麗寶萊茵保全及物業第二次公開招標。

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公告日期：民國 113 年 10月 09日

主旨：本社區保全及物業第二次公開招標。

公告事項：

一、 第一次招標，因後續議約過程未能獲得多數委員共識，故決議進行第二次物業招標作業。

二、 委託管理標的：新北市三峽區大學路49~63 號「麗寶萊茵社區」。

三、 委託管理事項：物業事務管理服務及駐衛安全管理服務。

四、 委託管理約期：自民國 113 年 12月 1 日至民國 114 年 11月 30 日止，共計壹年。

五、  

    投標廠商基本資格：

1.    具備「保全」及「公寓大廈管理」公司變更登記事項表及經濟部核准函(保全、物業不需同一負責人，或同一公司名稱)。

2.    保全公司資本額肆仟萬元以上，公寓大廈管理公司資本額壹仟萬元以上。

3.    派駐本案場總幹事及秘書須具實務經驗並檢附相關服務證明。

4.    以上規定檢附資料及文件應與事實相符，若經查證有虛偽情事者，取消評選資格。

六、領標期限：

自公告日民國 113 年 10月 9 日（三）起 至民國 113 年10 月 22 日（二）止。

七、領標時間及地點：公告日起，每日 09：00～17：00，

本社區管理中心 (02-2673-3869)

八、投標內容截止日期：民國 113 年 10 月 22日（二）下午 05:00 止（以管理中心收件時間
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九、本案採公開招標，不訂底價，以「最有利之合理標」決標。

十、其他相關事項，另詳「麗寶萊茵社區徵選保全暨物業管理廠商招標須知」。

十一、管委會對本次招標案有解釋及增訂權利。

十二、歡迎住戶踴躍推薦物管公司競標。

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' v1 v8 V1 W2 E: ~  h2 w! G麗寶萊茵社區徵選保全暨物業管理廠商招標須知

壹、委託管理標的：新北市三峽區大學路49~63 號「麗寶萊茵社區」。貳、委託管理事項：應包含但不限於下列項目

（一） 公共事務管理服務：協助推動大樓各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會

       議召開、財會業務、公共事務、公共關係、信件服務、規章研擬等。

（二） 警衛安全管理服務：安全維護、車輛管制、事故處理、防災演練等、信件服務。參、委託管理約期：自民國 113 年12 月 1 日至民國114 年 11 月30 日止，共計壹年。

肆、服務人員編制：社區經理 1 員、櫃檯秘書 1 員、保全人員 1 哨(24小時)、環保清潔員 3 員。

伍、現場人員資格：

（一） 社區經理：大專畢業，身體健康，年齡 65 歲以下，領有中央主管機關認可之事務人員證照，且證照有效期限至少1 年以上。需具備綜合行政庶務、社區財務收支作業、電腦文書處理及安全系統基本認知及操作能力，並具 150 戶以上社區管理相關實務經驗。

（二） 櫃檯秘書：年齡 65 歲以下，身體健康，需具備綜合行政庶務、社區財務收支作業、電腦文書處理及安全系統基本認知操作能力、郵件分發。

（三） 保全人員：身體健康，年齡 65 歲以下，領有保全護照且無前科記錄者(俗稱良民證)，具社區門禁管理維護、巡邏勤務、停車場門禁管理、郵件包裹登錄分發、異常事故處理經驗。

（四） 環保清潔員：身體健康，年齡 65 歲以下，國中以上程度，經過專業訓練熟悉各項清潔工具、藥劑、用品操作。

陸、投標廠商資格：參加投標廠商必須具備下列證明，可於截標日(10月22日)後之議約期堤供。

（一） 投標之公寓大廈管理維護公司應具資格證明：

1.        內政部營建署核發(法定資本額新台幣壹仟萬元含以上)營業公司登記證。

2.        地方政府機關核發之營業公司設立變更登記表

3.        本年度公寓大廈管理維護公司同業公會核發之合法管理公司會員證書

4.        最近 兩期營業稅單影本乙份

5.        派駐之員工依規定投保勞健保、意外險、誠實險之保單證明影本乙份

6.        銀行三年內第一類票據信用資料查覆表(無退票證明)及最近一期完稅證明

7.        服務案例：目前在台北市、新北市、桃園地區有經營保全業務實際執行之個案，150 戶以

          上個案至少 3 個(以合約為附件證明)，必須附上社區名稱、地址、電話以利管

          委會不定時查訪

（二）投標之保全公司應具資格證明：

1.        內政部警政署核發(法定資本額新台幣肆仟萬元含以上)保全業經營許可證明。

2.        地方政府機關核發之營業公司設立變更登記表。

3.        本年度保全同業公會核發之合法保全公司會員證書

4.        本年度依保全業法規定投保保全業責任保險證明書

5.        最近 兩期營業稅單影本乙份

6.        派駐之員工依規定投保勞健保、意外險、誠實險之保單證明影本乙份

7.        得標廠商不得將保全業務轉包非關係企業。

8.        銀行三年內第一類票據信用資料查覆表(無退票證明)及最近一期完稅證明

9.        服務案例：目前在台北市、新北市、桃園地區有經營保全業務實際執行之個案，150 戶以

          上個案至少 3 個(以合約為附件證明)，必須附上社區名稱、地址、電話以利管

          委會不定時查訪。

上述投標之公寓大廈管理維護公司及保全公司之證明文件影印本應蓋投標公司大小章戳

及與正本相符章，違者以投標公司資格不符處理（投標公司不得異議）。

柒、投標文件截止期限：一律郵寄或親送至本社區於民國113年10月22日下午05:00前送達：新北市三峽

    區大學路49~63 號麗寶萊茵社區管理委員會，參與投標廠商所提供資料均不予退還。

捌、投標文件內容：

（一） 需求聲明書（附件一）

（二） 服務企劃書（請提供紙本七份，本會委員共七位；可參考附件三）

（三） 報價單（總價需含稅金，環保清潔員亦須包含人事、清潔消耗品及清潔用具成本在內）

  玖、 廠商資格之證明文件:

        提供第陸項廠商資格之證明文件(可於截標日10月22日後之議約期間提供)。

拾、公告方式：

（一） 社區佈告欄及社區內電梯張貼此招商公告。

（二） 由委員及住戶推薦殷實廠商參與投標。

拾壹、開標方式：本案採二階段開標，第一階段為書面審查，第二階段為簡報評核。

（一）第一階段為投標商資格審查：

1.   本社區管委會就投標廠商文件進行書面審查，經審查後以電話通知優選投標廠商參加第二階段服務企劃書簡報評選，。

2.   參與投標公司，未獲邀請參加第二階段服務企劃書簡報評選作業之投標商不得異議，且參與投標公司所提送資料均不予退回，亦不得派員參加簡報與決標。

（二）第二階段為服務企劃書簡報評選作業：

1.      服務企劃書：不限定格式與內容，但內容越詳盡越好（可參考附件三），且需明確訂定各項社區安全、財務收繳、設備維護、清潔工作之工作流程及執行方式。

2.      日期：依管理委員會通知指定時間到達，進行服務企劃書簡報，每一投標商最多3 人參加簡報（社區經理之人選能親自到場為佳）。參與簡報人員如非公司負責人，請填委任出席代表授權書（附件二）供本會備查。

3.       地點：本社區一樓閱覽室。

4.       時間：投標廠商簡報時間原則 20分鐘，答詢時間 10 分鐘，總計 30 分鐘。

拾貳、決標方式：

決標日為民國 113 年 10月 28 日，時間由本會另行公告，服務企劃書內容評選評分採序位法，根據委員評定之名次轉優勝序位，各委員加總名次第一名最優者取得優先議價權，依此類推。簡報評選作業後，通知第一名投標商進行議價簽約作業，議約不成則由第二名進行議價簽約作業，餘此類推。

拾參、訂約期限：

（一）  得標廠商應於得標翌日起算3日內提供證件正本及草約予管委會審核，逾期視同不接受決標，本社區管委會並得與次名投標商進行議價簽約作業或另行訂期招標。

（二） 若得標廠商所攜帶證件正本，經本社區管委會審核如發現與原檢送之影本有不符者，本社區管委會除取消得標資格外，並依前述規定辦理，得標廠商不得異議。

拾肆、注意事項：

（一）如有任何疑問請於 10:00~19:00洽本社區管理中心（電話：02-2673-3869）。

（二） 開標前本社區管委會對招標如有變更事項，另行公告變更之。

（三） 本招標須知如有疑問時，應以本社區管委會之解釋為準。

（四） 本招標須知為合約附件之一，其效力視同合約。拾伍、社區概況：

（一） 總戶數 224 戶，本社區大樓六棟，地上12及 13 層，地下 2 層，社區住戶出入口 2 處，停車場出入口 1 處。

（二）公共設施包含:交誼廳、室內游泳池、健身房、桌撞球室、韻律教室、兒童遊戲室、閱覽室。

(三) 一般垃圾使用垃圾專用袋放置於B1垃圾儲藏室，由清潔人員交付清潔隊清運。

(四) 參與投標廠商請務必了解本社區哨所及公設現況做出最符合本社區之企畫書，如需社區

      實地勘查，請於 10 月 09日（三）~10 月22 日（二）上午 10:00 至下午 05:00 間，

      洽本社區經理，進入社區須於一樓管理中心櫃檯登記並換訪客證，逾時不予受理。

" @8 `2 |, x4 V3 K' X麗寶萊茵社區管理委員會   啟

中華民國 113 年 10 月 09 日

需求聲明書

麗寶萊茵物業二次招標
社區人員    編制	社區經理 1 員(9點到18點，月休9天年假另計)    櫃檯秘書 1 員(10點到19點，月休9天年假另計)    保全人員 1 哨(24小時)    環保清潔員 3 員(7點到16點，月休9天年假另計)
保障本社區服務人員之基本薪資(不得低於)    (需依實際薪資投保)	社區經理    48,000	社區秘書    36,000	保全    44,100	清潔    30,000
財務系統採用雙子星	1.  報價含支付社區買斷乙套單機版雙子星財務系統(4萬元整)，社區有合法永久使用權(於合約起始日提供)    2. 次年後每年系統維護費為$6,000元，包含在物業報價內
基本清潔    項目    9 J+ \! f* G: N) Z/ S$ u. z$ Y( ~	1.  一年兩次水塔清洗    2.  全社區消毒(包含地下室)，2次/年    3.  大廳磁磚晶化/打蠟1次
AED設備    乙套	1.  AED租賃費用包含在物業報價內    2.  提供住戶教育訓練

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