J. |/ o4 _6 f/ i, [
商情蒐集:現貨市場(市價)/研發新品(研發成本),供應商,使用者反映意見,相關新聞.% f7 T9 ]. { k/ @& P" H
(承辦委員與管理中心)- `0 K4 G6 s: [
▼( i. H1 K) y* z( I
徵求報價:供應商(3家以上):公司名,負責人, 公司證照,承辦人,地址,電話,傳真,電子郵件地址,公司章./ T8 ]3 v0 h& u% N5 T) f/ {3 A
產品資料:產品正式名稱,型號,規格,功能,壽限(生命週期:年,小時,開關次數等),單價,總價(學習曲線*),
^: A* d, T) m! ?( d交貨期,保固與售後服務,國內外測試或檢驗合格證書等.(提供影本,正本核對後發還)1 Q" B( l& s+ _" n$ n
(管理中心執行/管委會督導)
, A3 h6 O7 E1 B( K* c▼8 F. | P4 }/ p
規格與底價確認# P6 F J. U! ^1 g, [4 ?4 |
管委會
8 j/ i$ }4 @$ ^( e▼8 Y+ Y2 J& t, I! q
購案申辦0 n. [7 ~' _1 ~3 i; J' }/ T! K
管理中心填寫請購單,逐級簽會與呈核.5 R4 I i2 t9 u) a/ C: e+ @4 Z+ C
▼
! j+ @1 ]! P" B8 s- u6 c標單/比價公告製作
7 f/ Q( x# E2 W/ p: k, \1. 投標廠商資格.
, D M9 b! N, d7 m4 E* G2. 產品規格:產品正式名稱,規格,功能,數量,交貨期,保固與售後服務
# u% u( T4 s/ X3 ~3. 人力配置與工作清單之規畫1 [& L0 M" O& z& F' v( o' y
4. 價格
$ L2 O* w* w* B. u6 ~2 U& `5. 罰則' S; W ^8 X8 E! @3 \$ v3 Z4 v
(管委會決議/管理中心執行)
6 @8 [, D- R: ?▼
& {8 I& L6 e v2 t' x3 t招標1 q- I' L8 l2 s! h
1. 公告招標
/ P. m6 [* b- v" _2. 選擇性招標
+ H& l1 s( |+ @# U2 B3. 限制性招標
" }2 R1 {6 V1 m9 [6 x3 o: r- q4. 最有利標2 a7 Z+ a- [" D* R) [' h
(管委會決議/管理中心執行)1 m- V5 h) i" W9 y$ b/ A6 [3 C
▼- I, m+ U9 Z4 O& Z4 U0 M& ~
廠商提供:
$ m1 J+ v! D1 k3 s! h: W簡報手冊及技術建議書.技術建議書內應詳細載明:
1 [9 B; r- V: I: I3 `( {1. 操作與維護之中文技術書刊
3 b: }7 q* J+ [2. 操作與維護訓練
. j4 H9 [( X' S3. 備份料配件清單
: S0 F9 s5 R/ q$ H$ m' a- W m4. 產品隨父工具及清單) {5 S7 A+ s E( W
5. 緊急召修方式與規範
( S ]! o! ]1 u( s( {6. 邀商簡報或說明: u; m1 Y$ e" @* {8 _( J
(管理中心協辦/管委會審核)# d! z5 `7 e# d$ d5 ^( y* O
▼
; Y3 y. n" e9 d0 m4 R7 P" T審標2 Y& {. m' J; ^+ F
依照資格-規格-價格之順序8 U6 y, q5 P1 S# d7 q1 f
(管委會)
6 o3 ?9 h) D" f% J. E- W▼; F5 _2 L+ ~- ^$ o: ?" @! p
決標:視狀況進行議價或比價
$ L. V1 u6 s* \5 @8 o4 h4 a1 g(管委會)
. \/ Q2 I1 L0 i$ w▼7 U9 ~# a6 t5 b7 T% h
簽約9 a9 d, f4 I6 J# ]& E: J) {+ T/ \
就重大採購案,於簽約時,應考慮要求合約商提供以畫線抬頭支票支付合約金額10%
/ }, `$ f8 m) k9 _' J) i2 K* H之"履約保證金".合約執行完畢經驗收合格者,履約保證金發還合約商.9 R0 n! N6 ?' ]" g$ v5 K2 f
(管委會/管理中心協助)
1 F* b1 q9 A# A' R( Y2 v▼9 ~4 @$ h% g# j" F+ l0 t$ f
驗收8 Q: A$ w! a& z- N( ~4 Q* @" f
填寫購案驗收單,會同承辦委員,輔佐監委與總務委員,辦理驗收.若驗收發現瑕疵或違約事項) M3 i" C6 R0 x6 k" Z
(性能不符,舊品充新品等),將要求合約商於一定期限內改善.拒絕或無法達成者將被沒收履約
7 B$ t4 [$ I# r2 [% v8 _保證金,未付款項亦應被凍結., w" {% w: F2 Z3 H7 R% V( X
(管委會/管理中心協助); f. K: z; U. I! h5 j( \
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1 k7 F T" a# S% _# b結報與付款8 s. e. l8 e9 S `- ]* K; C0 P
驗收完成,確認無誤,廠商憑發票向管理中心申請辦理結報與付款(依據財務收支管理辦法之規定辦理)
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