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轉載http://www.businessweekly.com.tw/blog/article.php?id=2108&p=44 ]3 C( H7 {9 y# A
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& M; H; y. c) m3 x4 u" o每一個老闆的心裡面都想問員工:「最近,你為公司做了什麼?」 w9 ?5 j, N: |) b1 e$ O
這個問題讓你覺得心虛?有壓力?或者你覺得自己拼死拼活,卻被老闆這樣質疑而感到火大?其實,不是你沒做好,只是你沒做對。 % r- e3 m. ~' e5 ] `+ O( K$ `
在老闆這麼問之前,我們就得準備好這個問題的答案,事情並不難,只要學會做好三件事,你就是公司裡加薪、占好缺的口袋人選。 + Z' V5 P B/ E- S! V# t
一、用「企業語言」回答老闆的話——* [8 z; p" }* C6 f; [) Q; @
企業語言只有一種:金錢
$ X2 W2 i: s3 m+ D我們在職場上闖蕩,當然希望別人用心聽自己說話,而這個前提就是使用企業語言,並且要開始懂得用它來思考。
* K! ^9 e# C. b. `( p所謂的企業語言是世界共通語言,不論你在哪裡工作、從事哪一個行業,所有的企業都講同一種語言─錢。因此,你要先學會用企業語言思考個人價值,也就是當你在思考個人定位、自己的成就與技能時,一定要用金錢作為衡量的尺度,例如你替老闆賺多少錢、省多少錢,而你的成就與技能,會為未來的雇主賺多少錢、省多少錢。
' C7 v& y6 i) y在你找主管面談自己的工作前,建議先做一些準備。首先,手邊備妥紙筆或直接電腦打字,一邊想你對公司有什麼貢獻?一邊寫下來、列成一張清單。別擔心格式或順序的問題,也不要用審核的眼光過濾或編輯,只要把想到的東西全部寫下來。以下我舉了幾個可能的項目:
: T- r0 ?/ @- A! l& _1 t- }2 q4 b• 上週打了15通銷售電話給大客戶 / O' Q4 O9 m) C/ n3 M% M0 R
• 追蹤聯繫23個可能的新顧客 - \6 N0 K3 j z
• 打了50幾通沒有預先設定對象的推銷電話 8 {) g3 W7 D# H
• 將自己九月支出報告建檔 ' s3 M9 i& m0 v5 ~
• 參加○○○會議
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到這裡為止,你可以看出清單上只寫了一板一眼、克盡職責的工作,看不出什麼其他特別的事項。可是,如果你開始用企業語言來思考,就會發現這張清單可以變成以下這樣:
9 X$ C$ {7 I6 q# f• 上週打了15通銷售電話給大客戶,這些客戶在今年的會計年度裡會為公司帶來○○○元營收。 . l/ v% C/ ?+ Q8 l! j' k
• 追蹤聯繫23個可能的新客戶,其中3個針對我們的小型機械詢價,可能帶來○○○元營收。 " K V5 K2 i8 Z
• 打了50多通沒有預先設定對象的推銷電話,希望達成本季業務成長目標的○○%。
; K) L7 G& r$ I- Q$ K7 C• 將自己的九月支出報告建檔,值得一提的是,儘管該月拜訪顧客次數增加了○%,但支出卻減少了○○○元。 % F0 k& I+ K l( d. j
• 參加○○會議,打算寫一份關於○○○新製程的報告,估計每季可能替我們部門省下△△△元。
6 E! [6 U9 T7 H; p" W' R: {- S 讓別人相信,你不是只為錢做事
) Z. @" V6 m$ ^, t5 }企業的語言雖然是金錢,可是要避免讓大家認為你只為錢工作的印象,就算你真的只為錢工作,也不要表現出來。如果別人相信你工作,是為了追求薪水以外的事物,這對你會很有幫助。
' t! c' s7 ?" ]6 f o: e% ~! N• 盡你所能完成工作,就算必須比別人晚下班也無妨。你要認同任務導向,而不是限定工作時間。
" K) ?+ i) ]7 M& \+ H9 h N- g• 提供協助給別人,愈多愈好。
' S% p1 Q! ^1 G$ A4 R" V. z• 別人接受你提供的協助時,不論碰到什麼問題都要承擔下來,等到問題解決了,你才能卸下責任。
8 e8 ]) ?: ~+ J! ~2 v# _! p• 自願接下額外的工作。為自己塑造盡心盡力和忠心耿耿的形象,這樣你就會從可以取代的大宗商品,晉升為想要對公司做出真正貢獻的人。 ) T& q9 D6 Z3 x; B! Y B* y% {
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二、把自己變成「動詞」,千萬別成了「人稱代名詞」——
/ ?5 {8 Z% D* L- d ^% q0 q s 我會○○,而非我是○○ . ^5 Z! Z1 L& O2 ~! i
耐吉公司的招牌廣告詞:做就對了〈Just do it〉,而把自己變成動詞的第一步其實更簡單,只要:說就對了〈Just say it〉。 ' u2 a0 K% B# A; H6 J
大家經常把人格特質誤解成可轉用技能,例如:「我很有說服力」是人格特質,如果把形容詞改成動詞,你就成功了,也就是把「我很有說服力」轉化成「我說服別人有一套」。這麼一來,原本你只是在敘述某項特質,現在已經進步到可以生動有力的敘述自己正在做的事。
/ M5 Y0 S) f4 \2 W將特質轉化成積極的行動敘述後,更進一步要試著把你履歷表或員工手冊上那些呆板的職務說明,也轉化成生動的個人可轉用技能敘述。記住,和成就敘述一樣,必須用動詞呈現。
, M3 k" c0 N) q' `5 v假設你形容自己的工作是「業務代表」,那麼第一步就要徹底了解以下三個類別的所有可轉用技能:% ~' e8 f. E! U- p
1. 人
$ A9 B0 R# J) p' k6 j2. 數據
* J- ?3 K0 K3 q$ I& K2 S3. 事物
6 Q7 Q' }; M V" u下一步要下定決心,看你想要主攻這三類中的哪一類。儘管這份工作可能牽涉到全部,譬如你賣車子〈事物〉,需要掌握數據〈性能方面的統計數據、價格等〉,而業務代表最需要的可轉用技能便是「人」,因此你敘述相對的可轉用技能時,就會是:「我有能力說服別人。」
1 I5 H! p# U8 W# U" ~! }•
, k0 X S( j+ t, H別人眼中的你的能力 9 W; Y6 y7 Y2 O4 V* ]
上述所說的:「我有能力說服別人」這幾個字敘述了一項職能,也就是你正在做與人、數據或事物有關的事情。這句話雖然表達了職能,卻也是威力非同小可的技能,因為有太多工作都極為重視這項技能。
- h+ P0 t* `' k( Q Y如果你設法把技能擴充為資產,那它的威力就更大了,連你的主管或是其他老闆都難以抗拒。我們不妨把可轉用技能想像成是梯子上的梯級,每往上爬一階,複雜程度就高一級,對老闆而言,你的人力價值就愈高。 & z! p( y, I# @" [; ?/ o5 Q7 m5 c
當你的能力在別人眼中的階梯位置愈高,就愈顯得出職場價值。如果你能說服主管:你有說服別人的本事,要保住業務的工作並不困難。進一步地說,如果你能說服他,你有和人談判的能力,說不定就能開啟你晉升業務經理的機會,至少也會讓主管認為你非常具有發展潛力,把你當作公司寶貴的人力資產。 7 Y9 Y4 T( y3 N4 V& @
如果你能突破限制,讓能力提升到更高的階梯,證明自己也有肩負輔導重任的能力,就能讓自己朝更高層的階級邁進。 , T) j2 W6 n2 U5 e$ ?9 y
三、列舉出自己的「可轉用技能」——- T8 M+ `1 v. n1 G* {! n w
最好別覺得「我完全勝任目前的工作」 8 m+ w& U" E6 J2 N
你是否認為自己完全能夠勝任目前的職務,不必再有任何作為?假若你覺得已經使出渾身解數,卻仍然達不到理想目標,那麼建議你試著將工作成就轉譯成可轉用的技能,這有助於提升你的職場身價,對於目前的工作及未來發展均有助益。 - o* l5 C! T9 e& u2 i0 ~) a9 v e
我所說的「技能」涵蓋很廣,包括你執行特定職務時所具備的知識,舉例來說,如果你的工作是銷售A型機具,那麼告訴主管:「我懂得怎麼賣A型機具。」當然是件好事,不過前提是你和主管都認為你只要會賣A型機具就夠了。
0 r0 M, V) p P9 C, Y. ?也就是說,特定技能可以搭配特定職務,固然很好,但特定技能卻是個動彈不得的死結,因為你最不希望主管覺得你的工作是任何人都可以取代。當你跟主管要求加薪或升遷時,對方或許全心全意相信你「〈只〉懂得怎麼賣A型機具」,可是他更相信可以花更少的錢,訓練出其他員工來做這份工作。
, D: V% }0 `1 e. T和必須與特定工作綁死的普通技能相比,可轉用技能是你到了其他職位〈或公司〉都可以隨身帶著的技能,也稱作「可攜式技能」。「我懂得怎麼賣A型機具」,只說明你擁有特定公司裡特定工作所需要的技能而已,但假如你說的是:「我懂得怎麼銷售」,話中表達的就變成可轉用技能,是你可以在任何一家公司展現的本領。
) J/ N3 y9 m$ X% m3 o/ V5 D& i你可以想想目前的職務,編列出一張特定工作技能的清單,可是若要清點你的可轉用技能,你就必須弄清楚這些技能,是否屬於你個人的能力,隨時可以跟著你離開〈而不是離開目前職務就用不上的能力〉。可轉用技能不僅代表你這個人對於目前工作的價值,也代表你未來的職場價值。
. H3 Q8 c5 n/ c- e* c* l7 }如果你擁有A、B、C三種技能,而你目前的職務只動用到A技能,那麼你就應該讓主管了解,一旦公司有需要B、C兩種技能的更高階職務出缺時,可以考慮拔擢你擔任這個職位,如此一來才能將你這項人力資本發揮到極限。同時主管也會注意到,你不是顆平凡無奇、規格統一的插座,相反的,你這樣珍貴的人力資本,勢必會吸引其他競爭公司爭取你。 ' J2 f8 ]! ]6 J& A4 i. h8 W
當主管問你:「你最近替我做了哪些事?」馬上有答案固然很好,但如果你能趁機使用吸引人的詞彙,以展現自己的可轉用技能,就更棒了,因為你等於回答了另一個問題:「未來你能幫我做什麼?」在這樣的問答之間,就是你對主管展現:自己擁有決勝未來的可轉用技能。
/ w7 f% @# T0 ?# @# z1 M6 D了解自己的可轉用技能,隨時準備好和主管對話時,亮出它們,對象當然不限於頂頭上司,還包括任何在事業上能夠推你一把的人,例如同事和顧客,都是你設法打動的目標人物。
4 J% X$ C2 M! w; d- k誰最在意你的薪水和你的價值?
( o: Y' Z$ R, ^' U$ w老練的消費者買東西時,最關切的往往不是價格,而是價值,因為他們知道貨真價實才是王道。同樣的,老練的雇主也是用相同眼光看待公司裡的人力資本,他們在乎的是資本報酬率。所以你要為自己冠上高價值的品牌,把握每一個展現價值的機會。
7 J# j2 Y! _8 |; I如果你不知道如何表現你的附加價值,老闆也會發現愈來愈難找到留住你的理由。在老闆心裡,他會不斷比較他付出的薪水和你提供的價值,假如得到的價值低於付出的薪水,老闆肯定無法長久容忍下去。 ! s3 g6 _; H3 }5 \& N" A0 t7 B
釐清你的價值並加以呈現後,然後你還要捲起袖子,努力做到以下這幾點:
) D$ l. _& s. n* X7 [3 B, J• 表現你的胃口。自願多接一點工作,如果你手邊的計畫都已做完,就開口向主管多要一些任務,要是你能自行創造並承擔更多〈真正有生產力〉的工作方案,那就更好了。 ' t0 N) _( S! J, d$ J. s8 Q. Q! @, E
• 集中火力做最擅長的事。對工作胃口大固然是好事,可是沒有實力一樣吃不下來。你要從多種選擇中挑選適當的任務,因為做一大堆彆腳的工作,還不如只做少數幾件績優的工作。執行力強,遠比規模大來得重要。
: q( }1 P% f" u0 v$ c• 顯著提高生產力。這意謂你得更勤奮的工作、上班時間更長,同時也要更聰明、更有效率,這樣你才能在較短的時間內,達成較高生產量。
7 g/ E* {7 v9 {( k3 h$ o• 每天準時上班。事實上,你應該提早十至十五分鐘抵達辦公室。
$ e0 O& M; X. `• 突顯自己耐磨、耐操的形象。你在公司的資歷愈淺,這一點就愈重要。
! s/ z+ J* l1 N0 p• 全心全意投入這份工作。竭盡所能學習與工作有關的一切事物,和供應商、顧客打好關係,了解競爭對手的動態。將你的知識運用在工作上,同時要成為整個部門、工作小組、公司內部寶貴的資訊來源,例如:「我們少不了喬依,這傢伙什麼都清楚、了解。」
- k* w; H1 J: G3 {• 手邊隨時備妥筆記本。當主管和其他資深員工發言時,你要隨手做筆記,顯示你在工作中不忘學習。 % z# Q8 j+ W4 o" N9 x/ o# o2 i
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