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[社區招標] 樂河郡京河社區物業保全招標公告

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發表於 2017-2-6 18:17:40 |只看該作者 |新文章置前

新北市樂河郡-京河社區106年度物業管理、駐衛保全暨清潔維護公開招標案
招標作業須知公告

主旨：公告新北市樂河郡-京河社區106年度物業管理、駐衛保全暨環境清潔維護等三項公開招標案招標作業須知。
說明：
一、依據本屆管理委員會第二次臨時會議決議辦理。
二、公告期間：自民國106年2月5日起至民國106年2月13止，2月15日初選〈簡報〉，2月19日決選含面試。公告於本社區公佈欄、公開至愛北大網站系統。
三、履約標的：新北市樂河郡-京河社區（新北市三峽區民生街1巷5之101-125號），委託管理維護起訖自民國106年3月1日起至106年5月31日止，試用期三個月。
四、招標需求說明：
(一)物業管理：總幹事一名，需具備證照，諳電腦操作繕稿能力、並具行政文書彙整作業，與全方位之溝通協調親和力者，每日實勤8小時，須具備點交經驗（休假依據勞基法規定）。
  ，祕書一名，具會計作業實務經驗，無金融不良紀錄。
(二)駐衛保全：大門哨：24小時保持一名值勤，全年無休。
            車道哨：24小時保持一名值勤，全年無休。
(三)清潔維護：環保清潔員三名，每日實勤8小時，休假依勞基法規定。環境清潔維護費用除人事成本外，亦須包含清潔消耗品、清潔用具社區不提供。
(四)以上需求人員之薪資、誠信保險、勞健保、意外傷害責任保險、職業災害保險、傷害醫療補助、勞工退休金提撥等員工福利，參標公司應遵照政府法令辦理。
(五)以上人員應符合政府業務管理單位及主管機關之各項證照規定且無不良嗜好，得標公司所派駐人員皆須經本管理委員會認可，且不得任意藉故調換他區服務及任意撤換，就任時須檢附警察機關安全查核之無犯罪前科紀錄證明文件。
(六) 投標廠商如需場勘了解社區環境，委員會安排於2月13日(10:00~15:00)帶看，請各物業公司先行預約登記以利行程規劃。
五、投標廠商資格：
(一)政府核發之保全、公寓大廈管理維護公司執照及營利事業登記證(資本額：保全公司新台幣4仟萬元以上、公寓大廈管理維護公司1仟萬元以上)。
(二)保全、公寓大廈管理維護公司負責人須為同一人。
(三)納稅證明。
(四)財務信用：無退票紀錄證明。
(五)具保全、公寓大廈管理維護同業公會會員資格。
(六)保險：保全業責任保險保單證明、員工誠實保險單證明。
六、投標檢附資料清單：(繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣及公司大小章之紅色印記)
(一)必備檢附資料：(請依序排列)
1、公司執照。
2、營利事業登記證。
3、最近一期完稅證明（401表）及無退票證明。
4、主管機關(內政部)所核發許可證。
5、同業公會會員證。
6、公司投保保全責任保險及服務人員相關誠實保險證明。
7、綜合管理維護服務企劃書(依本社區現況，製作紙本12份)。
8、報價單一份。
9、押標金(台支或銀行本票參拾萬元整)如得標之廠商轉為履約保證金。
10、ISO 9001：2000國際品質認證證書。
11、須具備有三家400戶以上案場的社區經驗〈提供社區名稱、電話以資確認〉
七、投開標時間：
(一)決標方式：分投標廠商資格審查及簡報說明作業評選二階段。由管理委員會先針對各參選廠商所提送之文件及企劃書內容，進行資格標書面審查，符合資格廠商進入第二階段評選，抽籤決定簡報之先後順序，以電話通知前來進行簡報說明。簡報時間20分鐘，答詢時間10分鐘。由社區全體管理委員評選出前三名廠商再進行價格開封及比議價，以最有利標取得優先議價。
(二)領投標：自民國106年2月5日起至民國106年2月13日止截止領投標(領標時間13:00─17:00)，逾時以資格不符論處廠商不得異議。
(三)資格審查：民國106年02月13日審查(廠商不必到場，靜待電話通知到場簡報)。
(四)簡報日期：民國106年02月15日19:30起，在本社區會議室舉行。簡報中之口頭承諾均列入契約之一部分，所需投影機與相關設備請廠商自備。
(五)參標公司依下列規定裝封，密封處請蓋公司章，可親自送達或以掛號郵寄至下列地址：
地址：新北市三峽區民生街1巷  5-101號 1 樓樂河郡-京河社區管理委員會收
社區洽詢電話：(02)2674-1550
證件封：裝入審查表及各證件證照影本(證件審查資料請編列頁碼以便查核)
標單封：裝入標單及報價明細單
外標封：裝入證件封及標單封及(企劃書12份)
(六)領標每份新台幣200元整;得標與否，領標費用與相關投標資料一蓋不予退還。
九、社區概況：
本社區總戶數281戶、分8棟(樓高各有12層與15層)，地下B1至B3為停車場、社區住戶主要出入口一處、停車場出入口同一處，參與投標之公司請務必先行了解本社區各哨所及公設設施運作情況，以作出最符合本社區之企劃書。

中華民國106年2月1日
樂河郡-京河社區106年度物業管理、駐衛保全暨清潔維護公開招標
廠商資格審核評鑑表
投標廠商審核
日期    年月日
項目參標公司應備審核資料影本資格評鑑
1 內政部警政署核發保全業許可函(資本額：保全公司新台幣4仟萬元以上) □合格 □不合格
2 內政部營建署核發公寓大廈管理維護公司許可登記證(資本額：公寓大廈管理維護公司1仟萬元以上) □合格 □不合格
3 政府核發之保全公司、公寓大廈管理維護公司之最近6個月內公司變更登記證縣市政府核發之抄錄本 □合格 □不合格
4 保全公司、管理公司隸屬同一集團須為同一負責人(須提供最近6個月內公司變更登記證抄錄本以資證明) □合格 □不合格
5 保全公司、管理公司(401)完稅申報書及稅額繳款證明書 □合格 □不合格
6 保全公司、管理公司最近兩年內營利無退票記錄證明書 □合格 □不合格
7 保全同業公會核發之合法保全公司會員證書 □合格 □不合格
8 公寓大廈管理公司同業公會核發之合法管理公司會員證書 □合格 □不合格
9 最近一年度依保全業法規定投保(保全公司)責任保險證明書 □合格 □不合格
10 最近一年度公司投保員工誠信保險相關證明 □合格 □不合格
11 保全公司、管理公司最近一年度依法繳納6%勞退金提撥繳款證明書及員工勞、健保險繳款證明書 □合格 □不合格
12 公司目前正在接受現有400戶(一個社區以上)委任管理不同社區之契約書及委任證明書文件 □合格 □不合格
13 公司具備有效期限內之ISO國際品質認證書(中英版) □有 □無
14 協助社區參予政府機構補助及得獎之廠商為優先加分者 □有 □無
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所有審核委員簽名主委：             副主委：

監委：             財委：

各委員：審核委員將參標保全公司應備審核資料是否合格與不合格請在□內打Ｖ或打Ｘ

委任出席代表授權書

      保全公司/          管理公司茲授權          先生(身份證字號：          )代表本公司出席樂河郡-京河社區管理委員會(106年度) 物業管理、駐衛保全暨清潔維護公開招標評選會議，該員所做之任何承諾或簽認事項直接對本公司發生效力，本公司確認被授權人之下列簽樣真實無誤。
被授權人之簽樣：

請惠予核備。

此致

樂河郡-京河社區管理委員會

授權公司：　　　　　　保全股份有限公司
         　　　　　　公寓大廈管理維護有限公司
負  責  人：
公司地址：
公司電話：(　)　　　　　　    傳真：(　)　　　　　　

中華民國　　年　　月　　日
社區物業、保全、清潔公司招標單

項次人員編制單價金額備註
1 主任 1名
2 秘書 1名
3 保全 6名
4 清潔 3名
合計                                  元
稅金                                  元
總計新台幣    拾萬仟    佰    拾    元整
註:上述人員編制請依實際所需編列與報價。

公司名稱：

負責人：                      請蓋公司大小章

地址：

統一編號：

中華民國    年月日

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