宏盛新世界社區112年度管理維護暨保全服務招標公告

宏盛新世界

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一、招標資訊

1.   名稱：宏盛新世界社區管理委員會

2.   地址：新北市淡水區沙崙路一段 126 巷 60-120 號。

3.   聯絡人：社區經理

4.   連絡電話：[url=tel02)2625-7256](02)2625-7256[/url]

5.   招標期間：自民國 112 年 07 月 15 日20：00起至民國 112年07 月 19日20：00止

6.   領標期間：自民國 112年 07 月15 日20：00起至民國 112年07 月 19日20：00止

7.   投標資料收件截止時間：民國 112年07月 19日 20:00止(親送/郵寄皆可)

二、管理服務標的範圍

1.    基地坪：社區基地面積10442.17 m²、建築物面積3526.73  m²

2.    棟數與戶數：共計 468 戶，棟數分為 5 棟 及  0 店面戶，為地下 3 層、地上 14~23層之建築物

3.    公共設施：   10 部電梯， 10 座水塔。

¢健身房 ¢KTV □ 撞球室 □兒童遊戲室¢閱覽室 □電玩室 ¢會議室 ¢視聽室

¢宴會廳

三、公寓大廈管理維護服務暨保全服務需求

1.   委託管理約期：民國 112 年08 月 01 日 至 民國 113 年 07 月 31 日止

2.   管理維護項目：

        (1)      一般公共事務管理服務事項：

              協助推動大樓各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會議召開、財會業務、公共事務等。

        (2)      警衛安全管理服務：

         安全維護、車輛管制、信件服務、緊急狀況通報…等。

3.   現場人員需求配置：

服務人員基本人力需求請見附件一。

本社區管理服務標案報價單格式請見附件一-1。

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四、投標公司應依「公寓大廈管理維護公司資格審核表(附件二)」以及「保全公司資格審核表(附件三)」提供下列資格證明文件，以供資料審核。

1.   投標之公寓大廈管理維護公司應具資格證明：

        (1)      內政部營建署核發(法定資本額壹仟萬元含以上)營業公司登記證

        (2)      地方政府機關核發之營業公司設立變更登記表

        (3)      本年度公寓大廈管理維護公司同業公會核發之合法管理公司會員證書

        (4)      本年度最近月份依法繳納勞工保險、全民健康保險、提撥6%勞工退休金繳款證明書

        (5)      銀行一年內第一類票據信用資料查覆表(無退票證明)

2.   投標之保全公司應具資格證明：

        (1)      內政部警政署核發(法定資本額肆仟萬元含以上)保全業經營許可證明

        (2)      地方政府機關核發之營業公司設立變更登記表

        (3)      本年度保全同業公會核發之合法保全公司會員證書

        (4)      本年度依保全業法規定投保保全業責任保險證明書

        (5)      本年度最近月份依法繳納勞工保險、全民健康保險、提撥6%勞工退休金繳款證明書

        (6)      銀行一年內第一類票據信用資料查覆表(無退票證明)

上述投標之公寓大廈管理維護公司及保全公司之證明文件影印本應蓋投標公司大小章戳及與正本相符章，違者以投標公司資格不符處理（投標公司不得異議）。

五、投標公司應檢附社區服務規劃企畫書_10_份(或提供電子檔自行列印)，企劃書項目應包含但不限以下內容：

1.   公司基本資料

2.   公司對本社區物業服務規劃

3.   公司對派駐人員之訓練、考核、獎懲、薪資與休假制度

4.   若有特殊優良事蹟、實績，或擁有服務、技術用以協助維護居住品質者，請自行列舉

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六、投標公司送審文件及送達時限

1.   本社區委任公寓大廈管理維護服務及保全服務標案報價單壹份(附件一-1)。

2.   公寓大廈管理維護公司、保全公司參標資格審核評鑑表(附件二、附件三)及檢附資料各1份(影本須蓋公司大小章以及與正本相符章)。

3.   符合第五項訂定內容之管理服務企劃書 10 份(或提供電子檔自行列印)。

4.   參標公司將所有招標文件及資格審核封面資料密封，於 112 年 07 月 20 日(星期五) 17： 00 前以密件封存限時郵寄(以郵戳為憑)，或親送至本社區地址，收件人為 宏盛新世界社區 管理委員會收。若為郵寄，請另以電話確認之。

七、開標及決標程序：

1.   本會預訂於112 年 07 月 20 日(星期 四 ) 13 時召開資格審查會議，資格審查不合格之廠商不予退件(註明退件者不在此限)。

2.   符合資格廠商將由本會於 112年07 月 20日(星期 四 ) 當日17:00以簡訊及電話通知合格廠商於112年07 月 21日(星期五) 10:00到場，進行簡報與開標。

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附件一    宏盛新世界社區公寓大廈管理維護服務及保全服務標案人力需求

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職稱	人數	需求條件	備註
社區經理	1名	1.   大專院校(含)以上畢業及同等學歷之中華民國公民。    2.   應具備效期內之內政部公寓大廈管理服務人員證照。	. d# [, P; r* w  [: |/ |/ r; ^
社區副理	1名	1.大專院校(含)以上畢業及同等學歷之中華民國公民。    2.應具備效期內之內政部公寓大廈管理服務人員證照。	1 J% k. _/ m: L! q" b) p, U
行政祕書	2名	1.高中(職)以上畢業及同等學歷。    2.具熟悉電腦辦公Office 作業系統操作 如:Excel、Word、        PowerPoint、網際網路、e-mail收發。    3.具文書處理能力。    4.公文寫作。    5.活動企劃撰寫與規劃辦理。    6.具社區服務經驗。    7.具輕食區簡單輕食料理能力。	$ G$ a% e! R! T1 M4 L% [
財務秘書	1名	1.大專院校(含)以上畢業及同等學歷。    2.具熟悉電腦辦公Office 作業系統操作 如:Excel、Word、        PowerPoint、網際網路、e-mail收發。    3.具備會計帳務處理經驗、文書處理能力。    4.公文寫作。    5.活動企劃撰寫與規劃辦理。    6.具社區服務經驗。	B  C, q$ o9 l5 G: ?9 A, `
保全人員	8 名	1.   中華民國公民。(含機動2名)

備註：

1.  得標公司對派駐人員之薪資、福利、各種保險等應依政府相關法令辦理。

2.  參標公司服務企劃書應詳述提供管理維護服務之人力配置情形(：組織編制、執勤人數、工作時間、工作職責、勤務內容、作業重點、人事費用、值勤設備、保全人員配備…等)。
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