汐止社區保全務業開標說明

江山萬里

一、招標業主：江山萬里社區管理委員會(以下簡稱本會)、地址：新北市汐止區新台五路2段170號~218號，代表人：張主任委員，聯絡電話：(02) 2691-0717或傳真：(02)2691-0332。
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二、保全服務需求：
(一)管理服務標的範圍：江山萬里社區基地面積3,901平方公尺、建築面積78,376.33平方公尺、地上36層大樓及地下7層、中庭花園造景及社區內所有公共設施(含大門兩側停車場)、VIP休憩設施，共899住戶等。
; a5 R+ @: J+ c( b(二)上述招標標的範圍之管理服務項目：
1.江山萬里社區一般事務管理服務事項(詳見附件一)。
2.江山萬里社區及其周圍環境安全防災管理維護事項(詳見附件二)。
3. (詳見附件三)。
4.得標公司附帶服務項目(詳見附件四)。
, C% n% ^; E7 Z: q& X9 p5.本案管理服務最低基本人力需求(詳見附件五)。
6.江山萬里社區重大工程議題：請於投標企劃書提出各工程初步規畫及預估費用。(詳見附件六)。
* h+ Q' `2 L$ s2 Z3 ?. f9 o+ T6 e6 V(三)本案委託工作期限：自民國112年5月30日起至民國113年5月30日止，三個月為試用期，試用期滿不合格則本契約自動終止，期滿合格本契約延續至113年5月30日，為期1年;甲方得依其年度服務表現暨委員會決議續聘，本契約即自動延長執行壹年；爾後亦同。

三、投標保全服務、物業管理公司具備資格證明文件應依資格審核評鑑表提供資料審核(違者不得參標)：
( V/ v1 Y" j3 I(一)投標公司須隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、物業管理公司，且僅得由一家公司代表參與投標(不得借牌靠行參標或有圍標情事、違者沒收押標金)。
(二)舉凡公司登記在雙北市、基隆等據點區域，歡迎優良保全公司、物業管理公司參標。
9 b; x; G  h% t( e# M(三)投標保全服務、物業管理公司之證明文件影印本應蓋投標公司大小章戳及正本相符章，違者以投標公司資格不符處理(投標公司不得異議)。

6 A7 a% b$ }: A四、投標保全服務、物業管理公司具備資格證明文件應依資格審核評鑑表提供資料審核(違者不得參標)：
(一)投標公司須隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、物業管理公司，且僅得由一家公司代表參與投標(不得借牌靠行參標或有圍標情事、違者沒收押標金)。
! {( @+ e! s. E" V8 g% ^* d' T' \(二)投標保全服務、物業管理公司之證明文件影印本應蓋投標公司大小章戳及正本相符章，違者以投標公司資格不符處理(投標公司不得異議)。
△本案押標金：投標公司須檢附押標金新台幣壹拾萬元整(銀行本票)，抬頭：江山萬里社區管理委員會。投標保全、物業公司未得標者或資格審查未合格者，本會無息退還該支票。
△履約保證金：得標保全、物業公司完成簽約時應同意將押標金新台幣壹拾萬元由本會兌領轉作為履約保證金。該履約保證金於契約期滿或服務終止時，雙方釐清權利義務交接完成後，本會將於10日內無息退還得標公司履約保證金。

五、招標方式：本案採最有利標選出優質簽約廠商，不採最低價標(廠商自量)。
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' l) h; p% Q9 t六、投標保全服務、物業管理公司投標企劃書格式：計畫書應依下列項目順序撰寫，以A4紙張直式橫寫。
7 {* `1 Y9 F8 G8 Q1 C) p7 u(一)公司基本資料(含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等)。
(二)公司對本社區物業管理服務規劃及實施方法(分項詳述)。
(三)公司對派駐本社區管理服務人員之招考、訓練、代理、考核、懲罰、保險、工時、薪資、等福利與休假制度。
7 L) D* ]; T# k(四)公司過去履約紀錄、經驗、實績。
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七、投標保全服務、物業管理公司送審文件及送達：
: [: L6 \0 g3 a  X: k( a, c(一)符合本社區保全服務、物業管理服務企劃書8份。
(二)保全公司、物業管理公司參標資格審核評鑑表各壹份。
7 Q# y9 u. R$ m& c. D(三)本社區保全服務、物業管理委任管理服務案合理報價單壹份。
(四)本社區保全服務、物業管理委任管理服務契約書(草約)乙式參份。
(五)參標公司將所有招標文件及資格審核封面資料密封，於112年5月20日(星期六)下午5點前以密封存郵寄(以郵戳為憑)至：新北市汐止區新台五路2段170號江山萬里社區管理委員會收。聯絡電話：(02) 2691-0717或傳真：(02)2691-0332 (請郵寄後另以電話確認之，並檢附郵局證明)。
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八、開標及決標程序：
$ G. G9 M& r( I. v. I- c9 s6 L(一)本會預訂於民國112年5月20日(星期五)晚上八時召開資格審查會議，符合資格廠商將由本會自行公開抽籤決定簡報順序並於5月20日當日以簡訊及電話通知合格廠商於5月25日(星期四)到場簡報時間，資格審查不合格之廠商不予退件。
(二)簡報會議預定召開時間為112年5月20日(星期六)晚上七時整舉行，請廠商依簡報時間提前三十分鐘到場簽到。廠商未依時間到場簡報者該廠商視同自動放棄簡報。簡報時間原則上每家15分鐘，簡報結束委員提問後統問統答，答詢時間15分鐘，所有符合資格廠商將於當日簡報完畢，本會將立即評選前1~3名參與議價。議價時由評選第一名優先議價並以兩次為限，若兩次議價不成，則依序與第二名議價，依此類推，直至本會議訂出簽約廠商為止。
& [4 S2 b/ m$ @( }& C(三)經本會議定簽約之廠商應於112年5月22日(星期)前與本會完成簽約事宜。如無法簽約並沒收押標金，則由本會議定遞補公司議價簽約不得異議。
△得標公司簽約當日檢驗所有證件之正本稽核，如有偽造或借牌本會除將逕行沒收該押標金新台幣壹拾萬元，並取消該公司得標資格，由本會遴選公司遞補議價簽約，不得異議。
(四)得標簽約公司須於112年5月30日(星期二)上午8時派人前來依約進行保全事務交接會議報告，如無法辦理交接會議報告除沒收押標金外，得由本會順位遴選公司遞補議價簽約，不得異議。
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九、得標簽約保全服務、物業管理公司未經許可擅自將部分業務轉包他人作業，違者罰三個月服務費用並解除合約，不得異議。
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十、本招標須知與附件及得標廠商簡報檔案(紙本)列為本合約之一部份，以資信守。