鼎禮社區物業管理暨保全公開招標

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鼎禮社區 公開辦理招標
                                                                                                                                                                                    
) r& C: S# \& `3 r標案名稱：108年度保全暨物業管理委託服務
標案案號(107）鼎標字第001號
公告日期：107年06月18日
- _0 r6 E% w3 O2 \( M) q截止投標：107年07月05日17：00
) q* Q' O( \; y3 b1 R, e開標日期（初審）：107年07月07日20：00
* L- {  m& Z: Y: q7 U4 q收受投標文件及開標地點：新北市三峽區學府路6號（鼎禮社區）
履約地點：新北市三峽區學府路6號（鼎禮社區）
履約期限：107年12月1日至108年11月30日（以雙方簽訂合約為主）
: H* P9 k! v. Q( R4 R9 S管委會主任委員：盧朝幸先生
7 z9 l& g3 d" ^6 u聯絡/承辦人員：社區主任  李佩玲
( b1 Q5 F" B1 M4 s) Q                        社區秘書  王靖怡
; ~) r! x5 z# y9 U社區電話：02-86723311

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9 _% O# x/ H5 d5 p( l廠商資格：
. h. O4 f1 e) \3 E3 s9 V1.公司執照影本或公司登記事項卡影本，需加蓋公司大小印鑑與核驗章。
% Y5 D. t! ?' W* x" A2.營利事業登記影本，需加蓋公司大小印鑑與核驗章。
3.履約保證金，得標廠商於簽約時，需支付一個月服務費作為履約保證金，於合約結束後歸還。
8 l: N8 c$ Z- K" x7 Q2 r! \  @: N4.定型化契約由我方提供版本為主，廠商應在投標前詳閱，同意各項內容後始可投標。
* j4 a( s3 n, C/ w5 q5.最近一年完稅證明（401表含保全與物業具同公司名稱或同負責人）影本，正本核驗後發還，非屬同公司名稱
   或同負責人之二家公司合作競標，須提供法院公正文件。
$ l; r1 l& r- v% v- g7 H6.廠商信用證明：非拒絕往來戶或最近三年內無退票記錄之金融機構之證明文件（查詢日期應為截止投標日前六
* a! U7 Z+ i1 Q+ g5 K. l   月以內）（由票據交換所或受理查詢金融機構出具之票據信用查覆單，應加蓋（1）查覆單位及（2）經辦
   員圖章及（該單位有權人員者等三個章，使可作為證明文件）。
7.工會會員證：本年度（107年）「公寓大廈管理維護商業同會」及「保全商業同業公會會員證」。
8.「公寓大廈管理維護公司登記證書」及「保全許可證明文件並註明許可文號」及「保全業責任險投保證明」。
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派駐人員基本資格及數量需求：
# }6 F" m% W0 W! A" C1.總幹事一人，專科以上，具公寓大廈事務管理人員認可證（另應檢附刑事紀錄證明）。具備會計、財務、事
  務、及建築物設備管理實務經驗，熟悉電腦文書作業軟體。
2.社區秘書1人，高中職以上，具備一年以上會計、財務或社區事務實務經驗，熟悉電腦文書作業軟體。
, j7 a4 F9 u3 }$ |' ]$ B1 {- {8 c3.保全然人員兩哨（24小時），經主管機關審查合格無不良紀錄、體能良好、無不良嗜好。
1 ]. U" ~/ o/ O' Z) H- |5 O4.清潔人員2人，體能良好、無不良嗜好。
5.前述人員資料（含姓名、年齡、籍貫、住址、身分證字號、照片及相關資格證明文件等）應先行造冊，並提報
  管理委員會審查通過，方得於決標後納入契約任用，如任用期間欲更換人員，應至少於交接日前一個月，將繼
7 g2 b# D2 l! Q+ H2 x* o! n  任人選之個資提報管理委會審核同意，更換後之人員應具備較原人員相同或更佳之條件，否則將按照新台幣
, L0 A. D, |/ @) ~6 r( s# T* N  500元/人/日之罰金額度，按日累計並扣除契約價金。
  l4 ?% G! x. Z) ^) f" K) E. F6.派駐人員需符合勞基法及保全等相關規定，並依據實際薪資足額為其投保勞保、健保、勞退金及辦理健康檢
& j' t3 C9 m# y& J  查，相關資料影本應於任職後七日內送達管理委員會存查，如發生勞資糾紛概由廠商自行負責，因而損及服務
' v; d8 M7 |3 E6 h  品質者本會得逕行終止合約並追償所衍生之損失。
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/ l% f7 Y5 ~6 P7 e附加說明：
1.所有文件含廠商投標資格證明文件，服務建議書，以及服務費用報價單，均請提供影印本1式10份，並加蓋公
. A# V- ~0 U' j. s1 ^+ l- K5 ]  司大小印鑑，分別置於10只完全密封之公文袋內，且於個封口處加蓋公司大小印鑑，如未依規定者，恕不接受
  辦理。
! n8 ]; H1 A* V1 C2 a0 N2.服務建議書以繁體文選寫，格式採A4印製。
3 U7 ^. U* ^# s, \3.社區導覽於107年7月4日上午9：00時舉辦一場，其他時間恕不辦理，請廠商配合。
2 j6 }% \' y/ y) x& d4.廠商投標文件將於107年07月07日20：00開啟，並進行廠商資格文件，服務建議書及服務費報價單之初審，本
/ |! ~2 q- s) D( S: S  社區管理委員會將擇優選定3家廠商，與現服務廠商共計4家進行評選簡報，簡報日期暫定08月18日10：00開
; }) E3 z; O' P6 \; A0 }, D: Z  始，以實際通知為準，簡報順序由管理委員會排定，簡報時間為08分鐘/公司，所有公司簡報完成後，將依序
  接受管委會之提問，管委會亦可根據簡報內容，決定候選公司是否需進行提問之必要。
5.決標方式採最有利標，依廠商提供之服務建議書內容進行綜合評比，並由本社區管理委員會進行評選，擇優選
1 f& {+ F( \) n( \) a9 s4 N. v- ~' q  出優先順序服務廠商，評選第一順位廠商具優先議價權，以此類推，管委會預定於08月18日區分所有權人會議
3 ^" c: O# T! W9 @, v. a$ D  中公布開標結果。
6.合約預算以新台幣**萬元（**）/月為上限參考值。

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服務建議書內容格式規定：
I.廠商簡介（含資本額、營業額、公司地址電話及聯絡人資訊，與本案相關之標章、認證、公司專業品質與榮譽
  等說明）。
! G+ G" T/ D/ o; \% jII.近兩年內之經驗（含時間、社區名稱規模、單月服務費用），相關經驗實績介紹如管理社區曾獲相關獎項。
   以及是否曾受有法院訴訟判決或被行政院公平會處分紀錄及說明。
III.承攬本年度管理維護之人力資源配置（含姓名、年齡、籍貫、住址、身分證字號、照片、學經歷專長等相關
    訓練證照及資格證明文件、用然管理辦法。
IV.針對本社區服務中心之實際規劃（含社區管理計畫、保全計畫、環境清潔計畫、公共設施維護計畫、創新服
5 K- ^* r' g3 V, l: i0 \3 |2 K    務）。
V.社區居住品質提升（包含推動社區管理標準流程、公共部分與附屬設施管理維護品質，社區活動、社區安全發
   展、綠建築及低碳社區發展、以及如何協助本社區獲選優良公寓大廈之說明）。
VI.優惠方案（提出本年度管理維護承攬之優惠方案，包含無償或有償提供之硬體、服務、提升社區附加價值之
4 m+ e' X& a! ~% f    具體做法項目及價值說明）。
VII.各項經費預算支出明細表（含工作人員薪資結構）、估價單（應詳載單價、數量及總價，並參考預算數訂
     定）。
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