遠雄耶魯111年度清潔維護廠商公開招標

遠雄耶魯社區

壹、依據111年05月20日遠雄耶魯公寓大廈管委會第十二屆第11次委員會議決議辦理。
貳、招標業主：遠雄耶魯公寓大廈管委會。
參、案名：遠雄耶魯社區公寓大廈「清潔服務廠商」招聘案。
+ @8 X* J$ @+ d, h" @* ]5 t% p          為提升社區清潔管理品質，管委會謹辦理清潔公司公開招標，邀請有意願參與投標的清潔公司提出對本社區之清潔服務企劃、報價，冀望於良性競爭中，遴選出優質之清潔公司，確保本社區清潔服務品質。
% J- Q3 S$ o/ R8 X, q% {肆、案址：新北市三峽區學勤路162～178號全社區。
; s; ~" N; N9 ~: m6 [% P伍、社區概況：樓棟戶數:地上25層，地下5層，7棟，1024戶（含商店30戶），15部電梯，基地面積:14809.55m²，建築面積6878.95m²，停車輛數:1049輛。
陸、標單領取：自111年5月24 日至6月6日下午17點截止，每份酌收工本費200元整。
, l' Q5 x9 z2 f8 P柒、截止收件日：投標廠商備齊相關資格文件影本、投標報價單(須單獨裝袋密封)、公司簡介暨對本案場管理維護之企劃說明23份，於111年6月6日下午5點以前親送或寄達(以郵戳為憑)本社區管理中心，逾期概以棄權論。
8 _; `$ ]6 t, ]( \, _) D捌、投標公司資格要件：
& T1 T. a6 S9 w6 }. L4 E  一、廠商登記或設立之證明。
  二、廠商依工業團體法或商業團體法加入工業或商業團體之證明。
" w4 J% \( b: j) m- `* g& L% F  三、公司三年內無退補票記錄，及最近一期完稅證明（請提供影印本）。
# j! h" r( G- u1 w* ~6 r$ j3 ^6 K( b  四、實績證明、環保相關證照。〔請提供二處案場合約書影印本，其中包含一處以上400戶以上大型社區；另需有兩處以上現行經管案場，並得隨時參訪〕
  五、公司簡介。
  六、清潔人員素質、查核條件、保險計劃。
& u" A2 k+ U: r# g) I  七、管委會有權留任現任職於本案場之工作人員
$ W- \! @+ C+ l. k4 ^  八、針對本社區提報環境清潔工作執行計劃。（年度計劃表）
  九、報價分析：清潔人員成本分析。
  十、社區清潔勤務管理，應依據社區決議紀律規定為準，列入合約同一效力。
  十一、提供合約內容及預算。
※以上證照如係影本請蓋公司大小章。
7 N) K% Y3 g) j6 l! n! `玖、配置及要求：
2 D0 O8 m, |+ r7 G% e3 ]) N/ V    清潔員：工作重點內容請參考【附件一】，職務及人力配置需求亦請參考前述附件提出規劃及成本分析；此部分將列入管委會評選重點。
    ※相關參考:社區目前每日實際出勤人數至少8人(包含夜班1人)，總周轉人數為11人力。日班8:00～17:00(含中午休息一小時)，夜班13:00～22:00 (含中場休息一小時)。
% m8 D& U$ ?# `6 x    ※以上所有服務人員須強制投保勞健保及意外險。
* F/ {8 A2 }4 ]' K, i( J" x拾、初審（資格審查、廠商簡報）：
; m* E9 K! b0 V  一、由本社區管理委員會依據廠商提出之文件及企劃書等資料進行資格審查，若有缺件可於複審前補件。
  二、廠商須於複審前提供二個(含)以上現行經管之案場參訪，並依社區規定時間指派地區主管（經理級）以上人員，向本社區管理委員會進行簡報，並接受委員會之諮詢（簡報20分鐘，詢答20分鐘）。
, v' K3 z! h) C9 a& G' R9 S  三、資格審查及廠商簡報日期時間，本社區再視投標廠商數及相關工作排程等，另行通知各廠商。
拾壹、決選（複審及決標評選）：
+ v0 u' g( P* y1 ~, H+ n  一、複審時，審核初選缺件之廠商之補件，並視需要再次檢核各廠商其他文件。
  二、貳委員視需要再次詢答，並由廠商補充說明。
1 b" [# z  i3 I  三、出席委員進行評分和排序。
5 G% D0 O4 {! L7 V+ z' \2 G  四、複審及決標評選日期時間，本社區再視初審結果及相關工作排程等，另行通知各廠商。
1 l! Y- V9 E9 `拾貳、決標與議約：
3 h1 b8 k! w$ y  w6 c2 T6 P: w   一、委員會根據前項結果，進行最後票選，採最有利標，依照決選後廠商名次進行議約。如第一優勝廠商無法完成議約，則續與第二優勝廠商議約，依此類推。如無法順利完成議約，本會保有不決標之權利。
8 \4 x/ T3 |0 x8 s' Q8 f/ m  二、得標廠商於得標五日內提出草約送達管委會共同研討。
  三、得標公司若不接受決標或拒不簽約，則由第二順位廠商起依序遞補。
0 \/ P/ _& t( _; Z* j% F   四、得標公司應於正式進駐前7日，需與前物業公司開始進行交接作業，並將進駐服務人員名冊、簡歷及相關各項管理流程(sop)資料(有關清潔部分請參照本辦法第2頁及第3頁清潔之相關規定事項辦理)、資格文件正本送至管委會審核。
拾參、廠商應檢附文件及注意事項：【附件二〜五】
" l0 b6 b* }; x% D  S; R: V   一、標單投遞方式及日期：投標廠商應於111年6月6日下午5時前將下列資料親送或寄達(以郵戳為憑)本社區管理中心，如有延誤，視同廢標。
  二、公司證照影印本。
1 b1 R7 `3 @: T( s! ]  三、營利事業登記證影印本。
  四、清潔專業合格證照影印本。
  五、往來銀行三年內公司無退補票記錄證明影印本及切結書正本。
  六、最近一年期完稅證明影印本。
' c' i% s. N# V4 ^; }5 y. b; j   七、投標時廠商押標金新台幣拾萬元，請以抬頭「遠雄耶魯公寓大廈管理委員會」之銀行本票或台灣銀行即期支票（禁止背書轉讓），投標未得標廠商本會將擇日通知無息退還押標金。開標後應得標者，不接受決標或拒不簽約，沒收押標金，並放棄先訴抗辯權。
  八、投標授權書。
. t, W8 s# G2 ], [# a' n) ?  ?  九、切結聲明書。
0 o* r% N+ l2 {) @7 u/ }# ?8 ]5 Y0 d  十、報價單(需檢附服務費成本分析表)請個別密封。
! C" S# m/ g8 @& N  十一、社區管理企劃書23份（檢附之清潔作業方式詳如清潔服務工作建議事項辦理，得標廠商之企劃書視為合約之一部份）。
拾肆、押標金、履約保證金說明事項：
  一、押標金：
    (一)投標未得標廠商本會將擇日通知無息退還押標金。
    (二)開標後應得標者，不接受決標或拒不簽約，沒收押標金，並放棄先訴抗辯權。
7 O( [3 X: I2 ^, W2 d0 w! \  二、履約保證金：
  ]5 ~; {2 Z1 A; f7 N (一)得標廠商應於簽約時提供「履約保證金」，台灣銀行本票，票據金額為一個月管理維護服務費，抬頭「遠雄耶魯公寓大廈管理委員會」，並同意存入「遠雄耶魯公寓大廈管理委員會」銀行帳戶。俟合約期滿交接完成後25日內，履約保證金得無息退還。
(二)履約期（含試用期間），如有發生違約事件，且未依約繳交違約金或罰款時，同意由管委會逕扣做為賠償費用，得標廠商不得提出異議，並放棄先訴抗辯權。
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