鶯歌區生活藝術家社區111年物業管理暨保全服務公司招標...

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          生活藝術家社區111年

     物業管理暨保全服務公司招標須知

一、【招標業主】生活藝術家社區管理委員會(以下簡稱本會)   

   連絡人︰社區主任  曾主任    聯絡電話︰(02)2678-9917

                                傳真電話︰(02)2678-9857

   

二、【標的物】本社區位於新北市鶯歌區忠孝街11號

計15棟梯、地下二層樓(停車場)、地上十二層樓(其中G棟為十三層)總計451戶

公共設施︰含大廳、游泳池、KTV室、咖啡廳、健身房、撞球/桌球室、陶藝教室、兒童遊戲室、兒童圖書室、環保間、貯藏室等之集合式住宅。

三、【人力及勤務企劃需求】

• 保全2哨人力(大門中控哨24小時、車道保全兼巡邏哨24小時)。
• 保全派駐人員皆須附體檢表、警政單位出具之無刑事犯罪證明，經本會審核合格始可上哨服勤。
• 專任總幹事1名，大學(專)以上畢業，具備事務管理人執照，諳
  
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電腦作業且須具二年以上社區事務管理經驗。

• 秘書1名，高中(職)以上畢業，電腦操作能力純熟。
• 保全及物業公司負責薪資、必要警戒配備、服裝，勞健保、三節獎金、退休金6%、意外傷害、醫療救助應符合政府相關主管單位之各項規定。
• 以上派駐人員如服務品質不佳者，本會保有主動淘汰權。
  
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四、【委託工作內容】

  1.事務管理：含財務管理、住戶基本資料之建檔、公共事務服務、

公共設施管理與檢查修繕監督、文書與行政工作處理。

2.安全管理：含門禁管理、安全維護、停車場管理、巡邏勤務、預

防(防盜及防災)措施、信件收發、緊急事故處理。

3.其他事務：含防火計劃擬訂、裝潢事項管理、執行管委會或區分

所有權人會議決議事項、支援社區各類活動及臨時交

辦事項等。

五、【投標公司應具備資格要件、證照】

　1.政府主管機關所發公司登記證明。保全公司資本額新台幣肆仟萬元以上；物業管理公司資本額新台幣壹仟萬元以上，公司成立2年以上，且二家公司為同一負責人。

  2.內政部警政署核備文件。

  3.主管機關核准函影本及設立或變更事項登記表影本。

  4.保全公會核發之會員證。

  5.行政院勞委會核發之勞工安全衛生管理證照。  

  6.員工投保誠實險及保額200萬意外險之保單證明。

  7.公司投保自付額10%之保全責任險保單證明。

  8.實際負責國內管理維護案場社區住戶400戶以上2家案場實績證明文件(需附合約書影本)。

  9.資格證明文件影本應加蓋公司大小章及「與正本相符」字樣。

10.本社區無押標金。 本社區無履約保證金。

11.納稅證明(統稱401表)。

12.未至社區領取招標須知之公司不得參與投標。

六、【提出符合本社區管理之服務企劃書】

　　物業管理:

1.管理中心一般事務管理服務及生活服務事項。

2.公寓大廈及其周圍環境安全防災管理維護事項。

3.生活藝術家管理中心編制人員工作職掌及罰則。

4.社區經理(總幹事)、秘書工作內容及薪資。

5.建築物及基地之維護及修繕事項。

6.建築物附屬設施設備之檢查及修護事項。

保全服務:

1.保全服務規劃及實施方法（分項詳述）。

2.公司對派駐本社區保全服務人員之招考、訓練、代理、考核、懲、保險、福利等制度敍述說明。

3.保全人員薪資及計薪方式。

七、【提出本案報價單】

請詳列報價編列明細表，價格標封請與資格企劃封分開，單獨彌封。

八、【合約簽訂服務期間】：

• 自111年5月20日19時起至112年5月31日19時止。
  
  

(前三個月為試用期)。

• 得標公司需由本會所提供之合約範本簽立合約。
  
  

九、【遴選流程】：

    公告→廠商領取投標須知及勘察現場→管委會初選審查廠商資格→通知合格廠商入圍複選並請安排簡報→廠商簡報→決選決定優先議約排序→通知廠商議約→簽約。

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十、【領、開標流程】：

    參加競標之廠商，應備妥規定交付審查之服務企劃書一式13份、報價單及標封(內含資格證明文件、服務企劃書)參與投標。

1.領取標單時間：自111年5月5日上午9:00起至5月9日下午

  18:00時領標截止。

  投標截止時間：111年5月10日下午5時截止。(請將報價單及

  投標資料密封，專人送至本社區管理中心收件，逾時以無效標論)。

2.資格審查初選：5月10日召開審查資格會議，選定不超過三家參

  選公司入圍，通知派員(擬任之總幹事蒞會)參加簡報。

  3.複選簡報期日：5月12日入圍公司依本會電話通知，假本社區會議

    室舉辦。當日決選選定議約公司。

  4.決 標 方 式 ：採最有利標排序決標(非採最低價格決標)。

  5.議約、簽約  ：本會保有最終裁決權，由本會電話通知得標公司議約。

試用期間3個月，試用期滿視試用情形決定續約與否。

十一、【其他事項】：

  1.派駐人員之休假日及投保要依勞基法規定，列為評比要件之一。

  2.派駐人員之薪資及回饋本社區項目由各參標公司詳列，以供本會

評比參考。

  3.本案投標不得有圍標、聯合壟斷抬價之行為，一經證實，即刻取

消投標公司資格，或雖經得標仍亦取消議約之權利及資格。

  4.本招標須知，每份工本費100元。  

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