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本文章最後由 Dailybread 於 2016-3-24 10:32 編輯
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寫給物管公司主管的一封信:
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0 Z0 J0 Q+ o9 W$ E& Y4 \+ c. 請轉知新總幹事和財務秘書:0 R/ ]# U8 W. T6 e2 q4 V8 [" p7 G# L' w
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-管理中心是受聘於管委會,所有事物都應由管委會的立場思考(業主的分身).
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O, \9 X7 L9 C: N -對所有合約商嚴格監督其保養維修工作,不得私相授受,私下串聯.(曾發生櫃台私下提供廠商尚未
) R3 b' @ b% o* m( D4 b 核定並公告之招標文件,還有配合廠商製作不實進貨,不經驗收,直接結報請款,不可取)0 ^& i& T' w' E: B& m6 U
$ q: S* {' v8 D9 |* L0 m, \; y+ o8 p -所有12位工作人員謹言慎行,勿傳話轉述,立場超然,與住戶公事公辦,違者應處分,甚至撤職.
0 D8 V0 I! {, j; \9 O( c1 C0 E+ {: f8 a
-社區所有購案,除緊急狀況外,都必須有"請購"和"驗收"二重要程序,是總務委員和輔佐監委負責,現有) R" I) M- G. k9 p y% x
表單可沿用,若公司有更好的設計,歡迎提供.0 B# V0 t' e5 l* T/ ?; L- t3 G1 G
# l% O! S$ z n$ O+ d
-凡事以"崇法守紀,遵照區分所有權人與管委會會議紀錄"為最高準則,任何個人(包括主委等)有不當
, k! Q: Q& a6 J ,違法或越權的要求,皆可置之不理,我們會力挺.
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-對合約商的保養維修工作進行監督與考核,重要環節拍照存證,不適任者可要求合約商換人.. Y3 N) r7 ]" e& x- a
) S% | \, \0 t* V* l必須清楚的認知管委會,管理服務人和所有供應商間的關係和各自的立場,將社區當成自己的家或公司經營,7 X% x! l3 ~: }0 e
該花的錢絕不濫省,但過程必須合法;不該花的錢絕不亂花,不要"為修繕而修繕,為採購而採購".
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錙銖必較,帳務一清二楚,毫無可資質疑的空間.唯有如此,我們才能力挺.凡操守被質疑,就該撤換. |
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