北大馨園社區物業管理招標公告

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北大馨園社區招標公告

主旨：社區物業管理維護公開招標
說明：
, V# |/ Q+ P) F5 t6 p: E" w一、公告日期：103年7月28日至103年8月8日，共計12天，公告於本社區公佈欄、以及新北市保全公會等。
4 b+ l0 y# c1 y# B' H) @/ A& V8 i二、招標方式：公開招標由委員會品審合格廠商進行價格開封，採品質合理標。
6 ]+ [* b( Z4 l8 R) p. {* p2 p! Q三、委託管理維護起迄日：103年10月1日至104年9月30日止。
( {3 I3 r& \! o. X( p四、投標廠商應於103年8月7日17時前至本社區管理中心索取投標須知及標單。
4 G3 e1 Q$ h  r# p/ T3 C五、截標時間：103年8月8日17時止，投標廠商應於上述時間將企畫書(含相關證明文件)及標單(投標單金額需密封並蓋騎縫章)送達或郵寄至本社區管理中心(地址：新北市樹林區學成路528號)參與投標，逾時視同放棄。請廠商業務負責人留手機號碼，以方便聯絡告知審選結果。
: q. W) [: n$ P& ^* Q7 u4 f, V六、審標日期：103年8月9日，審標後於8月12日下午3：00前通知入選廠商，並安排入選廠商簡報時間。
七、簡報暨決選日期：103年8月23日，簡報後當日決定得標廠商議價順位。
! y( m% K4 X: ]- u& X2 }7 y& W八、歡迎本社區住戶踴躍推薦廠商參與競標。
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7 i8 S% A, U9 _7 ^4 s' s( m# b北大馨園社區物業管理公司投標須知

- H. g! f$ E! y% o$ v壹、投標資格與服務需求
# h% M+ H7 y6 ^: M一、資本額：公寓大廈管理維護公司(壹千萬元) / 保全公司(肆千萬元)。
二、基本資格：經政府機關登記合格，稅證齊全之公寓大廈管理維護公司及保全公司。
三、備營利事業登記證影本。
四、備公寓大廈管理維護公司及保全許可或登記證明文件，並註明許可文號。
五、社區工作人員需求：
, G9 q; x! X5 h  e+ r1.秘書：1人，上班時間八小時，午休1小時，月休6天。
2.保全：2~3人，1F大廳1哨24小時執勤(全年無休) 。
3.清潔員：1人，上班時間07：00~16：00，午休1小時，週休1日半。
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貳、服務企畫書內容 (一式5份)
* t9 i, l' r, `5 U! O一、公司規模簡介、營運管理模式、公司後勤支援完整度。
6 L& [* w8 c4 h& H7 X( W二、工作團隊各項工作內容、細則、配置、規範、考核、獎勵及紀律懲戒辦法。
3 O* b! a. x1 M1 F3 e: K5 n三、服務費用(招標單)之估算及運用分配預估。
7 L: }; `' i3 b9 C+ w四、客戶實績，能提供數個推薦客戶聯絡方式為佳。
3 z6 w7 k+ N% T4 z五、秘書協助管委會優化社區行政庶務計畫。
六、協助社區節能省電及參與優良社區之計畫。
七、須依招標單上工作項目9項進行企劃與簡報，包括外包廠商、服務內容詳細說明。例如：園藝維護及綠化建議等。
  Q: W  J- d# ~# F八、檢附公司預計派任本社區所有服務人員照片及個人基本資料、簡歷與相關工作實績。有則佳，此項目不列為評分項目，但做為加分依據。
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參、領標、開標時間
5 V, }  f1 d2 X2 e6 e 領標時間：103年7月28日至103年8月7日17時止
 截標時間：100年8月8日17時止，投標廠商應於上述時間將企畫書(含相關證明文件)及標單(投標單金額需密封並蓋騎縫章)送達或郵寄至本社區管理中心(地址：新北市樹林區學成路528號)參與投標，逾時視同放棄。請廠商業務負責人留手機號碼，以方便聯絡告知審選結果。
4 p& p9 _( a- v$ E 審標時間：103年8月9日，審標後於8月12日下午3：00前通知入選廠商，並安排入選廠商簡報時間。
 簡報暨決選日期：103年8月23日，各廠商報告時間為二十分鐘(15分鐘簡報；5分鐘問答)，簡報後當日決定得標廠商議價順位，當日即議決得標廠商。

肆、決標評選辦法
一、本標採品質合理標。
二、評選項目含下列事項：
1.依服務企劃書內容一至七項評分。
2.總標價之完整性、報價合理性。
3.派任人員之專業能力與工作態度，請於簡報時提出預計派任人員簡歷與相關工作實績（此項目僅供額外加分，不列評分項目）。
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伍、注意事項
一、本案於投標前與決標後，投標廠商不得與本社區管理委員會委員有任何餽贈及金錢往來關係；本社區委員不得收受投標或得標廠商餽贈物品及錢財。違者，決標廠商視同解約。
, ]6 u- n" Y/ E7 \+ U二、投標廠商得於領標至截標期間內於日間上班時間派員至本社區瞭解現場環境，本社區將提供必要協助。
三、簡報當日區域主管必須隨同出席，預計派任之秘書人員能出席者為佳。
四、得標廠商應於交接前7日(或以上)每日由欲派任本社區之所有人員於上班時間(8小時)至社區現場瞭解作業方式與進行陸續交接事宜。但管委會將不支付本項人事費用，相關費用一概得標廠商負責吸收負擔。
五、103年10月01日新物管公司正式上任，103年10月1日起三個月內為試用觀察期，新約簽至103年9月30日，試用觀察期間表現不良時管委會得隨時終止合約。
( z5 ^' Q8 q% \8 D六、8月12日下午3：00前通知入選廠商，請廠商業務負責人留手機號碼，以方便聯絡告知審選結果(未獲入選恕不另行通知，其投標資料亦不歸還)。
( N) X; \, M# f  d七、招標單之工作項目為管委會指定之項目，承包之物管公司需能配合各項工作項目之進行或發包。部分施作之週期為暫訂最低次數，參與投標廠商可另行依參訪現場後，提出增加各項工作項目施作之週期與建議，請參與投標廠商務必配合詳列各項工作內容金額明細。
, K2 Q  R+ t/ P' z八、欲往本社區參訪及相關疑問：請連絡社區主委。

: z# x8 L7 r6 ^1 L陸、招標單備註事項
+ a6 S. V" f" E- f9 ]; ]6 B) c一、園藝維護須包含社區公共區域植物之整體修剪，盆栽造景佈置與更換等。此部分請參與投標廠商規劃施作週期，並於簡報及企劃書中說明施作內容、盆栽造景數量、移景期程與佈置等內容。
二、機電保養包含：消防、發電機、緊急照明、監控、空調、升降等機電設備，並另需每兩周固定提供半天至社區服務，協助社區進行各項機電保養與更換（耗材費用另有預算呈本社區管委會實報實銷，投標時不需編列）。
5 M) i. c. w7 y. \; n: z三、清潔人員費用包括社區大掃除一年兩次，得標廠商需配合更多清潔人員進場同時清掃；若得標廠商於人力調度上出現困難，經詢管委會同意後，可於假日進行。