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鼎禮社區 公開辦理招標
0 j; x' o0 O# @: c: u
A4 w d, u5 G. ~* M! w* \標案名稱:108年度保全暨物業管理委託服務
$ O- e- U/ _8 T0 X- v) [標案案號(107)鼎標字第001號2 [( m h V' f* n" K9 `
公告日期:107年06月18日
2 {5 M4 q2 N' L截止投標:107年07月05日17:001 i: W! w2 z! N8 N/ C
開標日期(初審):107年07月07日20:00
$ R9 ^7 _5 F- m) h收受投標文件及開標地點:新北市三峽區學府路6號(鼎禮社區)
( H) l( D* Z0 z) V( w履約地點:新北市三峽區學府路6號(鼎禮社區)4 B& k' Z; p8 ^
履約期限:107年12月1日至108年11月30日(以雙方簽訂合約為主)
4 d8 i8 d5 ~& H' ?% I" [( R管委會主任委員:盧朝幸先生
; T2 `' v6 B6 I2 x. i3 U聯絡/承辦人員:社區主任 李佩玲6 v7 x J7 t- `0 ~" Z; o
社區秘書 王靖怡
0 H; O, S8 E3 [) n0 g/ G+ j) A社區電話:02-86723311
6 }$ J' ^3 V* o" ~8 h2 \( B8 z. K+ f, V7 o9 ]& s
1 ^2 A- U; D3 K3 i廠商資格:! f1 v0 S5 E* E
1.公司執照影本或公司登記事項卡影本,需加蓋公司大小印鑑與核驗章。! U) o5 P: h* N7 r8 z3 r
2.營利事業登記影本,需加蓋公司大小印鑑與核驗章。. @' d1 E' J" R) o3 j) x
3.履約保證金,得標廠商於簽約時,需支付一個月服務費作為履約保證金,於合約結束後歸還。9 y( K+ t6 L- p( ~2 A
4.定型化契約由我方提供版本為主,廠商應在投標前詳閱,同意各項內容後始可投標。. R8 x" g' k2 q( I6 K" B0 ^- S
5.最近一年完稅證明(401表含保全與物業具同公司名稱或同負責人)影本,正本核驗後發還,非屬同公司名稱
6 ]( I# O4 p8 P. A/ q! x 或同負責人之二家公司合作競標,須提供法院公正文件。
$ Z% M' }7 E/ y# D' r" v. E/ c6.廠商信用證明:非拒絕往來戶或最近三年內無退票記錄之金融機構之證明文件(查詢日期應為截止投標日前六
0 x! J- d( D3 s7 P" O0 O! e6 _' @ 月以內)(由票據交換所或受理查詢金融機構出具之票據信用查覆單,應加蓋(1)查覆單位及(2)經辦' V" m' l- l% F7 z7 @ u6 Y
員圖章及(該單位有權人員者等三個章,使可作為證明文件)。' @0 I, v# o4 ]* w
7.工會會員證:本年度(107年)「公寓大廈管理維護商業同會」及「保全商業同業公會會員證」。
3 C; S0 k+ |- o4 k) y8.「公寓大廈管理維護公司登記證書」及「保全許可證明文件並註明許可文號」及「保全業責任險投保證明」。
) a9 @7 W: K1 p, g: F4 M8 x% d* }
9 V \! Y0 `) f: q; {' q
派駐人員基本資格及數量需求: w# n# b7 C4 e) i/ R& K! G4 u6 L$ l9 F
1.總幹事一人,專科以上,具公寓大廈事務管理人員認可證(另應檢附刑事紀錄證明)。具備會計、財務、事+ X- X9 ?: z; c
務、及建築物設備管理實務經驗,熟悉電腦文書作業軟體。; |) t; b' ~6 C5 e2 R0 b V, ?; ?" I; }
2.社區秘書1人,高中職以上,具備一年以上會計、財務或社區事務實務經驗,熟悉電腦文書作業軟體。( {' S S0 r4 v
3.保全然人員兩哨(24小時),經主管機關審查合格無不良紀錄、體能良好、無不良嗜好。
* a) I) U8 m7 m( \, h" J* E/ @4.清潔人員2人,體能良好、無不良嗜好。. I9 y" ]; ^4 q
5.前述人員資料(含姓名、年齡、籍貫、住址、身分證字號、照片及相關資格證明文件等)應先行造冊,並提報
. r5 E* N7 _: d- u/ ^ 管理委員會審查通過,方得於決標後納入契約任用,如任用期間欲更換人員,應至少於交接日前一個月,將繼
2 o# a2 N5 o; P+ I) d& W' T5 W7 w 任人選之個資提報管理委會審核同意,更換後之人員應具備較原人員相同或更佳之條件,否則將按照新台幣- b+ y$ {- a3 Z2 e; P7 @
500元/人/日之罰金額度,按日累計並扣除契約價金。0 c% _% E' Z+ F; ~0 s
6.派駐人員需符合勞基法及保全等相關規定,並依據實際薪資足額為其投保勞保、健保、勞退金及辦理健康檢, N! {8 U/ A' u6 p! s
查,相關資料影本應於任職後七日內送達管理委員會存查,如發生勞資糾紛概由廠商自行負責,因而損及服務
% p0 v' u& a J- A2 \8 c 品質者本會得逕行終止合約並追償所衍生之損失。
% f% T: @! `) V; p6 b& x* ]! k* a9 O7 X( b$ D% c" k5 i8 w* F
1 l; e5 P& g' }- X! q" Z0 r# ^附加說明:
/ a& H" e! n, b8 A1.所有文件含廠商投標資格證明文件,服務建議書,以及服務費用報價單,均請提供影印本1式10份,並加蓋公
# h0 M; W% r) Q/ r9 u+ O N 司大小印鑑,分別置於10只完全密封之公文袋內,且於個封口處加蓋公司大小印鑑,如未依規定者,恕不接受
, X; {, P( _( Y 辦理。
1 w) H2 q! }6 m; M6 R2.服務建議書以繁體文選寫,格式採A4印製。 ~% P6 V5 `) W' f9 m
3.社區導覽於107年7月4日上午9:00時舉辦一場,其他時間恕不辦理,請廠商配合。
4 N3 ?% l' C5 Y! X4.廠商投標文件將於107年07月07日20:00開啟,並進行廠商資格文件,服務建議書及服務費報價單之初審,本5 Q/ Q9 Q; I3 A8 H) U1 Z
社區管理委員會將擇優選定3家廠商,與現服務廠商共計4家進行評選簡報,簡報日期暫定08月18日10:00開
# [5 e: \" y2 L g, _' G 始,以實際通知為準,簡報順序由管理委員會排定,簡報時間為08分鐘/公司,所有公司簡報完成後,將依序6 d1 R; C- d) \- j: M
接受管委會之提問,管委會亦可根據簡報內容,決定候選公司是否需進行提問之必要。% W7 {+ m5 F; g' l5 K/ n
5.決標方式採最有利標,依廠商提供之服務建議書內容進行綜合評比,並由本社區管理委員會進行評選,擇優選
1 S$ @5 Y. Z5 K. u% _ 出優先順序服務廠商,評選第一順位廠商具優先議價權,以此類推,管委會預定於08月18日區分所有權人會議
/ P6 p1 R: _, T2 l 中公布開標結果。* d) P5 R5 B0 v8 i% V
6.合約預算以新台幣**萬元(**)/月為上限參考值。
1 e' n( l+ a `9 @3 m3 s8 p/ [5 d9 x' T! H, K( j6 o! m( o( J
" e7 @6 X8 ]0 z* c9 I) H s X4 q服務建議書內容格式規定:* I$ g4 z6 A! H& T+ |$ ^
I.廠商簡介(含資本額、營業額、公司地址電話及聯絡人資訊,與本案相關之標章、認證、公司專業品質與榮譽
6 B y) k8 |, I8 n& F; \& O 等說明)。1 V+ @, p3 E6 q" Z5 h
II.近兩年內之經驗(含時間、社區名稱規模、單月服務費用),相關經驗實績介紹如管理社區曾獲相關獎項。
% z4 g2 L, ?. u) {# X 以及是否曾受有法院訴訟判決或被行政院公平會處分紀錄及說明。
( ?5 l! R e- M0 g- ]: GIII.承攬本年度管理維護之人力資源配置(含姓名、年齡、籍貫、住址、身分證字號、照片、學經歷專長等相關6 Y- j. E5 ~* g! c7 N# }
訓練證照及資格證明文件、用然管理辦法。) l1 t0 k6 s/ e( k ?0 p% K! B
IV.針對本社區服務中心之實際規劃(含社區管理計畫、保全計畫、環境清潔計畫、公共設施維護計畫、創新服
5 @8 {8 |& V. T2 D- R+ q+ }+ n 務)。( i. {' ]) u( j( Y% u* Z
V.社區居住品質提升(包含推動社區管理標準流程、公共部分與附屬設施管理維護品質,社區活動、社區安全發0 I' y; _/ c( [, f# v
展、綠建築及低碳社區發展、以及如何協助本社區獲選優良公寓大廈之說明)。
/ t$ ^3 I. K+ v2 L. Z0 k r3 Y* ZVI.優惠方案(提出本年度管理維護承攬之優惠方案,包含無償或有償提供之硬體、服務、提升社區附加價值之
4 Z+ U. I/ O+ [ [ 具體做法項目及價值說明)。
! d, q6 \$ @; ]# c' r" [VII.各項經費預算支出明細表(含工作人員薪資結構)、估價單(應詳載單價、數量及總價,並參考預算數訂, f9 L Y! H5 j& N8 ?( C( k
定)。. M) v6 T0 ?/ g% e. T3 m5 e* ?' e
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