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[社區管理] 社區管委會真能或誠願為住戶看緊荷包嗎?

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本文章最後由 hahaha 於 2016-7-7 10:04 編輯
% [& W; Q7 U5 ^+ y8 s# G
4 a( h/ Q2 ^8 P沒錯!社區管理是多數決,但是一切要依公寓大廈管理條例與社區管理規約來進行) u7 Q) K# z, J% F# e9 M
. w7 O/ T7 e; b: a
一旦溢出這些規範,多數決有效無效,端看參與其事的委員心態而定
3 W* \( F7 S# b- Z$ o2 L( |- C! _7 d
大家打哈哈,鄉愿一點,當然沒問題,什麼再不合理,再不合規約的事都可以給他通過; {. y( `' J! F: n7 e  C
; x8 Y0 h( |- H3 R  X  H, s# B, L7 Y
但是一旦有人有異議,又掌握財務支出簽署權4 }" j2 g! [/ |  G7 g* P

0 B; a+ Y) G, v當然可以依法提出糾舉,在會議記錄上,在簽約上,在付款上簽註反對意見予以抵制! Y% ?; |3 u/ I7 N8 I
) Q9 E. G2 P7 V: X# q, j4 \
萬一將來有弊案發生,自己才站得住腳$ I% X5 o' i7 f9 b
7 u; f: J7 d% P/ s' y( r
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本文章最後由 Dailybread 於 2016-8-21 21:31 編輯
# d8 x4 v5 S  |( S7 @3 l% b% n) c3 g; s, ~$ D* u
住戶反映意見 (0423管委會提報)
9 s8 O! l( N* m9 d0 t9 J! w
9 f5 F$ U& g! J
# e& r, p8 ~% ]' G0 o# f3 R4月22日    寄給 XXX管理中心+ v8 [$ x6 c; X4 V: m/ f

& ]0 ]$ |: A) l1 G& b煩請將附後檔案列印後張貼於意見反映單,並納入0423會議資料.謝謝!
, v4 [+ z7 \4 S+ M+ q! M6 a/ ~- S6 k/ E9 B9 f; A% V

- v3 C1 i7 S( h8 ~: @1 z* g) W案由: 請詳細清查社區現有安全監視系統之詳盡硬軟體設施." S' U- [$ o) R( u; ~& ^, R

( e) |6 j7 O* v+ ?+ D6 ?說明:
# I# b. ]$ G6 ^, E  i6 V" B8 ], q: }0 @- U
1. 本社區在10X年XX月與XX月經管委會決議,辦理"紅外線攝影機"增設案,總計XX具攝影機,5 }" _9 N% |. c6 t* q
    全案耗資29X,XXX元,拆分為三筆發票結報,分別為: 9X,XXX元, 9X,XXX元與9X,XXX元.' h4 I3 |$ T) n* |& j/ @' J! C4 b

6 j6 p5 W* ~1 f( |2. 本案未提報區分所有權人會議表決通過.- D: p: g. j& A  N% b1 g

8 O/ C* A7 ]7 l' n& [3 {3. 現有安全監視攝影機的數量,型號,功能等資訊欠缺,管理不易
8 k  ]) I# U# `. j
9 @# B1 U& ]& V4. 社區安全監視系統之初始設置為何?10X年度增加XX具攝影暨涵蓋之監視範圍為何?是否需
0 v! u% b$ Q$ [# j: F    要增設監視攝影機? 應於前述清查工作完成後再予檢討.; o8 ^$ b7 r/ T( b" s4 \/ e  D

7 s" X7 [/ a8 D+ h* n建議:
3 r$ P  I* U6 r1. 請詳細清點社區現有安全監視系統之詳盡硬軟體設施,一一列表存查,並納入管委會與總幹事之; E% K) g% J% ?
    交接項目.7 X. X/ s" m$ [' a( ~+ s' k/ Q# d6 k
) D0 i# e6 n; |+ C8 I2 V
2. 全系統與各元件之型號,數量,廠牌,功能,維修保養等相關資料,應立即清查建檔.. r( ]0 |# i' r; |  @6 T. F7 S
; n/ H& ^0 ~- q3 a8 q
3. 說明1.之執行過程之適法性疑慮 ,移請法律顧問研究後回覆.

8 Y% m( b" {0 p- @. R: D
% B5 L* y3 f6 Q: E1 ?
* _/ b8 L7 ^& L% s

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-8-21 21:31 編輯 ) n# b, Q; ^. T

+ [1 y  f9 E+ W9 W, j0618管委會住戶反映意見 (請全文照登)  Y1 i# c5 ~) P, q& H& `7 c1 o

( E- x5 C6 R6 U6 J6月14日
( F4 i, c1 A, }( A! g0 T# d% m' y6 \
+ `+ w7 o1 V& u- f# Z* h. b) ~
1. 請監察委員就"警衛亭維修案"是否違反規約與價格是否合理,進行調查,並建請於一周內公告調查結果.
( [" L) c8 e1 A# Y/ t
4 }! A/ z( l& o& A9 @  C       高雄市工務局 彙編「公寓大廈管理實務問與答」   
* T' L# {0 a, |" G# p       http://build.kcg.gov.tw/upload/2012%20918/w014.pdf
0 C- X) Y* {, g, y( s, C0 v- C' Z' H& V! g5 j$ g" w: N
        Q9   有區分所有權人向管委會檢舉前兩屆之管委會所購買之設備高於市場行情甚多,應如何?! C/ r3 i( W. S
1 F8 n/ c. C( [. o
​          ​A   管委會應盡調查之義務,看前兩屆之管委會是否有背信或侵占之犯罪行為
" _7 t5 V& x% [
/ R' |4 D0 a- d9 }3 z; M; p               否則該檢舉之區分所有權人,也有權利提起背信或侵占之告訴。

+ O" l0 M( ^+ Y5 \# P" F) Y1 U* @$ o$ G- K* U9 p6 N+ m  K
2.  請一併公告各項年度保養維修之得標廠商與合約金額,以及與104年度合約金額之比較表.(如附表)
" _$ K( {7 P9 u- @+ [3 Q! b  ~7 ], q1 O2 }. h/ r
3.  請公告說明"資源回收"為何未見招商?  管委會之作法為何?1 ^% i) d8 b" @( v9 m# w4 |
$ c$ J4 G' A) B7 o' ]
4.  請檢討105.1.至今,所有修繕與採購是否依據規約要求廠商提供原始憑證?對違法加收5%營業稅4 e8 p5 D( R  w- U2 g8 q
     之廠商,可否要求退稅?
' C' H+ T5 T" `" J1 {" _3 f
4 d# h! {6 n0 k

( ]  _0 J6 y- J0 u# B! U- V6 q

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-9-7 20:22 編輯 6 X0 X" |7 {& b& u. P) s4 G' N
3 A! p  j, O; A) t! k& e$ W
105.8.20.社區管委會住戶意見反映事項 共5事項 (請於會議記錄全文照登)   8月15日
& n2 ]& \5 ^% B6 X6 t- ]+ K
; K8 {2 P! y) |' T/ ?
1.  今年六月下旬清洗水塔與蓄水池,H棟全天未見停水,請管委會徹查:& b+ L! O3 |8 \9 U
         -清洗水塔是否確實執行?請洗水塔加上排放汙水和注入清潔水,到住戶正常供水,需時多久?請說明.5 I3 H# f% ]: i
         -若確曾清洗,是否汙水尚未排放完畢,即注入清潔水,造成H棟住戶引用汙水,甚至殘留藥劑如次氯酸鈉?
/ ^# j% y8 q; P) Z" Y" \
& P0 j1 h) k4 l6 _. U         答覆: 可前往管理中心調閱清洗水塔的照片.(我只想知道:為何沒有停水?X棟確曾停水?8 _, b7 G4 r5 C& K

* L, b+ a5 e) M2.   消防通道改建為行人通道,與兒童遊戲設備復位:
: X8 f& k# R' |+ w        管委會忽視前任管委會與二次區分所有權人會議之決議,七月例會認定消防通道非消防用,實為基地6 p- m* Y. G6 n2 ~
        內通路,決議改建為行人通道. 請管委會協調XX公司,將已拆除之兒童遊戲設備移置原位,確信不至於& T$ b8 \* a) J% T3 r, B# ?. Y
        影響行人通行.
3 L" B+ K7 [( k+ N1 ~" C* O! h0 a) n7 h5 S3 O2 f
        答覆: 鬧劇,白忙一場!過去幾屆管委會很認真地維護"消防通道",孩子們的天堂也拆掉了7 E5 Y3 G: |# C
        ,如今說那是基地內通路,可以改成行人通道,但溜滑梯是要不回來了,
5 z9 G1 H5 _" q6 u% D
; Z1 {. D/ h4 q& C
3.  社區加裝監視攝影機意見調查: 7 ~' T6 |1 T% v- @( G
        請管理中心於問卷回收後,應於最短期間內公告統計結果,並登載戶號樓層,以昭公信.0 ^& {. z, M/ c% M+ J6 ^
        俟真實調查結果確實支持增設監視攝影機,請依據規約與財務收支管理辦法辦理.9 v! `) Q! l! n; U) u2 g
/ [/ Y  @( P1 {8 Z( a6 O
        答覆: 過去花近30萬裝攝影機,分三筆結報,不經過區分所有人會議表決,大家怕了!
" E$ T. E4 d: U* D# W5 r& H8 y7 V        銷案

5 `. N0 h, b4 {( S) d& m; ~5 D" x4 E' S; j+ C
4.  依據市政府工務局回函,本社區​垃圾儲藏與資源回收室改建工程,須先提報建管單位核准,
) d( {9 }5 U# ^7 L) K  w​         且需提案請經區分所有權人​會​議​表​決通過後,方得施工.建議將本案移請法律顧問研議如
6 p8 J1 A' [1 E7 K' U​         何辦理補救,並就違反法規之作為提出處理方案.3 r/ Z; [3 V% N$ T6 k& h

9 X: X/ r4 s& o4 |. L& h: v+ K2 R: U. t' T) J
新北市政府電子陳情回覆郵件 <services@enews.ntpc.gov.tw>        6月30日

7 r. `' e8 Q4 s: X4 w; A      1 Y& k1 d! H: n4 ?# t
陳情主題: 社區地下室垃圾儲藏間整修工程/ I% |8 g% Y' l$ V( |4 k# K, @
6 x3 F7 P. [% F3 u
權責機關回復內容:
  f  r+ h5 D! M, | 親愛的市民朋友您好:首先感謝您對市政的關心,謹此表達敬意。
. x$ d- k% Z, m2 ?' p6 y1 K% y/ v2 l' @
臺端所陳事項,新北市政府工務局特別回信向您說明陳情內容處理之情形。按依建築法第73條第2項規定:「建築物應依核定之使用類組使用,其有變更使用類組或有第9條建造行為以外主要構造、防火區劃、防火避難設施、消防設備、停車空間及其他與原核定使用不合之變更者,應申請變更使用執照。但建築物在一定規模以下之使用變更,不在此限。」。
3 O  @5 J5 a( k6 @5 u' e; Z
( l5 y3 ]1 ?* K" A. P% |# l4 p同法第77條之2第1項第1款規定:「供公眾使用建築物之室內裝修應申請審查許可,非供公眾使用建築物,經內政部認有必要時,亦同。」;是以,建築物之使用、室內裝修應依前開規定辦理。
5 T. @. R' i& q/ p0 J8 k: W

4 o' H' i6 y: E' \" x2 F1 T( i8 {+ c/ N按依公寓大廈管理條例第37條規定:「管理委員會會議決議之內容不得違反本條例、規約或區分所有權人會議決議。」。及同法第18條第3項規定:「公共基金應設專戶儲存,並由管理負責人或管理委員會負責管理。其運用應依區分所有權人會議之決議為之。」。所陳敘述事項內容未明確,惠請依行政程序法相關規定提供具體之內容(例如:違規事項、位址等)及事證,俾符法制;另社區公共基金之運用,管委會應依社區規約或區分所有權人會議決議為之;惟管委會執行社區事務,如有造成住戶權益損害之情事,得逕循司法途徑主張之再次感謝您關心建築物安全事務,如有不明白之處或其他相關建議事項,歡迎您電洽承辦科室或蒞臨服務櫃檯(請至本府行政大樓東側2樓工務局使用管理科櫃檯),承辦員當竭誠為您服務與說明。謝謝來信,祝萬事如意!新北市政府工務局使用管理科張O洲(02)29603456 分機 8953
3 j3 [7 L1 p# Y8 L1 Z! U
4 z5 c2 j! z, q1 k% q. i1 W+ B        答覆: 層級已經升高到消防署了,待續!
/ F3 T8 l+ R" w/ Y# L% k$ `5 ^
$ |8 ]( z# c9 ~7 t! C5.  請管委會正式公告所有"年度保養維護和委託服務之合約"之得標廠商及合約金額.; U# i& P8 l' \/ p* {; j3 r! h

- F5 Q% Y0 `6 x9 _7 O         答覆: 不公告!等著看財報囉!9 e/ E* M$ D) p  q# u

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-9-7 20:40 編輯 : z9 H9 q! N* r1 z. ^) V

* n9 u8 F# C/ y8 Y# T這二天花很多功夫,整理出社區六個年度的財務資料,' ~2 s. W6 |) L* w4 m

2 W7 h3 C* i) L& c) H4 [' e只能說,凡走過,必留下痕跡 !
3 F. K. o4 j+ D5 q" W8 k7 ~( Q1 M' z2 e; ?

" D* ?- ?6 Y% t0 B0 ?0 I+ k* l9 T) |

; u4 ?* \# y7 X7 e  q- o0 {5 S/ j4 b
) I9 r$ P/ T' Z$ i0 b! t

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-9-9 10:24 編輯
3 J6 E& B5 t; t) X/ @: n5 k
' c( K  G, k& w; o4 s$ h請問各位芳鄰:0 p2 p8 i! ]0 A( O/ D7 S- j

% E" ~! h. Z1 |6 j7 U' a+ k貴社區每年用於"修繕"(含採購或稱設備費?)的金額,大約多少錢?4 {7 e8 ^4 E& G/ X

2 W8 f* J; t, c2 m有關資料可由每年區分所有權人會議文件中的年度財務報告中獲得.
+ o( d6 {0 Y1 @: ?; M6 p0 p) r# s
因各社區住戶數不同,只看總額可能不夠精準,或許可以總金額除以戶數,
0 D; e  ?! j* o- r+ u# k9 M$ M( X' ?* l" f' G
另外,有的社區這方面的支出高低相差異常懸殊(因人而異),不妨也請一併提供.1 Q: @. [5 \) j2 t9 p. O

+ u0 M  C+ H! F# ]例如:
0 W) k: z3 k4 r% W( K' P, a; E) H9 b+ z
某交屋六年的500戶社區,五年平均用於辦理"修繕"(含採購或稱設備費?)的支出是1,500元/戶/年.
3 N/ s( I- {, _' K8 t' }0 C" X1 ]
某一年卻突然陡增至6,800元/戶 ,等於全年支出高達340萬元,是否耐人尋味?4 I4 j0 P: K8 v: ?7 B: D5 R

5 N  H& F/ Q1 W. Z" H4 b$ T6 ]- M1 E
8 e- e7 N) f0 E# R- f, \7 P7 u2 K
大家或能藉此了解社區的財務運用是否合乎"情理",也多少可透漏整體素質' q$ h, X9 y+ C7 h

3 H" E. E- S5 G日後想換屋,可自主選擇好社區,好鄰居而居
.
5 ~* L" M/ i! `: G
0 m1 q4 X# D4 Q& j+ Q
感恩!
8 |1 T1 v* O/ T5 C% J6 Q$ r/ I; I

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新北市政府工務局公寓大廈管理科    王O儀 小姐      電話號碼:  1999 轉  78XX6 W3 d( e9 _/ \% N3 C" z
* @( s% K9 T9 e* ?7 \6 a
重點輯要:  s. K6 U# e+ S( A3 }

9 p) F' j" `, r4 N7 f% _) W1.  社區管理規約規定:主委,副主委,監委與財委必須由區分所有權人本人出任,即不得辦理委託或代理.# i. E/ J' l8 C0 V+ o
        8 N8 r6 O; d. p* b# Y8 V
       -若實際行使社區管理工作者非主委,副主委,監委與財委本人,則各該主持或參加會議之決議4 j7 E( Q' D! V" C$ O
        屬無效.

9 _- T$ ?* |4 h3 ]; ^3 r& E9 R! n* s! L$ Q" u1 x+ T
2.  社區規約既有規定:同一修繕或改良之項目,其金額達新臺幣壹拾萬元(含)以上者,須區分所有4 ?  w7 a4 m' \7 Z7 b6 `3 @
     權人大會決議同意,方得執行.
/ U2 p  o9 r1 H+ E* @! ~$ b
7 R. L# E) I% s& k: t# k9 c# E, K2 e​       -管委會必須依據規約辦理修繕,同一改良修繕或改良項目不得拆分為數筆,規避監督.+ w( u5 m" z$ G5 ?2 v
           
( J" L# G( A0 k) M       -前任管委會辦理修繕,單筆金額超過​100,000元,未經區分所有權人大會決議同意,即違反規約,9 Z4 t$ [1 P2 e  y1 m6 x. {7 c
        現任管委會和住戶均可依法提告.

, Y+ b4 `3 G1 i: G  J
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本文章最後由 發哥 於 2016-9-19 11:00 編輯 ' s' n- G* }: [6 D) {( h% \$ H
Dailybread 發表於 2016-9-19 10:34% [8 X( r3 d0 P
新北市政府工務局公寓大廈管理科    王O儀 小姐      電話號碼:  1999 轉  78XX
" I" F+ _/ T( R+ i2 B- f8 D$ H8 H) b: T+ j# z+ U
重點輯要:. j' G5 H1 X. P% o8 p6 D

! \4 r* g$ v* o! L& f# i
6 s* L$ c" p8 P9 F/ M6 VD大  O/ a1 Y1 h3 g" y
其實對於這些問題,你本身就有腹案,只是要官方加持而已,但也凸顯你極力求是的精神,也趁機提醒北大社區居民不要讓自己權利睡著了!1 _9 r: R  H8 I/ a5 c5 m% d5 T
或者居民也知道,只是欠缺具體行動而已。
# E5 p, R# ^. i, }或者,也曾在社區發言,那些掌權者還會歸責於你誤導法令解釋?

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本文章最後由 Dailybread 於 2016-9-30 18:34 編輯 8 v  z  h1 v7 F
發哥 發表於 2016-9-19 10:51 7 w+ O* W6 s  l5 N1 {) n
D大- j: v4 `5 `- {  p
其實對於這些問題,你本身就有腹案,只是要官方加持而已,但也凸顯你極力求是的精神,也趁機提醒北大 ...

% g( X9 T' E& n
/ l6 Z% h: }2 M1 z  E' U* r* Y" ~謝謝發哥.  ~8 j* Y2 C; G. A  c

; W& T' d* P3 q; g& p6 n5 E不是只尋求官方加持,而是要求主管機關必須負起責任,' Q* K: i- c% X: o6 ~5 q! L! ?
) U! W, @( {; u! p
監督社區的管委會和物管公司,必須依據法律規約,善良誠實執行管理維護工作.
* W( ~$ W2 s; Q. O
6 H. K/ [: t; w! @某些人膽大包天,恣意妄為,過程違反規約者罄竹難書,6 ~5 J+ X0 Z  ^# a" r) n; @

) k- c  A$ U, e或者管委會積極不作為,任由社區沉淪,再另興購案或修繕,! F6 ?# A0 H+ L  A! _
  ?# s- Z7 ?- y+ D" C5 S3 ]2 F
主管機關有法規依據,有預算編裝,豈能置身事外?) R, u' `# [; |
6 M. S0 m% M% }. L; c5 D9 L' \7 D

. v6 f5 r/ I* W5 ^  c' w& V, s/ @9 @' d$ L

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Dailybread 發表於 2016-9-19 11:262 K- C* d1 j$ o8 L: M
謝謝發哥.% b3 Y* x3 o: U3 K3 ?  M

) e$ T- a+ e3 [7 U6 r1 l& ]% Z9 O不是只尋求官方加持,而是要求主管機關必須負起責任,7 C. I6 Q5 R5 ]$ `* B
0 l, A' u9 }9 n/ O
假如我是主管機關,假如你只以電話陳述,可能認定你是片面之詞,除非住戶檢齊相關資料向主管機關陳情或檢舉,他才會受理。! N2 I% q( J7 p3 X0 X
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