皇家與帝國駐衛保全暨管理維護招標公告

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皇家與帝國駐衛保全暨管理維護招標公告

                                                皇 (芬)字第1130202015號

主旨：皇家與帝國公寓大廈管理委員會保全暨管理維護公開招標。

依據：111年度第28屆區分所有權人會議決議辦理。

公告事項：

壹、  資格及應檢附文件：

一、  政府登記合格之保全公司（資本額肆仟萬元（含）以上），持有內政部核發經營許可證。。

二、  政府登記合格之公寓大廈管理維護公司（資本額壹仟萬元（含）以上）。須具備台北市/新北市保全商業同業公會二年以上資格。

三、  具有政府立案之物業管理公司及保全公司雙證照，且不得租借牌照。

四、  檢附最近一年未曾受票據交換所拒絕往來處分之證明文件，且在金融行庫無退票紀錄(請提出銀行出具之相關證明正本)。

五、  依政府規定投保保全責任險、員工誠實險、雇主意外責任險，需檢附保單影本。

六、  具備住商混合社區管理經驗（附合約影本）。

七、  總幹事須高中畢業以上學歷，需附證照及具備內政部營建署事務「管理人員」認可證，實務經驗二年以上，熟悉電腦文書處理，協調溝通能力強。

八、  依據87年度第四屆管理委員會第七次會議之決議：「社區工程案：委員不得承攬工程，全權招商辦理」。

九、  上述資格經本管委會初審通過後，始可參加投標，投標廠商不得異議。

十、  休假及投保要依勞基法規定辦理。

十一、 需出具公會核發之「績優、會員證書」。

貳、  決標方式：

一、  公告時間： 113年2 月 2 日至 113 年 3 月 5 日止。

二、  送件時間： 113 年3 月 10 日止。（郵戳為憑）

三、  保全公司說明會時間： 113 年3 月 19 日晚上 19 時40分。（簡報10分鐘(含Q&A)。）

四、   領標地點：皇家與帝國公寓大廈管理委員會

                新北市新莊區新泰路227~229號（管理中心）

                電話：2990-5350   李總幹事。

五、  投標單地址：同上

六、  投標廠商應依合約範本內容及本大廈各項設備特性，詳加勘察估算，得標後不得異議。

七、 評選流程：本標案採公開招標方式，評選分初選及決選兩階段。本案將採最有利標（合理標）。決標原則依比序名次最優者入選，若因價格過高不符本社區管理委員會之期待，獲選之公司亦不願議價時，視為該公司棄權，本社區管理委員會得依比序名次與其他競標公司議價。（資格審查合格公司，另行通知），得標者簽約一年，試用期三個月。  

   八、 投標廠商應提供資料：

       （一）、企劃書（18 份）內容：公司簡介、物業工作規劃、保全勤務規劃、公設維護計畫、財務管理、住戶服務及其他可落實之建議事項等。

（二）、合約草本（依本社區現有合約為準）。

（三）、報價單（各項含稅預算明細－需蓋公大、小章，請另單獨密封）。

參、人員編制：

  一、總幹事一員（領有內政部核發有效之公寓大廈事務管理人員證照）。

   二、保全員六員（須有「警察刑事紀錄證明書」 (良民證)，公立醫院出具之「健康報告」證明）。

   三、清潔員2.5員（須有公立醫院出具之「健康報告」證明，並有大樓清潔經驗）。

肆、工作範圍：

   一、本社區物業管理、公共區域清潔維護、安全管理等建物管理作業，包含一切行政事務、相關人員之任用、管理辦法制定與執行、政府機關及公用事業之聯繫、緊急事故處理、生活服務及推展社區活動計畫等。

   二、上列屬於統包性質，承包廠商負責完整及連帶之法律責任，不得因轉包或事

務分擔，而免除其法律責任。

   三、各棟上/下水池水塔清洗、公共區域環境消毒用藥噴灑、魚池清洗及地下停車場吸塵服務應每半年執行一次，花台高壓沖洗一次/年。

伍、其他應注意事項：

   一、投標廠商得標時，應依本社區提供之合約範本內容簽約。得標廠商不得提

    出任何異議（請投標前參閱本社區合約草本）。

二、投標時所附各項證件應具備齊全，影印本須加蓋公司大小章與正本符合章，否則視為無效標。

三、倘有虛構偽造證明之情事，一經查證屬實或同業告發舉證屬實，本社區得解除合約。

四、投標廠商應檢附工作人員「管理工作規章」含下列特別約定事項：

    1、工作人員執勤期間，不得嚼檳榔或喝酒。

    2、工作人員工作期間，若未遵守規章及經住戶投訴，若查證屬實，本管委會有權力要求撤換人員，並依雙方合約規定處罰不得異議。

五、道德行為規範：參與投標之保全公司應於說明會時，以專業形象、服務品質爭取認同，不得私下關說、利誘行銷，如有不正當之行為，一經委員會查明屬實，取消投標資格。

六、誠信原則：

    1、本案採公告招標，嚴禁關說、請託、借牌投標等違法行為，一經發現取消投標資格。

    2、得標廠商不得給付佣金、回扣或任何不當利益予本案相關利害關係人，一經查獲則終止合約，收(送)賄雙方並應負刑事、民事責任。

七、本招標公告視為合約之一部分。

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