悅灣悠悅社區物業管理、駐衛保全暨環境清潔維護招標案

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' }, u* s' y8 ~悅灣悠悅社區招標公告
" ^' e* \, |0 q7 {0 h8 ~悅灣悠悅（公）字第105120201號
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" i/ D( }: D. W% E% {8 ~, W  t主旨：新北市三峽區悅灣悠悅社區106年度物業管理、駐衛保全暨環境清潔維護招標公告。
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% B, I6 a' v1 r5 b& m% \說明：
) S) z* g' s2 S. W* h7 |一、公告方式：即日起至105年12月13日（二）下午五時止，公告於本社區、全國工程招標網、愛北大社群等。
二、招標方式：本案為統包作業，以公開招標方式由委員會辦理評選合格廠商，採合理標。
三、委託管理維護起訖日：106年1月1日起至106年12月31日止，為期一年（實際起訖日視社區現有物業及新舊任管理委員會交接情形酌予調整，得標廠商應予配合，彈性調整期間依原契約內容執行）。
四、服務內容及投標注意事項詳如招標須知。
1 ?8 c/ D- u. J5 u3 f五、投標廠商應即日起至105年12月13日（二）下午五時前，逕行參閱上開各網站公告或聯絡社區委員索取投標資料，並聯繫辦理案場實地勘查。
六、截標時間：投標廠商應備齊投標相關資料（含企劃書及相關証明文件等）及投標單（須封套），投標文件需密封並加蓋騎縫章，於12月14日（三）下午五時至六時間，親自送達本社區參與投標，逾時視同棄權。
  V& }1 S3 f& z3 u七、開標初選日期：12月14日（三）下午七時三十分假本社區閱覽室公開拆標審議，決定入選廠商。
; x" i% l/ U0 c八、簡報決選日期：12月18日（日）下午二時假本社區閱覽室舉行公開簡報，並決選得標廠商。
九、聯絡人：王主任委員 0970383061或 王財務委員 0912817547

        悅灣悠悅社區管理委員會  敬啟
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悅灣悠悅社區106年度物業管理、駐衛保全暨環境清潔維護招商案投標須知

壹、招標案主：悅灣悠悅社區管理委員會（以下簡稱本會）
( V) d; [/ m4 ^, X. n3 K/ H5 H# [貳、地址：新北市三峽區民生街1巷6-1號到6-12號
+ i- M* n9 O/ s5 y參、標的規格：
一、管理服務標的範圍：社區全區大、小公設及健身房、KTV房、閱覽室、中庭花園、空中花園、停車場之管理。社區共131戶，分為A、B、C、D四棟及五部電梯，為地下三層、地上分別14層（B棟、C棟）與15層（A棟、D棟）之建物。
/ j! [2 I! i: a' K  p二、本案委託工作期限：自民國106年1月1日起至民國106年12月31日止，為期一年（實際起訖日視社區現有物業及新任管理委員會交接情形酌予調整，得標廠商應予配合，彈性調整期間依原契約內容執行）。
  b5 K) K3 a" d- T肆、投標資格與審查
一、資本額：公寓大廈管理維護公司（壹千萬元）/保全公司（肆千萬元）。
二、基本資格：經政府機關登記合格，稅證齊全之公寓大廈管理維護公司以及保全公司，兩公司須為同一負責人。
7 y- M4 C+ w, k. y& j" s5 A三、備營利事業登記證影本。
5 A' f3 L( }& m  n四、備公寓大廈管理維護公司及保全許可或登記證明文件並註明許可文號。
五、投標廠商目前物業管理實際受委任管理社區為300戶以上之案場至少三個 (須佐以合約為附件證明，檢附社區名稱、地址、電話，以利本會隨時查訪印證)。
六、投標廠商須提具保全工會會員證、公寓大廈同業公會會員證、保全業責任保險單、員工誠實保險單、最近一年營業稅完稅證明及無退票紀錄證明，檢附ISO-9001國際優良品質認證證書、近三年參與優良公寓大廈評選得獎等優良事蹟尤佳。
七、派任社區人員標準說明
  u4 _0 ^8 ^  |6 B  |7 [5 u8 s9 F0 s(一)服裝
1.服務人員：公司制式服裝。
! _+ X2 H1 G) A& C+ v2.保全人員：保全人員制服。
(二)經歷
1.總幹事：高專以上畢，為人和善真誠、情緒管理能力良好，具事務管理經驗三年以上，具備公寓大廈事務人員管理證照、防火避難設施或防火管理人證照及消防/機電/監視系統基本檢點能力（有證照者尤佳），有製作/核對/檢視財務報表及文件管理能力，熟悉電腦操作及一般文書作業軟體。
- B* C9 a/ T, x% z  D. D  K2.保全人員：年齡55歲以下，國、高中以上程度，身心健康、無不良記錄者，並可協助社區行政工作。
3.清潔人員：學歷不限，有服務熱忱。
! W5 J" B0 ?. [5 e, Q  N4 O伍、服務企劃書內容說明（共需製作10份，1份正本、9份副本）
一、管理觀念與執行方案。
二、履約保證之說明。
9 i- R$ e/ S0 @$ G+ v( W* [- J三、工作團隊各項工作內容、細則、配置、規範、考核及紀律懲戒辦法。
0 a% i$ T+ T' \" p  Y: i6 i四、服務費用之估算及運用分配預估。物業管理、駐衛保全等勞務成本，應含制服、名牌、基本文具等成本並條列之；除清潔維護人事成本外，亦需包含清潔消耗品、清潔用具在內等報價。
3 Y4 y* c1 O6 c( e五、管理公司簡介及相關業績。
* D) V9 L; o' C- ?3 o六、協助社區園藝維護與綠化建議計劃。
七、協助社區省電與節能減碳建議計劃。
八、協助社區廢棄物處理建議計劃。
9 h3 u" W; q$ v: |% g5 D/ E8 w% ?九、後勤支援、節慶活動之企劃海報以及行政後勤支援工作。
十、對本社區提供之各項回饋內容。
/ s  i7 E' P9 g& q, `' a& i6 y- d陸、領標、開標、評選時間
一、領標時間：即日起至12月13日（二）下午五時止。
) o9 F" J* ~7 ]二、截標時間：投標廠商應將投標企劃書相關資料（含相關證明文件，採A4紙張裝訂成冊，以不超過30頁為原則）及投標單（標單金額需密封並蓋騎縫章），投標文件需密封並加蓋騎縫章，於12月14日（三）下午五時至六時間逕自送達本社區，逾時視同棄權。
- j. i3 u) ~4 [$ x9 Z# n+ d三、開標初選時間：12月14日（三）下午七時三十分，假本社區閱覽室公開拆標審議，本會討論後隨即公布並通知初選通過廠商名單。
四、簡報決選時間：12月18日（日）下午二時，假本社區閱覽室公開簡報評選，初選通過廠商簡報完畢之後，隨即評選決議得標廠商。
9 h3 Z: a( }  o8 q- w$ R柒、注意事項
2 E; G5 d  Y8 |; h) A2 T一、投標時須具備總幹事之人事資料。
' N" I. L: w  B- R+ F二、簡報當日，區域主管、總幹事必須隨同出席。
2 {; I- F  A, @9 c三、得標廠商應於交接前7日（含）每日由確定派任之總幹事及協助人員（至少一名）於上班時間（8小時）至社區現場了解作業方式與進行陸續交接事宜（但本會不支付本項人事費用，由得標廠商負責吸收負擔）。
四、得標廠商自簽約日起算，三個月為試用期，於試用期滿，若得標廠商之服務不良，經本會半數以上委員否決，則本會得予以解約該不適任廠商，該廠商不得異議。
# B3 p8 E: j0 m' m捌、決標評選辦法
一、本標案採合理標。
8 I2 V: N+ q5 S- [9 ~二、評選項目含下列事項：
! H3 {4 z  }- E; B" X) W# f(一)公司規模、營運狀況及實績表現。
(二)價格（總標價之完整性，各單項價格之合理性等）。
3 h1 y5 u+ B- Y6 s& W9 q2 e(三)執勤人員之專業能力、對本社區建議事項計劃之完整性、履約績效等，請於簡報時提出以上相關事項說明資料（含總幹事簡歷、相關證照等）。
, l4 I' ?& i) U3 F2 R0 Q" L+ I玖、其他說明
+ s, ~7 l( }0 A9 R一、參加招標之廠商所提供之資料概不退還。
6 I* t- H4 t% S  G; d8 w, J1 y9 G8 w二、本社區參訪介紹日期訂於12月7日（三）及12月9日（五）兩天，請先行聯絡預約，當天下午四時於本社區大廳集合。
, G) n6 V: L/ N  c# m; U三、投標廠商未經本會同意,不得分包其他廠商。
四、投標廠商不得與本會有任何餽贈關係，本會委員亦不得收受投標或得標廠商餽贈物品及錢財。
5 b  O2 {* M1 o( m9 U- h五、本辦法如有未詳盡之處得由本會補充。
六、如有任何疑問請洽本會，聯絡人如下：
王主任委員：0970383061
' n9 x6 Z1 t4 b+ b& i" X王財務委員：0912817547
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