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[圖文轉載] 最近,你為公司做了什麼?

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發表於 2012-9-27 14:58:27 |只看該作者 |新文章置後
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! t0 v9 N! {$ {# S; {1 O: ?8 L+ r( w5 h, z; B; L
6 K1 W1 O2 M3 q7 ^8 g
每一個老闆的心裡面都想問員工:「最近,你為公司做了什麼?」
5 p" F( K5 g- T: J這個問題讓你覺得心虛?有壓力?或者你覺得自己拼死拼活,卻被老闆這樣質疑而感到火大?其實,不是你沒做好,只是你沒做對。 + l' H* O& m9 K
在老闆這麼問之前,我們就得準備好這個問題的答案,事情並不難,只要學會做好三件事,你就是公司裡加薪、占好缺的口袋人選。
( }  k( M" u9 e一、用「企業語言」回答老闆的話——
0 G- F0 N9 U: t/ p( P* C+ b3 h       企業語言只有一種:金錢 9 p- B/ k3 z# [; E2 z0 h8 e* r
我們在職場上闖蕩,當然希望別人用心聽自己說話,而這個前提就是使用企業語言,並且要開始懂得用它來思考。 4 X$ e6 f1 c' [2 b* G/ X
所謂的企業語言是世界共通語言,不論你在哪裡工作、從事哪一個行業,所有的企業都講同一種語言─錢。因此,你要先學會用企業語言思考個人價值,也就是當你在思考個人定位、自己的成就與技能時,一定要用金錢作為衡量的尺度,例如你替老闆賺多少錢、省多少錢,而你的成就與技能,會為未來的雇主賺多少錢、省多少錢。
& u! v/ l- x2 M! \/ O8 ~$ Q& Q在你找主管面談自己的工作前,建議先做一些準備。首先,手邊備妥紙筆或直接電腦打字,一邊想你對公司有什麼貢獻?一邊寫下來、列成一張清單。別擔心格式或順序的問題,也不要用審核的眼光過濾或編輯,只要把想到的東西全部寫下來。以下我舉了幾個可能的項目:
0 D' g7 O; H; S& |9 y5 x! j1 e•        上週打了15通銷售電話給大客戶 3 o& L* `$ I% b& T  _6 z# Q7 `
•        追蹤聯繫23個可能的新顧客 % _3 q. @, `: W# c  Y
•        打了50幾通沒有預先設定對象的推銷電話 & f  V% I0 c; d+ T9 K8 Q
•        將自己九月支出報告建檔
0 B. y7 e6 ~( z! Q) r1 w/ e7 ]•        參加○○○會議
6 l# j3 q, I9 N% i. m- w! D
: j: ]. O0 i% V/ U- X% e到這裡為止,你可以看出清單上只寫了一板一眼、克盡職責的工作,看不出什麼其他特別的事項。可是,如果你開始用企業語言來思考,就會發現這張清單可以變成以下這樣:  r3 e; V+ i+ O9 }: V: W: G9 R
•        上週打了15通銷售電話給大客戶,這些客戶在今年的會計年度裡會為公司帶來○○○元營收。
6 O: S+ z6 @# V2 k8 w2 I0 K% p* q•        追蹤聯繫23個可能的新客戶,其中3個針對我們的小型機械詢價,可能帶來○○○元營收。
$ s5 I7 |! _1 U•        打了50多通沒有預先設定對象的推銷電話,希望達成本季業務成長目標的○○%。 7 T$ v. G( P3 y
•        將自己的九月支出報告建檔,值得一提的是,儘管該月拜訪顧客次數增加了○%,但支出卻減少了○○○元。
, N5 Q( e8 ^# l6 w0 z) |•        參加○○會議,打算寫一份關於○○○新製程的報告,估計每季可能替我們部門省下△△△元。
! q+ _7 V. ^, N) c8 G9 c 讓別人相信,你不是只為錢做事
1 S+ L4 m( b$ n企業的語言雖然是金錢,可是要避免讓大家認為你只為錢工作的印象,就算你真的只為錢工作,也不要表現出來。如果別人相信你工作,是為了追求薪水以外的事物,這對你會很有幫助。
  c# ~" w3 L7 j7 g5 i( `; K- G# t•        盡你所能完成工作,就算必須比別人晚下班也無妨。你要認同任務導向,而不是限定工作時間。 7 G- N( H0 z# q& F4 ]6 l0 s
•        提供協助給別人,愈多愈好。
' @7 M8 ?8 J: k  c) @•        別人接受你提供的協助時,不論碰到什麼問題都要承擔下來,等到問題解決了,你才能卸下責任。
5 W$ X# u$ T/ h" ]5 N3 [, c: \•        自願接下額外的工作。為自己塑造盡心盡力和忠心耿耿的形象,這樣你就會從可以取代的大宗商品,晉升為想要對公司做出真正貢獻的人。  
2 V1 x' u' s7 y' { + ]9 K! {" h- |
二、把自己變成「動詞」,千萬別成了「人稱代名詞」——2 ^( D* i6 }3 z% t
       我會○○,而非我是○○ 6 h! {7 K! c! Q' u
耐吉公司的招牌廣告詞:做就對了〈Just do it〉,而把自己變成動詞的第一步其實更簡單,只要:說就對了〈Just say it〉。
- u+ G9 \, k' {1 X6 G; P- ?大家經常把人格特質誤解成可轉用技能,例如:「我很有說服力」是人格特質,如果把形容詞改成動詞,你就成功了,也就是把「我很有說服力」轉化成「我說服別人有一套」。這麼一來,原本你只是在敘述某項特質,現在已經進步到可以生動有力的敘述自己正在做的事。 # E. @: J" ~0 W4 F, p. ?
將特質轉化成積極的行動敘述後,更進一步要試著把你履歷表或員工手冊上那些呆板的職務說明,也轉化成生動的個人可轉用技能敘述。記住,和成就敘述一樣,必須用動詞呈現。 2 b* K. a( c6 K; t
假設你形容自己的工作是「業務代表」,那麼第一步就要徹底了解以下三個類別的所有可轉用技能:
/ T- e2 X* Z9 i& F% w% E1. 人, n# Z5 k7 ]' Z* ]
2. 數據3 ?! I' J) T3 L9 c
3. 事物
. Y8 x0 G- z" L+ d* t5 E2 j( d7 r下一步要下定決心,看你想要主攻這三類中的哪一類。儘管這份工作可能牽涉到全部,譬如你賣車子〈事物〉,需要掌握數據〈性能方面的統計數據、價格等〉,而業務代表最需要的可轉用技能便是「人」,因此你敘述相對的可轉用技能時,就會是:「我有能力說服別人。」
4 r' c! i& D2 l9 ~5 v0 Z0 s# G•       
* P  D) d& Z# m6 V- P# A/ Z" [別人眼中的你的能力
" a! O( r: ]) N) y8 |上述所說的:「我有能力說服別人」這幾個字敘述了一項職能,也就是你正在做與人、數據或事物有關的事情。這句話雖然表達了職能,卻也是威力非同小可的技能,因為有太多工作都極為重視這項技能。
- T5 g  }" C6 H8 n如果你設法把技能擴充為資產,那它的威力就更大了,連你的主管或是其他老闆都難以抗拒。我們不妨把可轉用技能想像成是梯子上的梯級,每往上爬一階,複雜程度就高一級,對老闆而言,你的人力價值就愈高。
* J0 T* X* h/ V7 K0 c8 p2 g% b, O當你的能力在別人眼中的階梯位置愈高,就愈顯得出職場價值。如果你能說服主管:你有說服別人的本事,要保住業務的工作並不困難。進一步地說,如果你能說服他,你有和人談判的能力,說不定就能開啟你晉升業務經理的機會,至少也會讓主管認為你非常具有發展潛力,把你當作公司寶貴的人力資產。 / \, b) T4 X8 j
如果你能突破限制,讓能力提升到更高的階梯,證明自己也有肩負輔導重任的能力,就能讓自己朝更高層的階級邁進。 4 q! d1 _; ]  u. ~
三、列舉出自己的「可轉用技能」——. B% M6 E/ S' [& A! m* e
       最好別覺得「我完全勝任目前的工作」
( Z/ n7 v' I! t; q你是否認為自己完全能夠勝任目前的職務,不必再有任何作為?假若你覺得已經使出渾身解數,卻仍然達不到理想目標,那麼建議你試著將工作成就轉譯成可轉用的技能,這有助於提升你的職場身價,對於目前的工作及未來發展均有助益。 8 W% n3 {5 [7 @" r, O/ v7 p; U0 `
我所說的「技能」涵蓋很廣,包括你執行特定職務時所具備的知識,舉例來說,如果你的工作是銷售A型機具,那麼告訴主管:「我懂得怎麼賣A型機具。」當然是件好事,不過前提是你和主管都認為你只要會賣A型機具就夠了。 ; ]( {3 b+ u2 k8 G$ o
也就是說,特定技能可以搭配特定職務,固然很好,但特定技能卻是個動彈不得的死結,因為你最不希望主管覺得你的工作是任何人都可以取代。當你跟主管要求加薪或升遷時,對方或許全心全意相信你「〈只〉懂得怎麼賣A型機具」,可是他更相信可以花更少的錢,訓練出其他員工來做這份工作。 " H, F  O: G* a
和必須與特定工作綁死的普通技能相比,可轉用技能是你到了其他職位〈或公司〉都可以隨身帶著的技能,也稱作「可攜式技能」。「我懂得怎麼賣A型機具」,只說明你擁有特定公司裡特定工作所需要的技能而已,但假如你說的是:「我懂得怎麼銷售」,話中表達的就變成可轉用技能,是你可以在任何一家公司展現的本領。
- A* I4 M! o' l# w$ }你可以想想目前的職務,編列出一張特定工作技能的清單,可是若要清點你的可轉用技能,你就必須弄清楚這些技能,是否屬於你個人的能力,隨時可以跟著你離開〈而不是離開目前職務就用不上的能力〉。可轉用技能不僅代表你這個人對於目前工作的價值,也代表你未來的職場價值。 7 |- g! k# {  O5 u9 v
如果你擁有A、B、C三種技能,而你目前的職務只動用到A技能,那麼你就應該讓主管了解,一旦公司有需要B、C兩種技能的更高階職務出缺時,可以考慮拔擢你擔任這個職位,如此一來才能將你這項人力資本發揮到極限。同時主管也會注意到,你不是顆平凡無奇、規格統一的插座,相反的,你這樣珍貴的人力資本,勢必會吸引其他競爭公司爭取你。
' t8 P# B' @8 M8 t當主管問你:「你最近替我做了哪些事?」馬上有答案固然很好,但如果你能趁機使用吸引人的詞彙,以展現自己的可轉用技能,就更棒了,因為你等於回答了另一個問題:「未來你能幫我做什麼?」在這樣的問答之間,就是你對主管展現:自己擁有決勝未來的可轉用技能。 ) u. S) ~1 j$ h4 n5 A
了解自己的可轉用技能,隨時準備好和主管對話時,亮出它們,對象當然不限於頂頭上司,還包括任何在事業上能夠推你一把的人,例如同事和顧客,都是你設法打動的目標人物。
$ e* B# a* {' L% o7 o4 C誰最在意你的薪水和你的價值? 9 l8 r/ }5 h" C9 [4 q- _
老練的消費者買東西時,最關切的往往不是價格,而是價值,因為他們知道貨真價實才是王道。同樣的,老練的雇主也是用相同眼光看待公司裡的人力資本,他們在乎的是資本報酬率。所以你要為自己冠上高價值的品牌,把握每一個展現價值的機會。 * n* l; U0 P5 \; ]# S: S
如果你不知道如何表現你的附加價值,老闆也會發現愈來愈難找到留住你的理由。在老闆心裡,他會不斷比較他付出的薪水和你提供的價值,假如得到的價值低於付出的薪水,老闆肯定無法長久容忍下去。
% W2 U8 d9 O' h9 N6 a3 _釐清你的價值並加以呈現後,然後你還要捲起袖子,努力做到以下這幾點:
& c) V+ v4 l% c2 Q! W, W. ~•        表現你的胃口。自願多接一點工作,如果你手邊的計畫都已做完,就開口向主管多要一些任務,要是你能自行創造並承擔更多〈真正有生產力〉的工作方案,那就更好了。 % ~; ^' G; e* U% ]2 ^4 n% t
•        集中火力做最擅長的事。對工作胃口大固然是好事,可是沒有實力一樣吃不下來。你要從多種選擇中挑選適當的任務,因為做一大堆彆腳的工作,還不如只做少數幾件績優的工作。執行力強,遠比規模大來得重要。
# g/ f6 z/ A) \" M& g) g( W; m•        顯著提高生產力。這意謂你得更勤奮的工作、上班時間更長,同時也要更聰明、更有效率,這樣你才能在較短的時間內,達成較高生產量。 . a  g$ _& V3 ?3 c8 s  m
•        每天準時上班。事實上,你應該提早十至十五分鐘抵達辦公室。 ( e" L: R! Q2 M6 S( @( ^
•        突顯自己耐磨、耐操的形象。你在公司的資歷愈淺,這一點就愈重要。 9 K$ P, W  W) F0 |
•        全心全意投入這份工作。竭盡所能學習與工作有關的一切事物,和供應商、顧客打好關係,了解競爭對手的動態。將你的知識運用在工作上,同時要成為整個部門、工作小組、公司內部寶貴的資訊來源,例如:「我們少不了喬依,這傢伙什麼都清楚、了解。」 ( k7 {7 B/ e( _% Z0 }# d6 q$ c
•        手邊隨時備妥筆記本。當主管和其他資深員工發言時,你要隨手做筆記,顯示你在工作中不忘學習。
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本帖最後由 迦勒 於 2012-10-30 09:30 編輯
2 q$ ?' A% Z' z! W  c
9 F  e# @2 G. N% i* |/ ?, j(從下屬的報告而言):正如以上樓主所述!# `9 I) O/ I" I! c( _, k

- o& F8 i$ l0 N5 U, @# D2 [2 r 但(身為老板,主管的我),無論從員工,部屬,或交談中。。。我所要獲得的資訊是。。。6 e" I- a9 h* \5 u4 U$ m
簡而言之:
4 b/ e' h$ `+ |: U6 O' B1 `0 E/ r& ?9 K. N: J& l6 C0 Q
我希望我的員工中,是個有思想,有遠見的領袖! (A THOUGHT LEADER)!& L8 L9 u* D# r- J; Q6 n0 k
你假如要往上爬,要勝出,那就多觀察,多思想,看看公司,產品,Projects 有那些須要改進的地方,
( ]& X2 f0 H! J* E- F懂得溝通技巧,適時提出可行,有效的解決方案!
( C! a3 ^5 F7 k' e
- V) l9 e( R! B) w2 t) \作個有思想,有遠見的領袖! (A THOUGHT LEADER)吧!
耶和華啊,誰能寄居你的帳幕?誰能住在你的聖山?就是行為正直、做事公義、心裡說實話的人。

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迦勒 發表於 2012-10-30 09:27 7 B. ~" c7 R* f6 k$ }
(從下屬的報告而言):正如以上樓主所述!% W# j6 [6 n/ X9 p2 `

3 s, P6 `+ Q  l! B3 j1 j0 t 但(身為老板,主管的我),無論從員工,部屬,或交談中。。 ...

; C. r; D0 d9 G# A作個有思想,有遠見的領袖
在股票及期貨市場,散戶投資人成功的不二法門不外乎兩種,一是非常幸運;一是非常自律

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迦勒 發表於 2012-10-30 09:27
1 @9 V" B$ T# J& {(從下屬的報告而言):正如以上樓主所述!
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7 l( y5 D1 O* A+ n: D; ?8 u. t: h" W 但(身為老板,主管的我),無論從員工,部屬,或交談中。。 ...

8 f: E2 y4 R5 p0 p8 k" s願意大於能力
* c. r9 c9 F; Q7 a能力大於努力
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