上閤築社區保全物管公開招標

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上閤築社區管理委員會招標公告
$ a* V. w! I: `* Y- o發文編號：上閤築（管）103052202號
主 旨：本社區管理維護服務委託廠商招標公告。
公告事項：
& S* I" t+ j! ?& j$ \! `9 F/ M壹、【廠商資格】：
6 k2 V3 p2 {% t/ \/ {1.        保全及公寓大廈管理維護合格證書。
8 _8 [1 m  A4 w! z2 A& f& R9 R(保全： 警政署特許函、勞工安全衛生管理證；物業：營建署許可證…等相關執照)
2.        大廈管理公會及保全公會會員(會員證)
( O& d7 X9 F0 A* W: w1 Q  Z6 ^4 L3.        物管公司資本額1千萬以上、保全公司資本額4千萬以上。
2 M# \7 w; }9 }  `$ B7 q4.        公司登記證明文件(項目需與公司執照內容相符)
5.        公司負責人身分證正反面影本
8 N. x8 z/ _* p6.        營業人銷售額與稅額申報書收執聯影本
1 O6 K* @! H6 Q& w7.        公司需連續營業3年以上(檢附每年報稅資料)
曾在鄰近地區有與本社區規模相近之維護經歷至少兩年。(檢附合約書，含名稱、地址、電話、並檢附合約 書影本、金額部分可刪除)
% F# |' x. t& {3 ^/ K# G  H註1.鄰近地區係指台北縣市、基隆市、桃園縣。如在三峽附近(板橋、鶯歌、土城等)同時維護相同規模社區，必要時可作人力支援調度之公司更佳。
註2.如經初選合格進入複選，視實際需要，必要時得安排目前仍屬投標廠商管理且與本社區規模相當之案場參觀介紹。
貳、【地    點】新北市樹林區佳園路三段498號至542號上閤築社區。
參、【現場管理】派駐社區現場管理組織與人員職掌，以及與管委會之間的互動(接受督導與工作執行報告)。
肆、【應備相關工作計畫】：(請參考內營字第8771990號令發布之公寓大廈管理維護公司受任管理維護業務契約範本及其附表)
1.        保全人員管理及勤務計劃。
8 B: d9 B) `; F( e* X應含保全勤務計畫、緊急應變、消防、竊盜防範、停車場管理等計畫。
消防部分請特別提供對社區消防作業之協助，如消防安全、逃生疏散、對社區老幼逃生之協助。
7 `- r9 d5 {/ g+ {/ |3 |. _5 `2.        管理中心服務計劃。
應含管理中心人力配置、社區郵件收發等家管服務、對社區老幼住戶之協助。
: v, h) M1 E8 Y% R3 z: e$ f對管委會之行政支援(如事務性工作、設備之提供、協助建立透明化財務管理作業)。

3.        園藝維護與綠化計劃。
8 {7 D" {. r9 t" E3 K應含社區園藝之維護、更新計畫。或其他另行計費之項目與費用。
+ H2 E9 i* X2 ~+ \4.        社區文康中心管理及維護計畫。
應含社區文康中心各項設備之管理、維護計畫；SPA池之清潔維護與安全作業。
5.        機電管理計畫。
應含對社區各項機電、消防設備之保養維護計畫；是否配置專業技術人員之服務，請標明免費服務項目及收費項目、收費標準；如無配置請說明緊急應變作業及其他附加之服務項目。
伍、【其他加分事項】
1.        協助社區管理或維護建物結構與公設之安全管理。
2.        可提供社區活動空間管理與規劃設計。
3.        民俗節日社區活動企劃。
& C5 C: f# ~1 j/ C( y% e( e  z  I- b4.        協助管委會編列年度維護預算與永續發展計畫與預算。
( D" l2 U6 k+ z7 @3 a5.        協助社區建立電腦化之財務管理作業。
6.        協助社區降低機電設施之噪音，如排風設備運轉時產生之噪音。
7.        協助社區省電與節能減碳。
8.        應維持人員穩定，人員異動須先將人員履歷及訓練記錄提供管委會審核。
9.        現場人員只能因工作需要得接觸住戶個人資料，否則不得接觸住戶個個人資料。
& X3 Q5 h' w/ g+ q. k10.        說明如何應用免費網路資源協助社區e化。
$ q& l# }; w- u5 k& Z$ b11.        現場人員至少一位應具有防火管理人資格，派駐時檢附證書。
12.        請說明如何落實社區消防工作，如共同消防防護計畫、防火管理以及防災中心運作。
13.        說明社區管理之年度工作計劃及其落實管制方法以及工作報告內容。
14.        說明得標後財報作業銜接計畫以避免財報延遲，每月10日應提出上月財報，每延遲1日罰10,000元，超過30日上閤築社區得解除本合約。
: r* z' D" k: X7 g5 Z& h15.        說明如何協助社區達成優良管理社區並獲獎。
0 J* g' R7 L. Y. U, \, ?16.        每月請款時須附：前月社區財報、管理報告 、保全工作月報、巡邏打點紀錄及清潔工作點檢紀錄。
17.        有新社區管委會成立時配合經驗傳承，協助管委會進行點交建議計劃。
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; D' S' I5 Z3 A3 v陸、【投標期限】即日起至一Ο三年七月八日下午19時00分前。
柒、【決標方式】二階段評選議價;廠商現場初勘後，提出建議書(公司簡介，實績，參與本案人員之專業能力，現場管理， 應備相關工作計畫，加分事項，報價) ，經管委會審查後選出合格廠商進行第二階段簡報評比，由管委會委員決議優先議價廠商。
8 u1 e/ x+ e- w0 V# E) s捌、【聯絡人及電話】社區管理委員會 主任委員 侯松佑先生：
$ h% m' `4 g2 O/ }電話：0952-999-670。
" `) |, t4 v1 [0 \, U4 V( C0 Y玖、得標之廠商應於得標後負責會計事務之人員於(7/25)前進駐以利
財務之銜接。(註:此部份請加註日期，以免我們的帳與廠商之
) U2 w2 _, c; e7 t; V; c' \; E, d認知不符，後來銜接不上出問題)

# r4 C; u5 v  h8 Q2 A: V) |  S拾、補充
本次招標允許由一家大樓物業管理公司及一家保全公司聯合投標，採用本款聯合投標之廠商，限以聯合標廠商中之一家作為簽約廠商，並以另一家為連帶保證人。履約時，未代表簽約之廠商須為投標時所繳證照之公司。
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